Exceli töövihikutega töötamine: mitme Exceli lehe žongleerimine

Peate mõistma, kuidas töötada töövihikus rohkem kui ühe Exceli töölehega, kuid oluline on ka mõista, miks soovite üldse nii hullu asja teha. Kõige tavalisem olukord on muidugi see, kui teil on hunnik Exceli lehti, mis on omavahel seotud ja kuuluvad seetõttu loomulikult ühes töövihikus kokku.

Mõelgem näiteks Mother Goose Enterprisesi juhtumile koos selle erinevate ettevõtetega: Jack Sprat Diet Centers; Jacki ja Jilli traumakeskus; Mother Hubbard Dog Goodies; Rub-a-Dub-Dub mullivannid ja spaad; Georgie Porgie pudingipirukad; Hickory, Dickory, dokikellade remont; Väikesed Bo Peep lemmikloomadetektiivid; Simple Simon Pie Shoppes; ja Jack Be Nimble küünlajalad. Kõigi nende ettevõtete aastamüügi jälgimiseks võite luua Exceli töövihiku, mis sisaldab iga üheksa erineva ettevõtte töölehte.

Kui hoiate iga ettevõtte müüginäitajaid sama Exceli töövihiku erineval lehel, saate kõik järgmised eelised.

• Saate sisestada vajalikke asju kõikidele müügitöölehtedele (kui valite need lehtede vahekaardid), lihtsalt tippides selle üks kord esimesele tööle.
• Esimese ettevõtte müügitöölehe loomise hõlbustamiseks saate praegusele töövihikule lisada makrosid , et need oleksid teistele ettevõtetele töölehtede loomisel hõlpsasti kättesaadavad. ( Makro on sageli sooritatavate, korduvate ülesannete ja arvutuste jada, mille salvestate taasesituse hõlbustamiseks.)
• Saate kiiresti võrrelda ühe ettevõtte müüki teise ettevõtte müügiga.
• Saate printida iga ettevõtte kogu müügiteabe ühe aruandena ühe printimistoiminguga.
• Saate hõlpsasti luua diagramme, mis võrdlevad teatud müügiandmeid erinevatelt töölehtedelt.
• Saate hõlpsasti koostada kokkuvõtliku töölehe valemitega, mis annavad kokku kõigi üheksa ettevõtte kvartali- ja aastakäibe.

Uute Exceli lehtedega töötamine töövihikus

Iga avatud Exceli töövihik sisaldab ühte töölehte, millel on proosaline nimi Sheet1. Töövihikule lehtede lisamiseks klõpsake lihtsalt olekuribal nuppu Uus leht (see, millel on ringis plussmärk). Igale töölehele, mille lisate käsunupuga Uus leht, määratakse üldine lehe nimi, millele on lisatud järgmine saadaolev number, nii et kui klõpsate seda nuppu kaks korda uues töövihikus, mis sisaldab ainult Sheet1, lisab Excel Sheet2 ja Sheet3. Need töölehtede nimed kuvatakse töövihiku akna allservas olevatel vahekaartidel.

Ühelt Exceli töölehelt teisele liikumiseks klõpsake lihtsalt vahekaarti, mis sisaldab selle lehe nime, mida soovite näha. Seejärel toob Excel selle töölehe virna ülaossa, kuvades selle teabe praeguses töövihiku aknas. Saate alati aru saada, milline tööleht on praegune, kuna selle nimi on vahekaardil paksus kirjas ja selle vahekaart kuvatakse aktiivse töölehe laiendusena, mille allservas on paks joon.

Ainus probleem uuele Exceli lehele selle lehe vahekaardil klõpsamisega liikumisel ilmneb siis, kui lisate töövihikusse nii palju töölehti, et kõik lehe vahekaardid pole korraga nähtavad ja lehe vahekaarti, millel soovite klõpsata, pole töövihik, mis on olekuribal tähistatud ellipsiga (kolm punkti järjest), mis ilmub vahetult pärast viimast nähtavat lehe vahekaarti.

Kõigi lehe vahekaartide nähtavuse puudumise probleemi lahendamiseks pakub Excel olekuribal enne esimest lehe vahekaarti kaks vahekaardi kerimisnuppu, mida saate kasutada uute lehe vahekaartide kuvamiseks.

• Klõpsake järgmise vahekaardi kerimisnupul (kolmnurgaga paremale), et kuvada lehe järgmine nägemata vahekaart paremal. Mitme vahekaardi korraga kerimiseks hoidke sellel nupul klõpsamise ajal all tõstuklahvi. Viimase lehtede rühma, sealhulgas viimase lehe vahekaardi kuvamiseks hoidke sellel nupul klõpsamise ajal all klahvi Ctrl.
• Klõpsake eelmise vahekaardi kerimisnupul (kolmnurgaga vasakule), et kuvada järgmine vasakpoolse lehe nägemata vahekaart. Mitme vahekaardi korraga kerimiseks hoidke sellel nupul klõpsamise ajal all tõstuklahvi. Sellel nupul klõpsates hoidke all klahvi Ctrl, et kuvada esimene lehe vahekaartide rühm, sealhulgas kõige esimene vahekaart.
• Paremklõpsake kummalgi vahekaardi kerimisnupul, et avada dialoogiboks Aktiveeri, kus kuvatakse kõigi töölehtede loend. Selles loendis oleva töölehe aktiveerimiseks valige see ja seejärel OK.

Paremklõpsake vahekaardi kerimisnupul, et kuvada dialoogiboks Aktiveeri kõigi töövihiku töölehtede loendiga.

Lihtsalt ärge unustage, et lehe vahekaardi kerimine vaatesse ei ole sama asi kui selle valimine: peate ikkagi klõpsama soovitud lehe vahekaardil, et tuua see virna ette (või valige see dialoogiboksis Aktiveeri ).

Valitava lehe vahekaardi leidmise hõlbustamiseks ilma liigselt kerimata lohistage vahelehe poolitusriba (kolm vertikaalset punkti, mis järgnevad kohe nupule Uus leht) paremale. Seda tehes kuvatakse olekuribal rohkem lehe vahekaarte, mis muudab horisontaalse kerimisriba lühemaks. Kui te ei hooli horisontaalse kerimisriba kasutamisest, saate kuvatavate lehtede vahekaartide arvu maksimeerida, eemaldades selle kerimisriba. Selleks lohistage vahelehe jagamisriba paremale, kuni see puudutab vertikaalset poolitusriba.

Kui soovite taastada horisontaalse kerimisriba normaalse pikkusega, saate vahekaardi poolitusriba käsitsi lohistada vasakule või lihtsalt topeltklõpsata seda.

Ühelt Exceli lehelt teisele liikumine klaviatuuri abil

Võite unustada kõik vahelehtede kerimise nupud ja lehtede vahekaardid ning lihtsalt liikuda klaviatuuriga töövihiku lehtedel edasi-tagasi. Töövihikus järgmisele töölehel liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+PgDn. Töövihikus eelmisele töölehel liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+PgUp. Kiirklahvide Ctrl+PgDn ja Ctrl+PgUp kasutamise juures on tore see, et need töötavad olenemata sellest, kas töövihiku aknas kuvatakse järgmist või eelmist lehe vahekaarti või mitte!

Exceli lehtede massiline toimetamine

Iga kord, kui klõpsate lehe vahekaardil, valite selle töölehe ja muudate selle aktiivseks, võimaldades teil selle lahtrites teha mis tahes muudatusi. Siiski võib ette tulla aegu, kui soovite valida töölehtede hunnikuid, et saaksite teha kõigis samaaegselt samu redigeerimismuudatusi. Kui valite mitu töölehte, mõjutavad kõik praegusel töölehel tehtavad redigeerimismuudatused (nt lahtritesse teabe sisestamine või nendelt asjade kustutamine) täpselt samamoodi kõigi valitud lehtede samu lahtreid.

Oletame, et peate seadistama uue töövihiku kolme töölehega, mis sisaldavad kuude nimesid 3. reas, mis algab veerust B. Enne jaanuari sisestamist lahtrisse B3 ja automaatse täitmise pideme abil 11 kuud reas 3 argumendi huvides valige kõik kolm töölehte (Sheet1, Sheet2 ja Sheet3). Kui sisestate kuude nimed esimese lehe kolmandale reale, lisab Excel kuude nimed kõigi kolme valitud töölehe 3. reale. (Päris libe, ah?)

Samamoodi oletame, et teil on veel üks töövihik, milles peate lehtedest Sheet2 ja Sheet3 lahti saama. Selle asemel, et klõpsata suvandil Sheet2, klõpsates lindil Kodu → Kustuta → Kustuta leht või vajutades Alt+HDS ja seejärel klõpsates nuppu Sheet3 ja korrates käsku Kustuta leht, valige mõlemad töölehed ja seejärel eemaldage need ühe hoobiga, klõpsates Kodu → Kustuta → Kustuta leht lindil või vajuta Alt+HDS.

Exceli töövihikus hunniku töölehtede valimiseks on teil järgmised valikud.

• Naabertöölehtede rühma valimiseks klõpsake esimest lehe vahekaarti ja seejärel kerige lehe vahekaarte, kuni näete viimase töölehe vahekaarti, mida soovite valida. Viimasel lehe vahekaardil klõpsamise ajal hoidke all tõstuklahvi, et valida kõik vahepealsed vahekaardid – vana Shift-klõpsu meetod, mida rakendati töölehtede vahekaartidele.
• Mittenaabruses olevate töölehtede rühma valimiseks klõpsake esimest lehe vahekaarti ja seejärel hoidke all klahvi Ctrl, samal ajal kui klõpsate teiste lehtede vahekaarte, mida soovite valida.
• Kõigi töövihiku lehtede valimiseks paremklõpsake aktiivse töölehe vahekaarti ja valige kuvatavast kiirmenüüst Vali kõik lehed.

Excel näitab töölehti, mille valite, muutes nende lehtede vahekaardid valgeks (kuigi ainult aktiivse lehe vahekaardi nimi on paksus kirjas) ja kuvades Exceli akna tiitliribal töövihiku failinime järel käsu [Group].

Töölehtede rühma valiku tühistamiseks pärast rühma redigeerimise lõpetamist klõpsake lihtsalt valimata (st halliks) töölehe vahekaarti. Samuti saate tühistada kõik valitud töölehed peale selle, mida soovite aktiivseks teha, paremklõpsates selle lehe vahekaarti, mida soovite töövihiku aknas kuvada, ja seejärel klõpsates selle kiirmenüüs käsku Tühista lehed rühmitada.