Exceli funktsioonid aitavad teil teha suuri asju. Exceli funktsioon SUM on ideaalne, kui soovite saada teatud vahemiku või vahemike komplekti kõigi numbrite summad. Aga kuidas on nende aegadega, kui soovite ainult teatud üksuste koguarvu lahtrivahemikus? Sellistes olukordades saate käsunupu Math & Trig rippmenüüs kasutada Exceli funktsiooni SUMIF või SUMIFS.
Funktsioon SUMIF võimaldab teil käskida Excelil teatud vahemiku numbrid kokku liita ainult siis, kui need numbrid vastavad teie määratud kriteeriumidele. Funktsiooni SUMIF süntaks on järgmine:
SUMIF( vahemik , kriteeriumid ,[ summa_vahemik ])
Funktsioonis SUMIF määrab vahemiku argument lahtrite vahemiku, mida soovite Excelis summeerimisel hinnata; kriteeriumid argument täpsustab kriteeriumid hindamiseks kasutatavate kas lisada teatud väärtusi vahemikus in summeerimisvahend; ja lõpuks, valikuline argument summa_range on kõigi summeeritavate lahtrite vahemik. Kui jätate argumendi summa_vahemik välja , summeerib Excel ainult vahemiku argumendis määratud lahtrid (ja loomulikult ainult siis, kui need vastavad kriteeriumi argumendis määratud kriteeriumidele ).
Funktsioon SUMIFS (see tähendab ifs, mitmus) töötab nagu funktsioon SUMIF, välja arvatud see, et see võimaldab teil määrata rohkem kui ühe kriteeriumivahemiku, mis juhib teatud väärtuste vahemiku summeerimist. Selle süntaks on veidi erinev:
SUMIFS( summa_vahemik,kriteeriumite_vahemik,kriteeriumid,…)
Selle funktsiooni jaoks määrab argumendi summa_vahemik kõik võimalikud väärtused, mida saab summeerida, kriteeriumi_vahemik määrab lahtrid kõigi kirjetega, mida hinnatakse if-kriteeriumi alusel, ja kriteeriumi argument sisaldab avaldist, mida tuleb rakendada kirjed kriteeriumivahemikus, et määrata, millised väärtused vahemikku summa_vahemikus kokku võtta .
Teatud Exceli lahtrite summeerimine SUMIF-iga
Allolev pilt illustreerib, kuidas saate SUMIF-funktsiooni kasutada müüdud kaupade kogumüügi määramiseks. See näitab müügiandmete loendit, mis on sorteeritud poe asukoha ja seejärel müüdud kauba järgi. Selles igapäevase müügiandmete loendis on kolm asukohta: Mission Street, Anderson Rd. ja Curtis Way, millest müüdi ainult Anderson Rd. asukoht on nähtav siin.
SUMIF-i kasutamine müüdud kaupade kogumüügiks.
Sidrunitortide müügi kokkuvõtmiseks kõigis kolmes kohas selles andmeloendis looge lahtris I3 järgmine SUMIF-valem:
=SUMIF(kaup_müüdud,"=Sidrunikoogid",igapäevane_müük)
Selles näites on item_sold vahemiku nimi, mis on antud lahtrivahemikule C3:C62, mis sisaldab iga 2016. aasta jaanuari esimese viie päeva jooksul müüdud kauba loendit (sidrunikoogid, mustikamuffinid, palju küpsiseid, palju küpsiseid, või maasikapirukas) ja daily_sales on lahtrivahemikule G3:G62 määratud vahemiku nimi, mis sisaldab iga kauba igas poes tehtud laiendatud müüke.
Lahtris I3 olev SUMIF-valem otsib seejärel loendi Küpsiste müügiloendis Kauba veerus olevast vahemikust item_sold ( funktsiooni SUMIF kriteeriumi argument) iga esinemist „Sidrunikoogid” ja lisab seejärel selle laiendatud müügihinna vahemikus daily_sales. veerust Päevamüük kogusummale.
Lahtrites I4, I5 ja I6 olevad valemid sisaldavad SUMIF-funktsioone, mis on väga sarnased lahtri I3 omaga, välja arvatud see, et need asendavad argumendi =Sidrunikoogid kriteeriumi asemel kõnealuse magustoidu nime .
Mitme kriteeriumi summeerimine SUMIFS-iga
See pilt illustreerib funktsiooni SUMIFS kasutamist mitme kriteeriumi rakendamiseks igapäevaste müükide summeerimisel. Siin soovite teada ühe kauba (sidrunitordid) müügi kogusummat ühes kaupluses (Anderson Rd.).
SUMIFS-i kasutamine kogumüügi asukoha ja müüdud esemete järgi.
Selleks loodi funktsiooni SUMIFS abil lahtris I8 järgmine valem:
=SUMIFS(igapäevane_müük,üksus_müüdud,"Sidrunikoogid",pood,"Anderson Rd.")
Selles valemis on summa_vahemiku argument (määratud esimesena ja mitte viimasena, nagu SUMIF-is) on ikkagi daily_sales lahtrivahemik (G3:G62). Esimene kriteeriumivahemiku argument on item_sold (C3:C62), kus kriteeriumiks on „Sidrunikoogid”, ja teine kriteeriumivahemiku argument on kauplus (B3:B62), kus kriteeriumiks on „Andersoni tee”. Kui Excel hindab lahtris I8 olevat valemit, rakendab see mõlemat kriteeriumi, nii et programm võtab kokku ainult need igapäevased müügid, kus kaubaks on Lemon torts ja poe asukoht on Anderson Rd.
Ülaltoodud töölehel vahetult allolevas lahtris I9 olev valem kasutab samuti funktsiooni SUMIFS, kuid seekord rakendab summeerimisel ainult ühte kriteeriumi. See valem summeerib iga pagaritoote, mis ei ole maasikapirukas, päevamüügi:
=SUMIFS(igapäevane_müük,üksus_müüdud,"<>maasikapirukas")
Kuna üksuse Maasikapirukas eessõnas oli mitte (<>) operaator (selle saab paigutada enne või pärast avatud jutumärki), summeerib Excel kõigi kaupade müügid, välja arvatud maasikapirukas.