Exceli alternatiivid ja täiendused finantsmodelleerimiseks ja miks peaksite ikkagi Excelit kasutama

Excel on paljude finantsmodelleerijate valik. Excelit kutsutakse sageli "Šveitsi armee tarkvaranoaks" või "parimalt teiseks lahenduseks", kuna saate Excelis teha praktiliselt kõike, kuid see pole alati selle töö jaoks parim tööriist. Saate kirjutada kirja näiteks Excelis, kuid Word on selleks palju parem tööriist. Saate hoida oma ettevõtte raamatupidamist Excelis, kuid selleks loodud pearaamatusüsteem annab palju parema tulemuse.

Arvutustabelid on nii populaarsed, kuna neid on lihtne kasutada ideede ja strateegiate edastamiseks arusaadavas ärimudelis. Töötades analüütilise rolliga, saab arvutustabel tegelikult osa sellest, kuidas inimesed mõtlevad äriprobleemidest ja suhetest – tööriist kujundab teie lähenemisviisi. Arvutustabelitööriist muutub tegelikult analüüsiprotsessi osaks, nii et mõnikord kuulete inimesi ütlemas: "Lähme selle Excelisse ja vaatame, kuidas see välja näeb!"

Niisiis, millised muud võimalused on saadaval? Selle asemel, et eeldada, et Excel on parim finantsmodelleerimise tööriist, peaksite olema teadlik alternatiividest ja ka mõnest lisandmoodulist, mis täiendavad Excelit spetsiaalselt finantsmodelleerimise eesmärgil. Siin on loetelu mõnest Exceli alternatiivist ja täiendusest. Pidage meeles, et see ei ole kõikehõlmav nimekiri ja neid tooteid ei toetata. Need on vaid valikud, mida tasub kaaluda:

• Andmete ekstraheerimine ja analüüs: SAS-i, KNIME-i, Tableau- ja Oracle-põhised tööriistad on kahtlemata palju töökindlamad ja turvalisemad kui Exceli lahendused, mis tõmbavad andmeid muudest süsteemidest käsitsi Excelisse (nt makrod või Power Query Excelis). Seda tüüpi ettevõtte tasemel lahendused on loodud andmete hankimiseks ja analüüsimiseks ning on hea pikaajaline lahendus, kuid sageli on neid keeruline kasutada ja nende juurutamine võtab teadmatuse tõttu kaua aega.
• Planeerimine ja jõudluse haldamine: Anaplan ja Tagetik on alternatiivsed pilvepõhised valikud, mis on mõeldud arvutustabeleid täielikult asendama. Need tööriistad pakuvad võimsaid võimalusi, mis toetavad analüütikuid ette planeerimisel ja andmete põhjal enesekindlate otsuste tegemisel, selle asemel, et kulutada aega vigade parandamisele.
• Exceli lisandmoodulid mudelite koostamiseks: Modano on Exceli modulaarne sisuhaldus- ja jagamisplatvorm, mis võimaldab arvutustabelite tükke uuesti kasutada, jagada ja linkida, et säästa aega ja vähendada riske. Selle peamine rakendus on finantsmodelleerimine, kuid seda saab kasutada mis tahes arvutustabeli moduleerimiseks. Exceli asendamise asemel täiustab Modano Excelit ja võitleb selle mõningate ebaefektiivsuste ja puudustega. Modano asendab BPM-i, vanema Exceli lisandmooduli, mis süstematiseeris arvutustabeli parimate tavade rakendamise ja ülevaatamise.
• Exceli lisandmoodulid auditeerimiseks: Spreadsheet Advantage, Spreadsheet Detective, Spreadsheet Professional ja OAK on Exceli lisandmoodulid, mis aitavad finantsmudeleid arendada ja üle vaadata. Nad uurivad arvutustabelit väga üksikasjalikult, et aidata tuvastada, kus teil võib viga olla. Tarkvara koostab peamist statistikat mis tahes arvutustabeli kohta, näiteks unikaalsete valemite arvu, kus valemid on igal lehel, ja lehtede vahelised seosed. Samuti loob see iga lahtri kaardi, mis näitab, kas see lahter on tekst, arv, uus või ühtne valem.
• Armatuurlauad ja andmete visualiseerimine: kui olete oma finantsmudeli loomise lõpetanud, võite soovida tulemusi kuvada diagrammil või armatuurlaual. Seda saab teha Exceli töövihiku esiküljel, Microsoft Power BI-s või kasutades üht sadadest muudest selleks ette nähtud andmete visualiseerimise ja armatuurlaua tööriistadest. Üks selline tööriist on Modeler, mis võib muuta teie mudeli rakenduseks ilma kodeerimiseta, kasutades lihtsalt Excelit ja PowerPointi. Hetkel populaarseimad mitte-Microsofti tööriistad on Tableau ja QlickView, kuid see valdkond kasvab kiiresti.
• Eelarve koostamine ja prognoosimine: paljud teie loodavad mudelid on mõeldud eelarve koostamiseks ja prognoosimiseks ning seejärel nende eelarvete ja prognooside kohta aruannete esitamiseks. Enamikul suurematest pearaamatusüsteemidest on saadaval lisamoodulid, mis on loodud spetsiaalselt eelarve koostamise, prognoosimise ja aruandluse jaoks. Need tööriistad pakuvad palju lihtsamat ja kiiremat meetodit eelarvete ja prognooside loomiseks, mis on palju tugevam ja vähem vigade suhtes kui Exceli mallide kasutamine. Saadaval on sadu eelarve koostamise ja prognoosimise tööriistu; ühed populaarseimad on Board, Oracle (JD Edwards), TM1 (Cognos) ja Adaptive Insights.

Juhtum Exceli jaoks

Niisiis, miks kasutavad finantsmodelleerijad endiselt Excelit, kuigi võib olla olemas "parem" lahendus? Siin on mõned põhjused.

• Igas ettevõttes on Excel juba installitud. Teie ettevõte ei pea selle installimiseks ostma lisalitsentse ega maksma kallite konsultantide eest.
• Treeninguid on vähe vaja. Enamik kasutajaid on Exceliga tuttav, mis tähendab, et teised inimesed saavad teie Exceli mudelit redigeerida, muuta ja mõista.
• Excel on väga paindlik. Saate Excelis ehitada peaaegu kõike, mida saate ette kujutada (muidugi suurusepiirangute piires).
• Excel "räägib" teiste süsteemidega väga hästi. Exceliga saate ühes aruandes aru anda, modelleerida ja võrrelda peaaegu kõiki andmeid, mis tahes allikast.
• Kõige tähtsam on see, et Excelit kasutatakse tavaliselt kõigis tööstusharudes, riikides ja organisatsioonides. See tähendab, et Exceli oskused, mis teil juba on, ja oskused, mida te seda raamatut lugedes lihvite, on väga hästi ülekantavad. Saate neid oskusi kasutada muudel töökohtadel teistes ettevõtetes, olenemata sellest, kuhu teie karjäär teid viib. Muidugi on tuhandeid muid tarkvaraosi, mida saate õppida, kuid ma usun, et rahanduskarjääri jaoks on üks parimaid asju, mida saate oma karjääri nimel teha, oma Exceli oskuste parandamine.

Raske on ette kujutada maailma, kus Excel poleks domineeriv finantstarkvara.