Exchange Online'i haldusjaotisesse pääseb juurde, klõpsates Microsoft Office 365 peamise halduslehe vasakus ülanurgas lingil Administraatori ülevaade ja seejärel klõpsates Exchange Online'i jaotises linki Halda.

Sõltuvalt teie juurdepääsutasemest saate valida, kas haldate kogu organisatsiooni, ennast või mõnda teist kasutajat. Saate valida, mida soovite hallata, kasutades ekraani vasakus ülanurgas asuvat rippmenüüd.

Exchange Online'i halduslehed sisaldavad tohutul hulgal konfiguratsioonisätteid, mida saab täielikult käsitleda ainult selleteemalise raamatuga. Järgmised jaotised annavad ülevaate Exchange Online'i haldamisest enda või teie organisatsiooni jaoks.
Hallake oma organisatsiooni Exchange Online'i abil
Organisatsiooni haldamise halduslehed sisaldavad jaotisi kasutajate ja rühmade, rollide ja auditeerimise, meilijuhtimise ning telefoni ja kõne haldamiseks.

Kasutajate ja rühmade jaotis
Jaotises Kasutajad ja rühmad on konfiguratsioonisuvandid kasutajate ja rühmade haldamiseks. Lehe ülaosas olevad nupud võimaldavad teil lülituda kasutajate postkastide, e-kirjade levitusrühmade, organisatsiooniväliste kontaktide ja meilide Exchange Online'i keskkonda üleviimise viisardi haldamise vahel.
Rollide ja auditeerimise jaotis
Jaotis Rollid ja auditeerimine võimaldab hallata kasutajarolle ja administraatorirolle. Halduskuvade vahel vahetamiseks kasutage lehe ülaosas olevaid nuppe.
Lisaks on olemas auditeerimisnupp, mis pakub mitmeid aruandeid, nagu näiteks kasutajate kindlaksmääramine, kes pääsevad juurde postkastile, mis ei kuulu neile, kohtuvaidluste ooteloleku aruande käivitamine, et määrata kindlaks postkastid, millel on ootel, ja administraatorite otsimine. rollide ja rühmade muutused.
Meilikontrolli leht
Leht Mail Control pakub võimalust luua reegleid, konfigureerida domeene, päevikut ja e-kirjade kohaletoimetamise aruandeid.
Reeglid võimaldavad teil juhtida e-kirjade liikumist oma organisatsioonis. Näiteks kui e-kiri saadetakse postkasti, näiteks [email protected], võib teil olla reegel, mis saadab e-kirja kõigile tugimeeskonna liikmetele.
Samuti saate konfigureerida domeene ja päevikut. Domeenide konfigureerimine võimaldab teil vastu võtta teatud domeenide (nt portalint.com) e-kirju. Päeviku konfigureerimine võimaldab salvestada meilisõnumeid e-kirjade säilitamise või arhiveerimise poliitika toetamiseks. See funktsioon on ülimalt reguleeritud tööstusharude (nt pangandus) jaoks ülioluline.
Lõpuks saate kasutada tarneraporteid, et otsida e-kirjade kohta spetsiifilisi andmeid, näiteks teatud märksõnadega või konkreetselt inimeselt saadetud sõnumeid.
Telefoni ja hääle leht
Leht Telefon ja hääl võimaldab teil konfigureerida ühtset sõnumside, mis ühendab teie telefonisüsteemi ülejäänud Office 365 teenustega. Lehe Telefon ja hääl abil saate ühendada Exchange Online'i oma telefonisüsteemiga, mis hõlmab mobiiltelefone ja kontoritelefone. Lõpptulemusena saab teie füüsilisest telefonisüsteemist Office 365 toote integreeritud laiendus.
Hallake ennast või kedagi teist Exchange Online'i abil
Samuti saate hallata isiklikke sätteid, valides Exchange Online'i haldusekraani ülaosas olevast rippmenüüst kas ise või teise kasutaja postkasti haldamise. Isikliku haldamise ekraani abil saate määrata oma postkasti sätteid, nagu kontoteave, meilirühmad, telefoni seaded ja e-kirjad, mille soovite oma postkasti blokeerida või lubada.
Lisaks saate ühendada väliseid kontosid, et saaksite vaadata e-kirju teistest süsteemidest ja korraldada oma e-kirju, luues reeglid automaatvastuste, säilitamispoliitikate ja edastamisaruannete jaoks. Seadistamist saate teha isiklike seadete lehtedel.
