Excelit on lihtne kasutada paljude igapäevaste numbritega seotud ülesannete jaoks, nagu teie ettevõtte keskmise müügihinna määramine, klassiruumi hinnete arvutamine või kolledži kulude prognoosimine. Kasutage seda käepärast petulehte, et leida suurepäraseid funktsioone ja näpunäiteid, mis aitavad teil Excelist maksimumi võtta.
Exceli funktsioonid, mida tõenäoliselt kasutate
Mõned Exceli funktsioonid kehtivad konkreetsete teemavaldkondade jaoks, kuid teised on üldised ja kehtivad kõigi vajaduste jaoks. Järgmine loend näitab Exceli funktsioonide massiivi, mida üks ja kõik kasutavad. Siit leiate kiire viite iga Exceli funktsiooni eesmärgi kohta.
Exceli funktsioon |
Kirjeldus |
SUMMA |
Arvutab väärtuste rühma summa |
KESKMINE |
Arvutab väärtuste rühma keskmise |
COUNT |
Loendab lahtrite
arvu numbreid sisaldavas vahemikus |
INT |
Eemaldab arvu
kümnendosa , jättes alles vaid täisarvu |
RING |
Ümardab arvu määratud arvu kümnendkohtadeni või
numbrikohtadeni |
KUI |
Testib tõese või vale tingimust ja tagastab seejärel ühe
või teise väärtuse |
KOHE |
Tagastab süsteemi kuupäeva ja kellaaja |
TÄNA |
Tagastab süsteemi kuupäeva ilma kellaajata |
SUMIF |
Arvutab summa väärtuste rühmast, kuid ainult selliste väärtuste põhjal,
mis on kaasatud, kuna tingimus on täidetud |
COUNTIF |
Loendab
kriteeriumile vastavate lahtrite arvu vahemikus |
Exceli tekstifunktsioonid, millest leiate abi
Exceli tekstifunktsioonid on väga kasulikud, kui töötate nimede, aadresside, klientide loendite või muude tekstipõhiste andmetega. Siin on tekstiga seotud Exceli funktsioonide loend koos kirjeldusega, mida iga funktsioon teeb:
Funktsioon |
Kirjeldus |
VASAKULE |
Ekstraktid ühe või mitme tähemärki vasakul teksti
string |
ÕIGE |
Ekstraktid ühe või mitme tähemärki paremal teksti
string |
MID |
Ekstraheerib märgid tekstistringi keskelt; sa
täpsustada, mis sümboli positsioon alustada ja kui palju
märke lisada |
KONCATENERI |
Kogub kaks või enam tekstistringi üheks |
ASENDA |
Asendab osa tekstistringist muu tekstiga |
ALUMINE |
Teisendab tekstistringi ainult väiketähtedeks |
ÜLEMINE |
Teisendab tekstistringi suurtähtedeks |
KORRALIK |
Teisendab tekstistringi õigesse suurtähte |
LEN |
Tagastab tekstistringi pikkuse (
märkide arv ) |
Exceli toimingute järjekord, mida meeles pidada
Matemaatika dikteerib protokolli valemite tõlgendamise kohta ja Excel järgib seda protokolli. Alljärgnevalt on toodud matemaatikaoperaatorite ja süntaksi rakendamise järjekord nii Excelis kui ka üldmatemaatikas. Saate mäleta selle tellimuse järgi meeldejätmist mnemoonilist fraasi " P üürilepingu e xcuse m y d kõrva unt S ally."
Sulud
Eksponentid
Korrutamine ja jagamine
Liitmine ja lahutamine
Exceli lahtriviited, mida tasub meeles pidada
Exceli valemites saate viidata teistele lahtritele kas suhteliselt või absoluutselt. Kui kopeerite ja kleepite Excelis valemi, ütleb valemis viidete loomine Excelile, mida kleebitavas valemis muuta. Valem võib muuta viiteid lahtri suhtes, kuhu te selle kleepite (suhteline viide), või võib see alati viidata konkreetsele lahtrile.
Samuti saate segada suhtelisi ja absoluutseid viiteid, nii et valemi teisaldamisel või kopeerimisel rida muutub, kuid veerg mitte, või vastupidi.
Rea- ja/või veerutähiste ees dollarimärk ($) määrab Excelis absoluutse viite.
Näide |
kommenteerida |
=A1 |
Täielik suhteline viide |
= $A1 |
Veerg on absoluutne; rida on suhteline |
= 1 A$ |
Veerg on suhteline; rida on absoluutne |
= 1 $ A$ |
Täielik absoluutne viide |
Exceli veateated tundmaõppimiseks
Kui loote Excelis valemi, mis sisaldab viga või ringviiteid, annab Excel teile sellest veateate abil teada. Kui Exceli valemit või funktsiooni ei saa lahendada, võib lahtris ilmuda käputäis vigu. Nende tähenduse teadmine aitab probleemi lahendada.
Viga |
Tähendus |
#DIV/0! |
Proovin jagada 0-ga |
#N/A! |
Valem või valemis sees olev funktsioon ei leia
viidatud andmeid |
#NAME? |
Valemis olevat teksti ei tuvastata |
#NULL! |
Tühikut kasutati valemites, mis viitavad mitmele vahemikule;
eralda separaatide ulatuvad mudelit |
#NUM! |
Valem sisaldab
toimingu tüübi jaoks valesid arvandmeid |
#REF! |
Viide on kehtetu |
#VÄÄRTUS! |
Kasutatakse vale tüüpi operandi või funktsiooni argumenti |