Keskmise arvutamiseks saate kasutada Excelit. Kujutage ette: peate arvutama arvude loendist keskmise, kasutades ainult loendis olevaid numbreid, mis vastavad tingimusele. Teisisõnu, arvutage keskmine numbrite abil, kui need vastavad antud kriteeriumile. Excel on täis üllatusi ja selle nipi jaoks saate välja tõmmata suurepärase funktsiooni nimega AVERAGEIF.
Järgmisel joonisel on töötajate loend koos töölevõtmise aastatega, kontode arv, mille nad on 2016. aastal seni avanud, ja (mõnede jaoks) teade, et nad teevad suurepärast tööd.

Töölehe ülaosas on keskmine avatud kontode arv töötaja kohta 2015. aastal. Allpool on eeldatav kontode arv, mis avatakse 2016. aastal. 2015. aasta keskmine 44 on vaid staatiline arv. 2015. aasta on möödas ja see on lõplik keskmine. See on nii — eelmisel aastal! Aga 2016? Siin läheb asi huvitavaks.
2016. aastal avatavate kontode eeldatava arvu arvutamiseks kasutatakse arvutust, mille põhjal tuletatakse arv keskmisena aasta seni avatud kontode arvu põhjal. See on tehnika, mida juhtkond võib kasutada töötajatevahelise konkurentsi suurendamiseks. Teisisõnu, selle asemel, et fikseerida lihtsalt oodatav arv, näiteks 48 (mis oleks 10-protsendiline kasv võrreldes 2015. aastaga), põhineb eeldatav avatavate kontode arv sellel, kuidas töötajad on aasta jooksul seni toiminud.
Lahtris C4 kasutatakse funktsiooni AVERAGEIF. See sisestatakse järgmiselt:
=KESKMINE KIF(C8:C16,">" & C3)
See võtab kontode loendist avatud kontode keskmise töötaja kohta, kasutades ainult numbreid, mis on suuremad kui 2015. aastal avatud 44. Selle määrab funktsiooni teine argument (“>” & C3), mis määrab keskmise, kasutades ainult lahtris C3 leitud väärtusi, mis on suuremad kui 44.
Näiteks Julie on seni avanud vaid 40 kontot, seega tema arvu keskmises ei kasutata. Teisest küljest on Yolanda avanud 48 kontot, nii et tema arvu kasutatakse keskmise arvutamisel.
Kui arvutate keskmiseks ainult need numbrid, mis on suuremad kui 2015. aasta 44, tagastatakse 2016. aasta eeldatavate avamiste kohta suurem arv. 2016. aasta arvestuslik väärtus on selle punkti seisuga 54. Iga töötaja nime kõrval on teade Suurepärane töö! ilmub, kui see töötaja ületab keskmist. Teate saavad vaid need, kes on avanud vähemalt 54 kontot.
Kuidas? Kasutades funktsiooni IF! Igas lahtris, kus teade kuvatakse, võrdleb IF funktsioon, kas töötaja seni avatud kontode arv on võrdne lahtris C4 näidatud keskmisega või sellest suurem. Siin on valem lahtris D4, mis näitab, et Harrison teeb suurepärast tööd:
=IF(C8>=$4 C$, "Suurepärane töö!", ")
Funktsioon IF testib tingimust. Kui tingimus on tõene, kuvatakse esimene vastus. Kui tingimus ei ole tõene, kuvatakse teine vastus.
Siiamaani on kõik korras! Selles ettevõttes premeeritakse agressiivseid müügimehi ja mahajääjaid ei kiideta.
On aeg mänguväljad ühtlustada. Üks asi, mida selles näites ei arvestata, on rendiaasta. Osa töötajaid võeti tööle 2016. aastal, seega ausalt öeldes ei tasu 2016. aastal seni avatud kontode arvu kõrge keskmisega võrrelda.
Järgmine joonis näitab töölehe värskendust. Üksik IF-funktsioon asendatakse pesastatud IF-funktsioonide komplektiga: välimine IF võtab arvesse, kas rendiaasta on 2016 (tegelik seisukord on selleks, et näha, kas rendiaasta on suurem kui 2015); ja kui jah, siis sisemine IF-funktsioon testib, kas töötaja seni aasta jooksul avatud kontode arv on võrdne või suurem kui pool üldisest keskmisest.

Nüüd on sõnumil kolm võimalikku tulemust:
Suurepärane töö!
Jätka pragunemist! Aasta pole veel läbi!
Sõnumit pole
Jätkake krakkimist! teade ilmub 2016. aastal tööle võetud isikutele, kes on avanud poole keskmisest võrdse või rohkem kontosid – see on rahuldust pakkuv sõnum neile, kes on uued ja teevad head tööd. Ülejäänud töötajad on kas superstaarid või vajavad abi!
Lahtris D8 (ja iga töötaja rea veerus D) olev valem on üles ehitatud järgmiselt:
=IF((A8>$A$3), IF(C8>=($C$4/2), "Suurepärane töö!","Jätkake kraaksumist! Aasta pole veel läbi!"),IF(C8>=$ 4 Kanada dollarit "Suurepärane töö!"))