Excelis prognoosimine võib olla keeruline äri. Saate teha kõike õigesti ja lõpetada prognoosiga, mis läheb täiesti mööda. See pole puhas matemaatika. Inimfaktorid, majandus, ilm, tehnoloogia – need kõik püüavad muuta teie prognoosi halvaks. Siin on mõned teie kontrolli alt väljas olevate vigade põhjused ja mõned põhjused, mille tõttu peaksite saama käed külge panna.
Sellest üle saamine
Prognoosimise põiklemises tuleb eksimisega harjuda. Parim, mida saate teha, on läheneda. Enamasti jääte sihtmärgist mööda. Õnneks on müügiprognoosides tavaliselt vaja ainult lähedalt. Sa lihtsalt ei oska öelda, mis homme, järgmisel kuul või järgmisel aastal turul toimub. Parim, mida saate teha, on tegutseda nende soovituste järgi. See aitab teie juhtkonnal selle mõttega harjuda. Siis nad ei ole liiga üllatunud, kui prognoos on alusetu.
Ja saab olema. Võite kasutada minevikku tuleviku teejuhina, kuid see ei ole alati usaldusväärne teejuht. Kuna tulevik ei vasta alati minevikule, on teie prognoosid mõnikord valed.
Probleem on selles, et turg ei seisa paigal järgmistel põhjustel:
- Kliendid teevad uusi valikuid.
- Tootesarjad muutuvad.
- Turundusstrateegiad muutuvad.
- Hinnakujundusstrateegiad muutuvad.
Seda kõike arvesse võttes ei saa te lihtsalt oodata, et oma prognoose ikka ja jälle naelutate.
Kuid – ja see on suur, aga – teil on tavaliselt aega. Turutingimused ei kipu ootamatult muutuma. Kõik kliendid ei telli teisipäeval ainult Hewlett-Packardi arvuteid, kui nad on esmaspäevani tellinud Hewlett-Packardi ja Delli.
Need asjad juhtuvad järk-järgult ja see on üks põhjus, miks teie lähtetase on nii oluline. Prognoositööriistad võtavad seda arvesse. Nad võtavad teadmiseks tõsiasja, et ühe toote turuosa väheneb kergelt, samas kui teise oma tõuseb.
Tulueesmärkide kasutamine prognoosidena
Müügiprognoosid tekivad sageli järgmiselt: Ettevõtte müügidirektor peab finantsjuhile teatama, millised on 2017. aasta II kvartali tulud. Nagu kõik müügiga tegelenud teavad:
Väikestel putukatel on väiksemad putukad
Selja peale, et neid hammustada,
Ja väiksematel putukatel on veel väiksemaid,
Ja nii edasi, lõpmatuseni.
Seega jagab müügijuht 2017. aasta II kvartali müügiprognoosides piirkondlike müügidirektorite, piirkonna müügijuhtide ja nii edasi, lõpmatuseni.
Oletame nüüd, et olete piirkonna müügidirektor või filiaali müügijuht ja peaksite koostama müügiprognoosi 2017. aasta II kvartaliks. Saate seda teha järgmiselt.
Kontrollite oma teise kvartali kvooti.
Selgub, et see on 1 500 000 dollarit.
Helistate oma prognoosis, mis juhuslikult on samuti 1 500 000 dollarit.
Kogenud müügijuht kasutaks ka võltsimistegurit.
Nüüd on see kahetsusväärne ennustamisviis. See on halb äri ja ajab oma saba taga. Üks prognoosimise põhieesmärk on määrata müügikvoodid piirkondlikul, filiaalil ja isiklikul alusel. Ja siin koguvad ettevõtted prognooside tegemiseks kvoote.
Nii et te ei tohiks võtta kvooti ja teeselda, et see on prognoos. Muidugi teevad inimesed seda kogu aeg, aga see ei tee sellest head mõtet.
Hea mõte on vaadata oma tootesarja, müügipersonali, turu ja konkurentsi kvalitatiivseid aspekte, et veenduda, et olete oma prognoosiperioodi jaoks õigel kohal. Seejärel, kui tunnete end nendega endiselt mugavalt, võtke algväärtus ja pikendage seda.