Excel 2019 LuckyTemplatesi petuleht

Esmapilgul võib teil olla probleeme Excel 2019 töölehe akna ja selle paljude komponentidega mõtestamisega. Pidage lihtsalt meeles, et kui te pole kindel Exceli töölehe aknas kuvatava konkreetse käsunupu eesmärgis, peate lihtsalt viima hiirekursori selle nupu ikoonile, et Excel kuvaks nupu nime ja selle otsetee. klahvid (kui need on olemas) ja sageli ka nupu funktsiooni lühikirjeldus.

Excel 2019 töölehe akna lühijuhend

Siin on kiire ülevaade Excel 2019 töölehe akna erinevatest komponentidest vasakult paremale ja ülalt alla, et aidata teil orienteeruda.

• Exceli akna ülemine rida tsentreeritud failinimest vasakul on kiirjuurdepääsu tööriistariba koos vaikimisi automaatse salvestamise, salvestamise, tagasivõtmise ja uuesti tegemise käsunuppudega. Saate seda tööriistariba kohandada nii, et see sisaldaks muid sageli kasutatavaid käske.
• Ülemiselt realt failinimest ja oma kasutajanimest paremal asub käsunupp Lindi kuvamisvalikud (selleks, kuidas alloleval real lindi vahekaardid ja alloleval alal parajasti valitud vahekaardil olevad lindi käsud kuvatakse) millele järgneb kolm aknavaliku nuppu: Minimeeri, Taasta alla (mis muutub sellel klõpsamisel Maksimeerimiseks) ja Sule.
• Exceli töölehe akna teine ​​rida algab menüünupuga Fail, mis lülitab teid töölehe vaatest Backstage'i vaatesse koos käskude loendiga igasuguste failidega seotud toimingute tegemiseks, sealhulgas aktiivse töövihiku faili kohta teabe hankimiseks ja printimiseks. see). Vajutage klahvi Esc, et sulgeda lavatagune vaade ja lülituda tagasi tavalisele töölehevaatele.
• Vahetult menüünupust Fail paremal asuvad Exceli lindi sisseehitatud vahekaardid Avaleht Abi kaudu. Konkreetse lindi vahekaardiga seotud käsunuppude kuvamiseks klõpsake lihtsalt selle vahekaardi nimel. Sarnaselt kiirjuurdepääsu tööriistaribale saate kohandada lindi, et muuta vahekaartide kuvamist ja lisada vahekaarte muude sageli kasutatavate Exceli käskude jaoks.
• Teise rea lõpus, lindi vahekaartidest paremal, leiate tekstikasti Räägi mulle (koos suurendusklaasi ikooniga), et saada aktiivset abi selle kohta, kuidas rakenduses Excel 2019 midagi teha. Sellele järgneb jagamine. nuppu, mida kasutatakse teie OneDrive'i või SharePointi saidile salvestatud töövihiku faili jagamiseks klientide ja töökaaslastega.
• Kolmas rida lindi all algab nimekastiga, mis kuvab aktiivse lahtri veeru tähe ja reanumbri aadressi (nagu A1, töölehe esimese lahtri aadress) – see tähendab lahtrit, mis sisaldab lahtri kursor allpool kuvatud töölehe alal. Kui praegune lahter on osa vahemikust, millele olete määranud vahemiku nime, kuvatakse see nimi nimekastis lahtri aadressi asemel.
• Nimekastile järgneb kolmest andmesisestuse käsunupu rühm: Tühista (sisenemise puhastamiseks, mida kavatsesite praeguses lahtris teha), Enter (andmesisestuse lõpetamiseks praeguses lahtris) ja Sisesta funktsioon (koos fx ikoon, luua valemi abil üks Excel paljudest sisseehitatud arvuti funktsioone aktiivses lahtris). Funktsiooni lisamise nupust vahetult paremal asuv pikk tekstikast on valemiriba, mis kuvab praeguses lahtris loomisel oleva või varem tehtud kirje sisu.
• Nimekasti ja valemiriba sisaldava rea ​​alt leiate töölehe ala, kus kuvatakse teie arvutustabeli sisu ning kõik diagrammid ja mis tahes muu töölehel lisatud graafika. See ala hõivab suurema osa Exceli töölehe aknast. See kasutab töölehe lahtrite piiride tähistamiseks helehalli ruudustik ja on ääristatud ülaosas veerge identifitseeriva tähtede reaga ja vasakult ridu identifitseeriva numbriveeruga. Töölehealal korraga kuvatavate lahtrite koguarv sõltub teie seadme kuvari suurusest ja eraldusvõimest ning Excelis kehtivast suurenduse sättest.
• Töölehe ala allosas oleva rea ​​horisontaalsest kerimisribast vasakul on nupp Uus leht (töölehtede lisamiseks). Sellest nupust vasakul kuvab Excel vahekaardid iga töölehe nimega praeguses failis (Sheet1). Esimesest lehe vahekaardist vasakul leiate nupud Järgmine leht ja Eelmine leht. Kui teie Exceli töövihik sisaldab nii palju töölehti, et kõiki selle lehtede vahekaarte ei saa kuvada, lisab Excel kerimisnupud (koos . . .), mis kuvatakse enne esimest ja viimast lehe vahekaarti.
• Exceli töölehe akna kõige alumist (rohelist) rida nimetatakse olekuribaks. Praegune režiim (valmis, sisestus, redigeerimine ja muu sarnane) kuvatakse vasakpoolses servas. Kui salvestate makro, lisab Excel käsunupu Makro salvestamine, mis ilmub režiimiindikaatorist vahetult paremale. Kui valite töölehe alal hulga väärtusi sisaldavaid lahtreid, kuvab Excel olekuriba keskkoha lähedal nende väärtuste keskmise, arvu ja summa. Olekuriba paremas servas leiate kolm töövihiku vaate nuppu – Tavaline, Lehekülje paigutus ja Lehekülgede eelvaade –, millele järgneb suumi juhtnupp väljasuumimise (-) ja sissesuumimise (+) nuppudega ning suumi liugur, et vähendada või vähendada. suurendada protsendina näidatud töölehe alal kuvatavate lahtrite suurendust.

Kuidas liigutada lahtri kursorit Excel 2019 töölehtedel

Excel 2019 pakub laia valikut klahvivajutusi lahtri kursori uude lahtrisse teisaldamiseks. Kui kasutate ühte neist klahvivajutustest, kerib programm automaatselt kuvatava töölehe teise osa, kui seda nõuab teie seadme ekraani suurus ja eraldusvõime.

Järgmises tabelis on nende klahvivajutuste kokkuvõte, sealhulgas see, kui kaugele igaüks liigutab lahtrikursorit lähteasendist.

Lahtri kursori liigutamisel tabelis loetletud klahvivajutuste abil pidage meeles järgmisi kasulikke näpunäiteid.

• Nooleklahve kasutavate klahvivajutuste puhul peate kasutama kas kursori klahvistiku nooli või muul juhul vabastama füüsilise klaviatuuri numbriklahvistiku Num Locki.
• Klahvivajutused, mis kombineerivad klahvi Ctrl või End nooleklahviga, on kõige kasulikumad suurtes lahtrikirjete tabelites kiireks ühest servast teise liikumiseks või paljude lahtrite plokkidega töölehe osas tabelist tabelisse liikumiseks. rakud.
• Kui kasutate füüsilisel klaviatuuril klahvi Ctrl ja nooleklahvi, et liikuda tabelis servast servani või töölehel tabelite vahel, hoidke all klahvi Ctrl, samal ajal kui vajutate ühte neljast nooleklahvist. Kui teete seda puuteekraaniga seadme puutetundliku klaviatuuriga, puudutate järjest klahvi Ctrl ja seejärel nooleklahvi.
• Kui kasutate End ja nooleklahvi alternatiivi, peate enne nooleklahvi vajutamist vajutama ja seejärel vabastama klahvi End. Lõpetamisklahvi vajutamine ja vabastamine kuvab olekuribale lõpurežiimi indikaatori. See on märk sellest, et Excel on valmis vajutama ühte neljast nooleklahvist.

Excel 2019 andmesisestuse etikett

Uue Excel 2019 arvutustabeli kallal töötamise alustamiseks alustage lihtsalt teabe sisestamist Book1 töölehe akna esimesele lehele.

Siin on mõned lihtsad juhised (teatud andmesisestuse etikett), mida meeles pidada, kui loote uue töövihiku lehel 1 Exceli tabeli.

• Kui saate, korraldage oma teave andmetabelites, mis kasutavad külgnevaid (naaber) veerge ja ridu. Alustage tabeleid töölehe vasakpoolsest ülanurgast ja liikuge võimalusel mööda lehte allapoole, mitte üle lehe. Kui see on otstarbekas, eraldage iga tabel mitte rohkem kui ühe veeru või reaga.
• Nende tabelite seadistamisel ärge jätke veerge ja ridu lihtsalt teabe vahelejätmiseks vahele. (Kõrval asuvate veergude ja ridade teabe vahele tühiku paigutamiseks saate veerge laiendada, ridu suurendada ja joondust muuta.)
• Reserveerige tabeli ridade pealkirjade jaoks üks veerg tabeli vasakus servas.
• Reserveerige tabeli veerupealkirjade jaoks üks rida tabeli ülaosas.
• Kui teie tabel nõuab pealkirja, pange pealkiri veerupäiste kohal olevale reale. Pange pealkiri samasse veergu reapealkirjadega.

Kuidas dešifreerida veaväärtusi Excel 2019 valemites

Võite kohe aru saada, et Excel 2019 valem on käest ära läinud, sest ilusa arvutatud väärtuse asemel kuvatakse teile kummaline, arusaamatu sõnum. See veidrus on Excel 2019 arvutustabelite kõnepruugis veaväärtus. Selle eesmärk on anda teile teada, et mõni element – ​​kas valemis endas või valemis viidatud lahtris – takistab Excelil eeldatavat arvutatud väärtust tagastamast.

Järgmises tabelis on loetletud mõned Excel 2019 veaväärtused ja nende levinumad põhjused.

Excel 2019 10 parimat funktsiooni

Kui otsite kiiret ülevaadet selle kohta, mis on Excel 2019 lahedad, siis ärge enam otsige! Lihtsalt põgus pilk selle loendi esimestele üksustele ütleb teile, et funktsioonide tõukejõud on Excel 2019 abil produktiivne igal ajal ja igal pool!

• Täielik pilvefailide tugi: Exceli ekraanid Salvesta (Fail→Salvesta) ja Ava (Fail→Ava) muudavad OneDrive’i või ettevõtte SharePointi meeskonnasaidi lisamise kohaks, kuhu oma lemmiktöövihikud salvestada ja redigeerida. Pärast töövihiku faili käsitsi pilve salvestamist salvestab Exceli uus automaatse salvestamise funktsioon automaatselt kõik teie redigeerimismuudatused töövihiku failis töötamise ajal. Seejärel saate klõpsata uuel nupul Versiooniajalugu (riba vahekaartidega jagamise nupust vahetult paremal), et avada Versiooniajaloo tööpaan, mis näitab kõiki faili varem salvestatud versioone, mida saate kopeerida või taastada.
  • Kui salvestate oma Exceli töövihikud ühte nendest kohtadest pilves, saate neile juurdepääsu igas seadmes, milles töötab Excel 2019 (mis võib hõlmata teie Windowsi tahvelarvutit ja nutitelefoni koos laua- ja sülearvutiga).
  • Veelgi enam, kui teil pole Excel 2019 töötavat arvutiseadet, saate oma töövihikuid vaadata ja redigeerida, kasutades rakendust Excel Online peaaegu igas suuremas veebibrauseris.
• Valutud failijagamisvalikud. Failide jagamine ja arvutustabelite kaasautoreerimine oma töökaaslastega Excelis on muutunud paremaks ja lihtsamaks kui kunagi varem. Nupp Jaga, mis asub töölehevaates lindi vahekaartidega rea ​​paremal küljel, muudab Exceli töövihikute võrgus jagamise lihtsamaks kui kunagi varem. Saate mitte ainult kutsuda inimesi oma OneDrive'i pilves salvestatud töövihikuid vaatama ja redigeerima, vaid saate neid ka Skype'i veebikoosolekutel esitleda ja oma sotsiaalmeedia lemmiksaitidele postitada.
• Puutetundliku ekraani täielik tugi: Excel 2019 pole lihtsalt parim tabelitöötlusprogramm teie Windowsi laua- ja sülearvuti jaoks; see on ka parim teie Windowsi tahvelarvutis ja nutitelefonis. Veendumaks, et Exceli puuteekraani kasutuskogemus on sama rikkalik ja rahuldust pakkuv kui füüsilise klaviatuuri ja hiirega, toetab Excel 2019 spetsiaalset puuterežiimi, mis jätab lindil olevate käsunuppude vahele rohkem ruumi, hõlbustades nende valimist sõrme või pliiatsiga. koos kõigi peamiste puuteekraani liigutustega.
• Integreeritud andmemudeli tugi: Excel 2019 toetab tõelisi üks-ühele ja üks-mitmele seoseid nii eraldiseisvatest andmebaasihaldusprogrammidest Excelisse imporditavate andmetabelite kui ka Excelis loodavate andmeloendite vahel. Andmemudeli andmetabelite ja -loendite vahelised seosed võimaldavad teil seejärel kasutada loodud Exceli pivot-tabelite ja -diagrammide mis tahes veergude andmeid.
• Pivot-tabeli filtreerimine viilutajate ja ajaskaaladega: Excel 2019 viilutajad võimaldavad ekraanil kuvatavate graafiliste objektide kaudu kiiresti filtreerida pivot-tabelite andmeid mitmel veerul. Ajaskaalad võimaldavad teil liigendtabeli andmeid graafiliselt filtreerida, kasutades ajaskaala, mis põhineb mis tahes kuupäeva tüüpi veerul, mis sisaldub liigendtabeli andmemudelis.
• Soovitatavad diagrammid: kas te pole kindel, millist tüüpi diagramm näitab teie andmeid kõige paremini? Lihtsalt asetage lahtrikursor suvalisse kohta andmetabelis ja valige lindil Lisa → Soovitatavad diagrammid. Seejärel kuvab Excel dialoogiboksi Diagrammi lisamine, kus reaalajas eelvaade näitab, kuidas tabeli andmed erinevat tüüpi diagrammides välja näevad. Kui leiate, et diagramm kajastab andmeid kõige paremini, klõpsake selle tabeli töölehel manustamiseks lihtsalt nuppu OK.
• Soovitatavad Pivot-liigendtabelid: kui olete algaja nii enda loodud Exceli andmeloenditele kui ka eraldiseisvatest andmebaasihaldusprogrammidest imporditavate andmetabelite loomisel, saate nüüd lasta Excelil selle teile soovitada ja luua. Kõik, mida pead tegema, on leidma lahtri kursor ühest andmeloendi lahtrist ja valima lindilt Sisesta → Tabelid → Soovitatavad PivotTable-liigendtabelid. Seejärel avab Excel 2019 dialoogiboksi Soovitatavad PivotTable-liigendtabelid, mis näitab tervet loendit erinevatest liigendtabelitest, mille saate luua praeguse Exceli töövihiku uuele töölehel, klõpsates lihtsalt nuppu OK.
• Office'i lisandmoodulid: Office'i lisandmoodulid võimaldavad teil laiendada Excel 2019 võimsust, installides kõikvõimalikud spetsiaalsed väikesed programmid (tuntud ka kui rakendused), mis on saadaval Office Store'ist otse programmi sees. Lisandmooduli installimiseks ja kasutamiseks valige Lisa → Lisandmoodulid → Minu lisandmoodulid → Kuva kõik lindil ja seejärel valige Office'i lisandmoodulite dialoogiboksis suvand Store.

Excel 2019 tasuta rakenduste hulka kuuluvad rakendus Bing Maps asukohtade joonistamiseks, rakendus Merriam-Webster Dictionary sõnade otsimiseks ning rakendus Minikalender ja Kuupäevavalija, mis aitavad teil kuupäevi töölehel sisestada.

• Kiiranalüüsi tööriist: kiiranalüüsi tööriist kuvatakse Excel 2019 töölehel mis tahes valitud tabeli alumises paremas nurgas. See tööriist sisaldab valikuid tingimusvormingute rakendamiseks, diagrammi või liigendtabeli loomiseks, ridade või veergude väärtuste liitmiseks või valitud tabelis olevate andmete jaoks sädelusjoonte lisamiseks. Tänu Exceli reaalajas eelvaatele saate enne nende rakendamist vaadata, kuidas teie tabeliandmed erinevate valikute abil kuvatakse.
• Flash Fill: see vahva funktsioon on sõna otseses mõttes mõtete lugeja, kui on vaja käsitleda mitmeosalisi lahtrikirjeid töölehe ühes veerus, mis sisaldab diskreetseid elemente, mida saaksite paremini kasutada, kui need sisestataks lehe eraldi veergudesse.

Diskreetsete elementide eraldamiseks veeru pikematest kirjetest piisab, kui sisestada käsitsi esimene element pikemas kirjes, mida soovite ekstraheerida, sama rea ​​lahtrisse paremal asuvas tühjas veerus, mis lõpetatakse allanoole vajutamisega. Seejärel, kui sisestate alloleva rea ​​tühja lahtrisse teise pikema kirje vastava elemendi esimese tähe, ei soovita Excel 2019 automaatkorrektuuri funktsioon teha mitte ainult ülejäänud seda teist kirjet, vaid ka kõiki ülejäänud vastavaid kirjeid. kogu veeru jaoks. Automaatkorrektsiooni soovitatud kirje lõpetamiseks ja kogu veeru täitmiseks klõpsake lihtsalt valemiribal sisestusnuppu või vajutage sisestusklahvi.