Exceli armatuurlauad ja aruanded: loendikasti näide

Üks kasulikumaid viise loendikasti kasutamiseks oma Exceli armatuurlaudades ja aruannetes on mitme diagrammi juhtimine ühe valijaga. Järgmine joonis illustreerib selle näite. Kui loendiboksis tehakse piirkonna valik, suunatakse kõik kolm diagrammi selle piirkonna andmed, kohandades diagramme tehtud valikule vastavaks.

Õnneks tehakse seda kõike ilma VBA-koodita, vaid käputäie valemeid ja loendikasti.

Exceli armatuurlauad ja aruanded: loendikasti näide

Selle näite loomiseks alustage kolme algandmestikuga – nagu on näidatud järgmisel joonisel –, mis sisaldavad kolme andmekategooriat: tulud, puhastulu % ja brutomarginaal. Iga andmekogum sisaldab iga piirkonna jaoks eraldi rida, sealhulgas ühte kõigi piirkondade jaoks.

Exceli armatuurlauad ja aruanded: loendikasti näide

Seejärel lisate loendikasti, mis väljastab valitud üksuse indeksi numbri lahtrisse P2, nagu on näidatud järgmisel joonisel.

Exceli armatuurlauad ja aruanded: loendikasti näide

Järgmisena looge kõigist valemitest koosnev etapitabel. Selles etapitabelis saate valitud piirkonna põhjal algandmete tabelitest õige väärtuse valimiseks kasutada Exceli funktsiooni CHOOSE.

Excelis tagastab funktsioon CHOOSE väärtuse määratud väärtuste loendist, mis põhineb määratud positsiooninumbril. Näiteks valem CHOOSE(3,Punane, Kollane, Roheline, Sinine) tagastab rohelise, kuna roheline on väärtuste loendi kolmas üksus. Valem CHOOSE(1, "Punane", "Kollane", "Roheline", "Sinine") tagastab punase.

Nagu näete järgmiselt jooniselt, hangib valem CHOOSE sihtpositsiooni numbri lahtrist P2 (lahter, kus loendikast väljastab valitud üksuse indeksi numbri) ja seejärel sobitab selle positsiooni numbri antud lahtriviidete loendiga. Lahtriviited pärinevad otse toorandmete tabelist.

Exceli armatuurlauad ja aruanded: loendikasti näide

Ülaltoodud näites on selle CHOOSE valemiga tagastatavad andmed 41767. Miks? Kuna lahter P2 sisaldab numbrit 3 ja kolmas lahtriviide valemis CHOOSE on lahter B9.

Sisestate sama tüüpi valem CHOOSE veergu Jaan ja seejärel kopeerite selle üle, nagu on näidatud järgmisel joonisel.

Exceli armatuurlauad ja aruanded: loendikasti näide

Valemite toimimise testimiseks muutke lahtri P2 väärtust käsitsi, sisestades 1, 2, 3, 4 või 5. Kui valemid töötavad, ei jää üle muud, kui luua diagrammid, kasutades järkjärgulist tabelit.

Kui sellised Exceli funktsioonid nagu CHOOSE või INDEX on teie jaoks pisut hirmutavad, ärge muretsege. Interaktiivse aruandluse saavutamiseks on sõna otseses mõttes sadu viise, kuidas kasutada vormi juhtelementide ja Exceli funktsioonide erinevaid kombinatsioone. Pole kehtestatud reegleid selle kohta, milliseid vormi juhtelemente või Exceli funktsioone peate oma mudelis kasutama.

Alustage oma armatuurlaua põhitäiustustega, kasutades teile sobivaid juhtnuppe ja valemeid. Seejärel proovige järk-järgult kasutusele võtta mõned keerukamad juhtelemendid ja funktsioonid. Veidi kujutlusvõimet ja loovust kasutades saate omandada põhitõed ja kohandada oma dünaamilisi armatuurlaudu.


Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kustutage oma PowerPointi slaididelt pliiatsi ja esiletõstja joonised

Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Stiili teegi sisu rakenduses SharePoint 2010

Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Vormindage numbreid tuhandetes ja miljonites Exceli aruannetes

Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Kuidas SharePointi saite jagada ja jälgida

Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Kuidas teisendada kuupäevi Excelis Juliani vormingutesse

Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]

Accessi veebirakenduse loomine

Accessi veebirakenduse loomine

Veebirakenduse saate luua rakenduses Access 2016. Mis siis ikkagi on veebirakendus? Noh, veeb tähendab, et see on võrgus ja rakendus on lihtsalt "rakenduse" lühend. Kohandatud veebirakendus on veebipõhine andmebaasirakendus, millele pääseb ligi brauseri abil pilvest. Loote ja hooldate veebirakendust töölaua versioonis […]

SharePoint 2010 kiirkäivitusriba

SharePoint 2010 kiirkäivitusriba

Enamik SharePoint 2010 lehti kuvab lehe vasakus servas kiirkäivitusribal navigeerimislinkide loendi. Kiirkäivitusribal kuvatakse lingid saidi esiletoodud sisule (nt loendid, teegid, saidid ja avaldamislehed). Kiirkäivitusribal on kaks väga olulist linki: link kogu saidi sisu: […]

Mida tähendavad Exceli lahendaja veateated?

Mida tähendavad Exceli lahendaja veateated?

Lihtsate ülesannete puhul leiab Exceli lahendaja tavaliselt kiiresti eesmärgifunktsiooni jaoks optimaalsed Lahendaja muutuja väärtused. Kuid mõnel juhul on Solveril raskusi sihtfunktsiooni optimeerivate Solveri muutuja väärtuste leidmisega. Sellistel juhtudel kuvab Solver tavaliselt teate või veateate, mis kirjeldab või arutab probleemi, mida […]

Kuidas eemaldada Exceli Pivot-liigendtabelist arvutatud väljad ja üksused

Kuidas eemaldada Exceli Pivot-liigendtabelist arvutatud väljad ja üksused

Saate hõlpsasti eemaldada arvutatud välju ja üksusi Exceli liigendtabelist. Arvutatud välja eemaldamiseks klõpsake liigendtabelis lahtrit. Seejärel klõpsake vahekaardi Analüüsi käsku Fields, Items & Sets ja valige kuvatavast alammenüüst Arvutatud väli. Kui Excel kuvab dialoogiboksi Arvutatud välja lisamine, valige […]

Kuidas SharePointis sildistada

Kuidas SharePointis sildistada

Sildid on märksõnad, mille määrate sisule. Lehtede sildistamine teistega jagamiseks on sotsiaalne järjehoidja ning see on veebis väga populaarne ja SharePointis lihtne. Kui olete kunagi kasutanud saiti nagu Delicious, teate juba, kuidas sotsiaalne järjehoidja töötab. Kuna rohkem inimesi määrab samu silte, muutuvad sildid viisiks […]