Müügiprognoosimise aluseks on rida tähelepanekuid – täpsemalt selles raamatus, tuluvoog –, mida kasutate prognoosi koostamiseks. Olenevalt lähtetasemest on kolm tüüpilist prognoosi:
- Kui baastase on püsinud stabiilne, on teie parim prognoos tõenäoliselt lähedane kõigi baastaseme müügisummade keskmisele.
- Kui lähtetase on tõusnud, on teie prognoos tõenäoliselt kõrgem kui viimane müügisumma.
- Kui baastase on langenud, on teie prognoos tõenäoliselt madalam kui viimane müügisumma.
Märkus. Need nõrgad sõnad on tõenäoliselt ja tõenäoliselt olemas, sest kui müügil on hooajaline aspekt, mida teie algtasemel veel ei kuvata, võib järgmine hooaegalatasamal hetkel kui teie prognoos ja vastupidine sellele, mida muidu ootate. .
Miks on lähtepunkt oluline? Sest see tõstab teie prognoosi oletusest kõrgemale. Kui kasutate lähteväärtust, mõistate, et – kui puuduvad eriteadmised, nagu näiteks asjaolu, et teie ühikuhind hakkab drastiliselt muutuma –, on teie parim juhend järgmiseks juhtumiseks sageli see, mis juhtus varem.
On veel üks nastikusõna: sageli. Teil on palju võimalusi kasutada ühte muutujat, näiteks üksikute müügiesindajate müügiprognooside kogusummat, et prognoosida teid tõeliselt huvitava muutuja ehk müügitulu. Sel juhul võite saada täpsema prognoosi, kasutades Excelit kahte muutujat seostava valemi arvutamiseks ja seejärel kasutada seda valemit järgmise müügitulu väärtuse prognoosimiseks.
Sõltuvalt kahe muutuja vahelise seose tugevusest võib see valem olla parem juhis kui ainult müügiajaloo lähtejoone vaatamine. See on siiski lähtejoon: sel juhul koosneb baasjoon kahest või enamast muutujast, mitte ainult ühest.
Baasjoone kaardistamine
Silm on suurepärane teejuht selle kohta, mis teie algtasemel toimub. Saate seda ära kasutada, koostades diagrammi, mis näitab lähtejoont. On paar võimalust:
- Kui teete prognoosi ainult varasemate müügitulude põhjal, on hea valik joondiagramm, nagu siin näidatud. Näete, et tulud on aja jooksul ühtlased, kuigi need hüppavad pisut. Diagrammi lähtejoone muster on vihje kasutatava prognoosi tüübile: joonisel võib see tüüp olla eksponentsiaalne silumine.
Joonediagramm sobib ideaalselt ainult ühe muutuja, näiteks müügitulu jaoks.
- Kui kasutate mõnda muud muutujat – näiteks üksikute müügiesindajate esitatud müügiprognooside kogusummat –, kasutaksite tõenäoliselt XY (hajutus) diagrammi, nagu siin näidatud. Pange tähele, et tegelikud näitajad järgivad üsna hästi individuaalsete hinnangute summat, mis võib veenda teid kasutama järgmise perioodi prognoosimisel regressioonimeetodit, eriti seetõttu, et saate müügipersonali järgmise hinnangu, mille põhjal prognoosida.
Sel juhul on üksikute hinnangute summa ja tegelike tulemuste vahel positiivne seos.
Kui kavatsete oma järgmise prognoosi aluseks võtta üksikutelt müügiesindajatelt saadud teabe, ärge muutke oma prognoosiperioode liiga lühikeseks. Kui te seda teete, kulutavad teie esindajad rohkem aega hinnangute tegemisele kui müügitehingutele, mis tähendab, et nende komisjonitasud vähenevad ja järgmiseks teate, et nad töötavad teie konkurendi heaks – ja saate oma prognoosi tualetti alla lasta.
Otsib trende
Müügiprognoosides on olulised trendid. Esiteks on oluline teada, kas teie lähtetasemel on suundumus, et saada rohkem teavet tootesarjas toimuva kohta. Teise jaoks ütleb trendi olemasolu mõnikord, et peate tegema rohkem ettevalmistusi. Kui olete otsustanud kasutada näiteks eksponentsiaalset silumist, võiksite esmalt trendi eemaldada.
Kui ületaksite järgmise joonise veerus A näidatud lähtetaseme, ei läheks kaua aega, et järeldada, et müügitulu on tõusutrendis. Kui aga pingutate algtaseme kaardistamiseks, ei näe te mitte ainult kohe trendi, vaid saate ka hea intuitiivse ettekujutuse sellest, kuhu müük liigub ja kui kiiresti see sinna jõuab.
Võite seda seeriat detrendeerida ja kasutada lihtsat eksponentsiaalset silumist või prognoosida müügitulusid, kasutades ennustajana perioodi numbrit.
Olge ettevaatlik, kui näete sellist trendi nagu näidatud. Kui need on iganädalased tulemused, võib see olla lihtsalt hooajalise mustri (või tsükli) esimene osa, mis hakkab tagasi langema. Pange tähele, et viimased seitse perioodi näivad olevat nii, nagu oleksid tulemused valmis just seda tegema.