Exceli diagrammi lisamine Word 2007 dokumendile

Kui sisestate Wordi diagrammi, käivitub Excel automaatselt ja diagrammi andmed paigutatakse Exceli töövihikusse. Kuid seda Exceli töövihikut ei salvestata eraldi dokumendina. Selle asemel salvestatakse diagramm ja andmelehe töövihik Wordi dokumenti. Järgmine protseduur näitab, kuidas lisada diagrammi Microsoft Word 2007 lehele.

1. Liigutage sisestuspunkt kohta, kus soovite diagrammi kuvada.

2. Klõpsake vahekaarti Lisa ja seejärel rühmas Illustratsioonid nuppu Diagramm.

Kuvatakse dialoogiboks Diagrammi loomine.

3. Valige loodava diagrammi tüüp.

Saate valida mis tahes järgmistest diagrammitüüpidest.

• Veerg: andmed kuvatakse vertikaalsete veergudena. Veerge saab kuvada kõrvuti või virna ning saate valida veergude jaoks erinevaid kujundeid, sealhulgas lihtsaid ribasid, 3D-plokke, silindreid, koonuseid ja püramiide.

• Line: andmed kuvatakse üksikute punktidena, mis on ühendatud erinevat tüüpi joontega.

• Pirukas : andmed kuvatakse ringikujulise piruka viiludena.

• Riba: sama mis veergdiagrammil, välja arvatud see, et veerud on paigutatud horisontaalselt, mitte vertikaalselt.

• Ala: sarnane joondiagrammiga, välja arvatud see, et joonte all olevad alad on varjutatud.

• XY (hajumine): joonistab üksikud punktid, kasutades kahte väärtust, et esitada X- ja Y-koordinaadid.

• Laoseis: kuvab kõrged/madalad/lähedased väärtused.

• Pind: sarnane joondiagrammiga, kuid kujutab andmeid kolmemõõtmelise pinnana.

• Sõõrik: sarnane sektordiagrammiga, kuid keskel on auk.

• Mull: sarnane hajuvusdiagrammiga, kuid kasutab mulli suuruse määramiseks kolmandat väärtust.

• Radar: joonistab andmed keskpunkti, mitte X- ja Y-telje suhtes.

4. Klõpsake nuppu OK.

Sõna vingub ja jahvatab hetke ning sisestab seejärel diagrammi lehele. Kogu segaduse põhjuseks on see, et diagrammi sisestamiseks peab Word välja selgitama, kas Excel juba töötab. Kui ei, käivitab Word Exceli ja korraldab ekraani ümber nii, et Word ja Excel kuvatakse kõrvuti.

Kui Excel töötab juba diagrammi sisestamisel, siis seda Wordi kõrval ei paanita. Selle asemel jääb see sinna, kus see on - tõenäoliselt maksimeeritakse oma täisekraani aknas. Wordi ja Exceli vahel edasi-tagasi vahetamiseks võite vajutada klahvikombinatsiooni Alt+Tab.

5. Muutke näidisandmed millegi realistlikuma vastu.

Diagrammi andmed kuvatakse Excelis Wordi kõrval. Diagrammi koostamiseks vajalike andmete esitamiseks peate seda töölehte muutma. Pange tähele, et diagramm ise muutub, et kajastada uusi andmeid kohe pärast Wordi naasmist (klõpsates Wordi aknas ükskõik kus).

6. Kohandage diagrammi soovitud viisil.

Diagrammi kleepimine Excelist

Kui andmed, mida soovite diagrammi koostada, on Exceli töövihikus juba olemas, on lihtsaim viis nende diagrammi loomiseks Wordis esmalt luua diagramm Excelis. Seejärel kopeerige diagramm lõikelauale, lülituge Wordile ja kleepige diagramm sobivale lehele. Kui teete seda, kuvatakse diagramm Wordis täpselt samamoodi nagu Excelis.

Kui kleepite Exceli diagrammi Wordi, kuvatakse diagrammi kõrval spetsiaalne nutika sildi ikoon. Võite klõpsata sellel nutikal sildil, et kuvada menüü järgmiste valikutega.

• Kleebi pildina : teisendab diagrammi Wordi kujundiobjektide kogumiks, ilma seoseta algse Exceli diagrammi või andmetega.

• Exceli diagramm: see suvand loob Exceli andmete koopia ja salvestab need Wordi faili töövihiku objektina. See eraldab Wordi dokumendis oleva diagrammi tõhusalt algsest töövihikust, nii et algse töövihiku andmetes tehtud muudatused ei kajastu Wordi diagrammis (ja vastupidi).

• Link Exceli diagrammile: see suvand kopeerib diagrammi Wordi dokumenti, kuid loob lingi algse Exceli töövihiku andmetele. Kõik algse Exceli töövihiku andmetes tehtud muudatused kajastuvad diagrammis (ja vastupidi).

• Säilita allika vorming : see suvand säilitab kogu algses Exceli diagrammis rakendatud vormingu. Seega näeb Wordi diagramm välja täpselt nagu Exceli diagramm.

• Kasuta sihtkoha teemat: see suvand vormindab diagrammi ümber vastavalt Wordi dokumendis kasutatavale dokumenditeemale. Saate diagrammi, mis on ülejäänud dokumendiga kooskõlas vormindatud.

Diagrammi tüübi muutmine

Word võimaldab teil luua 14 põhitüüpi diagramme. Iga tüüp edastab teavet erineva rõhuasetusega. Veergdiagrammil kujutatud müügiandmed võivad rõhutada näiteks erinevate piirkondade suhtelist jõudlust ja samad andmed, mis on kujutatud joondiagrammina, võivad rõhutada müügi suurenemist või vähenemist aja jooksul. Teie andmete jaoks sobivaima diagrammi tüüp sõltub andmete olemusest ja nende aspektidest, mida soovite rõhutada.

Õnneks ei sunni Word teid lõpliku diagrammi tüübi üle otsustama. Diagrammi tüüpi saate hõlpsalt igal ajal muuta ilma diagrammi andmeid muutmata. Need sammud näitavad teile, kuidas:

1. Klõpsake diagrammi selle valimiseks.

Lindile ilmub diagrammitööriistade kujunduse vahekaart.

2. Klõpsake rühmas Tüüp nuppu Muuda diagrammi tüüpi.

Word kuvab diagrammitüüpide galerii.

3. Klõpsake soovitud diagrammi tüüpi.

4. Klõpsake nuppu OK ja oletegi valmis.