Saate parandada oma Exceli aruannete loetavust kohandatud numbrivormingu abil. Lahtrite arvuvormingut saate rakendada mitmel viisil. Enamik inimesi kasutab lihtsalt mugavaid numbrikäsklusi, mis leiate vahekaardilt Avaleht.
Neid käske kasutades saate kiiresti rakendada mõnda vaikevormingut (arv, protsent, valuuta jne) ja sellega lihtsalt hakkama saada, kuid parem viis on kasutada dialoogiboksi Lahtrite vormindamine, kus saate looge oma kohandatud numbrivormindus.
Põhilise numbrivormingu rakendamiseks järgige neid samme.
Paremklõpsake lahtrite vahemikku ja valige Vorminda lahtrid.
Ilmub dialoogiboks Lahtrite vormindamine.
Avage vahekaart Number ja valige lähtevorming, mis on teie stsenaariumi jaoks kõige mõistlikum.
Sellel joonisel on valitud vorminguks Number ja valitud suvandid on komaeraldaja kasutamine, kümnendkohtade puudumine ja negatiivsete arvude lisamine sulgudesse.
Klõpsake suvandit Kohandatud, nagu on näidatud sellel joonisel.
Excel viib teid ekraanile, kus kuvatakse süntaks, mis moodustab valitud vormingu. Siin saate numbrivormingu kohandamiseks muuta süntaksit sisestuskastis Tüüp.
Numbrivormingu süntaks ütleb Excelile, kuidas number erinevates stsenaariumides välja peaks nägema. Numbrivormingu süntaks koosneb erinevatest individuaalsetest numbrivormingutest, mis on eraldatud semikooloniga.
Sel juhul näete: #,##0_);(#,##0)
Siin näete kahte erinevat vormingut: semikoolonist vasakul olevat vormingut ja semikoolonist paremal olevat vormingut.
Vaikimisi rakendatakse positiivsetele arvudele mis tahes vormingut esimesest semikoolonist vasakul ja negatiivsetele arvudele esimesest semikoolonist paremal asuvat vormingut. Nii et selle valiku korral vormindatakse negatiivsed arvud sulgudega, positiivsed aga lihtsa arvuna, näiteks
(1890)
1982
Pange tähele, et positiivse vormingu süntaks eelmises näites lõpeb tähega . See käsib Excelil jätta positiivsete arvude lõppu sulgude laiuse tühiku, mis tagab positiivsete ja negatiivsete arvude kenasti joondamise, kui negatiivsed arvud on sulgudes.
Saate muuta süntaksit sisestuskastis Tüüp, et numbrid oleksid erinevalt vormindatud. Näiteks proovige muuta süntaksiks
+#,##0;-#,##0
Selle süntaksi rakendamisel algavad positiivsed arvud sümboliga + ja negatiivsed numbrid sümboliga –. Nagu nii:
+1200
-15 000
See on kasulik protsentide vormindamisel. Näiteks saate rakendada kohandatud protsendivormingut, sisestades sisestuskasti Tüüp järgmise süntaksi:
+0%;-0%
See süntaks annab teile protsendid, mis näevad välja järgmised:
+43%
-54%
Selle süntaksiga saate oma negatiivsed protsendid väljamõeldud teha ja sulgeda sulgudega:
0%_);(0%)
See süntaks annab teile protsendid, mis näevad välja järgmised:
43%
(54%)
Kui lisate ainult ühe vormingu süntaksi, mis tähendab, et te ei lisa semikooloni eraldajaga teist vormingusuvandit, rakendatakse seda ühte vormingut kõikidele numbritele – negatiivsetele või positiivsetele.