Teie Exceli armatuurlaual on kahtlemata palju numbreid. On oluline, et vormindaksite oma numbrid tõhusalt, et kasutajad mõistaksid nende esitatud teavet segaduse ja takistusteta. Pidage meeles, et igal teie armatuurlaual oleval teabel peaks olema põhjus olemas.
Siin on mõned juhised, mida armatuurlaual ja aruannetes olevate numbrite vormindamisel meeles pidada.
-
Kasutage alati komasid, et numbreid oleks lihtsam lugeda. Näiteks näidake 2345 asemel 2345.
-
Kasutage kümnendkohti ainult siis, kui see täpsus on vajalik. Näiteks on harva kasu kümnendkohtade näitamisest dollarites (nt 123,45 dollarit). Enamikul juhtudel piisab 123 dollarist. Samuti kasutage protsentides ainult minimaalset kümnendkohtade arvu, mis on vajalik andmete tõhusaks esitamiseks. Näiteks 43,21% asemel võite pääseda 43%ga.
-
Kasutage dollari sümbolit ainult siis, kui peate selgitama, et viitate rahalistele väärtustele. Kui teil on diagramm või tabel, mis sisaldab kõiki tuluväärtusi ja selle silt on selgelt kirjas, saate säästa ruumi ja piksleid, jättes dollari sümboli välja.
-
Vormindage väga suured numbrid tuhandete või miljonite kohta. Näiteks saate numbri 16 906 714 kuvamise asemel vormindada numbri 17M lugemiseks.