Enamik Excelis leiduvaid funktsioone nõuavad korrektseks arvutamiseks teatud sisendit või teavet. Näiteks funktsiooni AVERAGE kasutamiseks peate andma sellele keskmise arvu vahemiku.
=KESKMINE(A1:A100)
Iga funktsioonile antud sisendit nimetatakse argumendiks.
Funktsiooni põhikonstruktsioon on:
Funktsiooni_nimi(argument1, argument2,…)
Funktsiooni kasutamiseks sisestage selle nimi, avage sulg, vajalikud argumendid ja seejärel sulgege sulg. Vajalike argumentide arv on funktsiooniti erinev.
Argumentideta funktsioonide kasutamine
Mõned funktsioonid, nagu funktsioon NOW(), ei vaja argumente. Praeguse kuupäeva ja kellaaja saamiseks võite lihtsalt sisestada järgmise valemi:
=KOHE()
Pange tähele, et kuigi argumente pole vaja, peate siiski lisama avatud ja sulgemise sulud.
Funktsioonide kasutamine ühe või mitme nõutava argumendiga
Mõned funktsioonid nõuavad ühte või mitut argumenti. Näiteks funktsioon LARGE tagastab lahtrivahemiku suuruselt n-nda arvu. See funktsioon nõuab kahte argumenti: lahtri viidet arvväärtuste vahemikule ja järgu numbrit. Suuruselt kolmanda väärtuse saamiseks vahemikus A1 kuni A100 võite sisestada:
=SUUR(A1:A100,3)
Pange tähele, et iga argument on eraldatud komaga. See kehtib olenemata sisestatud argumentide arvust. Iga argument tuleb eraldada komaga.
Funktsioonide kasutamine nii kohustuslike kui ka valikuliste argumentidega
Paljud Exceli funktsioonid, näiteks funktsioon NETWORKDAYS, võimaldavad lisaks nõutavatele argumentidele ka valikulisi argumente. Funktsioon NETWORKDAYS tagastab tööpäevade arvu (päevad, välja arvatud nädalavahetused) antud alguskuupäeva ja lõppandmete vahel.
Funktsiooni NETWORKDAYS kasutamiseks peate sisestama vähemalt algus- ja lõppkuupäeva. Need on vajalikud argumendid.
Järgmine valem annab teile vastuse 260, mis tähendab, et 1. jaanuarist 2014 kuni 31. detsembrini 2014 on 260 tööpäeva:
=NETWORKDAYS("1/1/2014", "12/31/2014")
Funktsioon NETWORKDAYS võimaldab kasutada ka valikulist argumenti, mis võimaldab teil edastada vahemikku, mis sisaldab pühade kuupäevade loendit. Funktsioon käsitleb iga valikulise vahemiku kuupäeva mittetööpäevana, tagastades tegelikult erineva tulemuse (255 tööpäeva vahemikus 1. jaanuar 2014 kuni 31. detsember 2014, võttes arvesse pühade kuupäevi).
=NETWORKDAYS("1/1/2014", "12/31/2014", A1:A5)
Ärge muretsege funktsiooni NETWORKDAYS täieliku mõistmise pärast. Kui funktsioonil on kohustuslikud ja valikulised argumendid, saate kasutada funktsiooni ainult nõutavate argumentidega või saate kasutada funktsiooni täiendavat utiliiti, esitades valikulised argumendid.
Antud funktsiooni jaoks vajalike argumentide väljaselgitamine
Lihtne viis antud funktsiooni jaoks vajalike argumentide leidmiseks on alustada selle funktsiooni lahtrisse tippimist. Klõpsake lahtrit, sisestage võrdusmärk, sisestage funktsiooni nimi ja seejärel sisestage avatud sulg.
Tunnistades, et sisestate funktsiooni, aktiveerib Excel kohtspikri, mis näitab teile kõiki funktsiooni argumendid. Kõik sulgudes ([ ]) näidatud argumendid on valikulised. Kõik ülejäänud ilma sulgudeta näidatud argumendid on kohustuslikud.