Reaväljad on Exceli pivot-tabelites olulised, kuna saate neid kasutada andmete koondamistabelina korraldamiseks. Prognoosimisolukordades tähendab see, et liigendtabeli iga rida tähistab teie lähtejoone iga ajaperioodi.
Oletagem näiteks, et soovite prognoosida järgmise kvartali müüki. Seadistage liigendtabeli nii, et eelmise, näiteks kümne aasta kvartali müügisummad kuvatakse erineval real – kuigi lähteandmete iga kirje tähistab konkreetse päeva üksikut müüki.
Kvartalite, kuude või mõne muu ajavahemiku alusel summeerimiseks peate kuupäevavälja rühmitama .
Kui pivot-tabel on nii seadistatud, on andmete analüüsi lisandmooduli või XY (hajutusdiagrammi) hankimine prognoosi loomiseks lihtne. Ja aeg saab olema õige. Kvartali kogusummadeks liidetuna saate järgmise kvartali hinnangu. Kui liidetakse igakuisteks kogusummadeks, saate järgmise kuu kohta parima hinnangu. Seda ei saa teha, kui andmed on endiselt korraldatud üksikmüügi või konkreetse päeva kaupa.
Alustamiseks lisage müügitehingute kuupäevad liigendtabeli reaväljale. Kui ettevõtte raamatupidamissüsteem ehk müügiandmebaas võtab juba müügid kokku ajaperioodi, mida soovite kasutada, siis seda parem. Siis ei pea te üksikuid kuupäevi kuude, kvartalite või aastate kaupa rühmitama. Kui ettevõtte raamatupidamissüsteem või müügiandmebaas ei võta juba müüki kokku soovitud ajavahemikus, saate seda teha hetkega.