Exceli andmebaasifunktsioonidest poleks palju kasu, kui te ei saaks luua üsna keerukaid päringuid. Mõned levinumad päringutüübid on järgmised.
-
Kirjed, mis vastavad kahele või enamale individuaalsele kriteeriumile
-
Kirjed, mis vastavad ühele mitmest kriteeriumist
-
Väärtused, mis jäävad kindlaksmääratud vahemikku
Kahele või enamale kriteeriumile vastavate kirjete leidmiseks asetage kriteeriumid kriteeriumiala külgnevatesse veergudesse. Õpilaste hinnete andmebaasiga töötades vastab siin näidatud kriteeriumiala kirjetele, kus väljal Klass on Raamatupidamine 101 ja väljal Õpetaja on Hr Harris. Seda nimetatakse JA-kriteeriumiks.

Kahele kriteeriumile vastavate kirjete leidmine.
Kirjete sobitamiseks, mis vastavad ühele mitmest kriteeriumist, asetage üksikud kriteeriumid kahele või enamale reale välja nime alla. Järgmisel joonisel on näidatud kriteeriumide vahemik, mis sobib kõikidele kirjetele, mille väljal Klass on kas raamatupidamise 101 või inglise kirjandus. Seda nimetatakse VÕI-kriteeriumiks.

Kirjete leidmine, mis vastavad ühele kahest või enamast kriteeriumist.
Kriteeriumide vahemikus AND ja OR kombineerimiseks kasutage kahte või enamat veergu ja kahte või enamat rida. Järgmisel joonisel on kujutatud kriteeriumide vahemik, mis leiab kõik kirjed, kus klass on raamatupidamine 101 ja õpetaja on kas hr Harris või hr Richards.

JA ja VÕI kriteeriumide kombineerimine.
Vahemikuid kasutava kriteeriumi määratlemiseks kasutage neid arvulisi võrdlusteateid.
Muidugi saate neid rakendada arvväärtustega väljadele. Järgmisel joonisel on näidatud kaks kriteeriumivaldkonda. Ülemine vastab kõigile rekorditele, mille lõpphinne on 90 või kõrgem. Madalam väärtus vastab kõigile kirjetele, mille lõplik hinne on 80 või suurem ja väiksem kui 90.

Numbrilise vahemiku kriteeriumide määratlemine.