Esmapilgul võib teil olla probleeme Excel 2016 kasutajaliidese paljude menüüde, vahekaartide, veergude ja ridade mõistmisega. Siiski saate aru saada, mida te teete, kasutades lahtri kursori uude lahtrisse viimiseks klahvivajutuste abil, järgides lihtsaid andmesisestuse etiketi reegleid, avastades mõnede valemivea väärtuste levinumad põhjused ja lugedes kiire loendi parimatest Excelist. 2016. aasta funktsioonid.
Excel 2016 pakub laia valikut klahvivajutusi lahtri kursori liigutamiseks uude lahtrisse. Kui kasutate ühte neist klahvivajutustest, kerib programm automaatselt töölehe uue osa vaatesse, kui see on vajalik lahtrikursori liigutamiseks.
Järgmises tabelis on nende klahvivajutuste kokkuvõte, sealhulgas see, kui kaugele igaüks liigutab lahtrikursorit lähteasendist.
| Klahvivajutus | Kuhu lahtri kursor liigub |
|---|---|
| Paremnool või Tab | Lahter otse paremale. |
| Vasaknool või Shift+Tab | Lahter otse vasakule. |
| nool üles | Tõstke üks rida üles. |
| Nool alla | Lahtri üks rida allapoole. |
| Kodu | Lahter praeguse rea veerus A. |
| Ctrl + Kodu | Töölehe esimene lahter (A1). |
| Ctrl+lõpp või lõpp, avaleht | Lahter töölehel viimase veeru, milles on andmeid, ja viimase rea, milles on andmeid (st töölehe nn aktiivse ala viimane lahter) ristumiskohas . |
| Lehekülg üles | Liikuge samas veerus ühe täisekraani võrra ülespoole. |
| Lehekülg alla | Liikuge samas veerus ühe täisekraani võrra allapoole. |
| Ctrl + paremnool või lõpp, paremnool | Esimene hõivatud lahter samas reas paremal, millele eelneb või järgneb tühi lahter. Kui ükski lahter pole hõivatud, läheb kursor rea lõpus olevale lahtrile. |
| Ctrl + vasaknool või lõpp, vasaknool | Esimene hõivatud lahter samas reas vasakul, millele eelneb või järgneb tühi lahter. Kui ükski lahter pole hõivatud, suunatakse kursor rea alguses olevasse lahtrisse. |
| Ctrl+ülesnool või lõpp, ülesnool | Esimesena hõivatud lahter samas veerus, millele eelneb või järgneb tühi lahter. Kui ükski lahter pole hõivatud, suunab kursor veeru ülaosas asuvasse lahtrisse. |
| Ctrl+allanool või lõpp, allanool | Esimesena hõivatud lahter allpool samas veerus, millele eelneb või järgneb tühi lahter. Kui ükski lahter pole hõivatud, suunab kursor veeru allosas asuvasse lahtrisse. |
| Ctrl+Page Down | Lahtrikursori asukoht selle töövihiku järgmisel töölehel . |
| Ctrl+Page Up | Lahtrikursori asukoht selle töövihiku eelmisel töölehel . |
Lahtri kursori liigutamisel tabelis loetletud klahvivajutuste abil pidage meeles järgmisi kasulikke näpunäiteid.
Nooleklahve kasutavate klahvivajutuste puhul peate kasutama kas kursori klahvistiku nooli või muul juhul vabastama füüsilise klaviatuuri numbriklahvistiku Num Locki.
Klahvivajutused, mis kombineerivad klahvi Ctrl või End nooleklahviga, on kõige kasulikumad suurtes lahtrikirjete tabelites kiireks ühest servast teise liikumiseks või paljude lahtrite plokkidega töölehe osas tabelist tabelisse liikumiseks. rakud.
Kui kasutate füüsilisel klaviatuuril klahvi Ctrl ja nooleklahvi, et liikuda tabelis servast servani või töölehel tabelite vahel, hoidke all klahvi Ctrl, samal ajal kui vajutate ühte neljast nooleklahvist. Kui teete seda puuteekraaniga seadme puutetundliku klaviatuuriga, puudutate järjest klahvi Ctrl ja seejärel nooleklahvi.
Kui kasutate End ja nooleklahvi alternatiivi, peate enne nooleklahvi vajutamist vajutama ja seejärel vabastama klahvi End . Lõpetamisklahvi vajutamine ja vabastamine kuvab olekuribale lõpurežiimi indikaatori. See on märk sellest, et Excel on valmis vajutama ühte neljast nooleklahvist.
Uue Excel 2016 arvutustabeli kallal töötamise alustamiseks alustage lihtsalt teabe sisestamist Book1 töövihiku akna esimesele lehele. Siin on mõned lihtsad juhised (teatud andmesisestuse etikett), mida meeles pidada, kui loote uue töövihiku lehel 1 Exceli tabeli.
Kui saate, korraldage oma teave andmetabelites, mis kasutavad külgnevaid (naaber) veerge ja ridu. Alustage tabeleid töölehe vasakpoolsest ülanurgast ja liikuge võimalusel mööda lehte allapoole, mitte üle lehe. Kui see on otstarbekas, eraldage iga tabel mitte rohkem kui ühe veeru või reaga.
Nende tabelite seadistamisel ärge jätke veerge ja ridu lihtsalt teabe vahelejätmiseks vahele. (Kõrval asuvate veergude ja ridade teabe vahele tühiku paigutamiseks saate veerge laiendada, ridu suurendada ja joondust muuta.)
Reserveerige tabeli ridade pealkirjade jaoks üks veerg tabeli vasakus servas.
Reserveerige tabeli veerupealkirjade jaoks üks rida tabeli ülaosas.
Kui teie tabel nõuab pealkirja, pange pealkiri veerupäiste kohal olevale reale. Pange pealkiri samasse veergu reapealkirjadega.
Võite kohe aru saada, et Excel 2016 valem on käest ära läinud, sest ilusa arvutatud väärtuse asemel kuvatakse teile kummaline, arusaamatu sõnum. See veidrus on Excel 2016 arvutustabelite kõnepruugis veaväärtus. Selle eesmärk on anda teile teada, et mõni element – kas valemis endas või valemis viidatud lahtris – takistab Excelil eeldatavat arvutatud väärtust tagastamast.
Järgmises tabelis on loetletud mõned Excel 2016 veaväärtused ja nende levinumad põhjused.
| Mis kambris kuvatakse | Mis siin toimub? |
|---|---|
| #DIV/0! | Ilmub, kui valem nõuab jagamist lahtriga, mis sisaldab kas väärtust 0 või, nagu sagedamini, on tühi. Nulliga jagamine on matemaatikas ei-ei. |
| #NAME? | Ilmub, kui valem viitab vahemiku nimele , mida töölehel pole. See tõrkeväärtus ilmub siis, kui sisestate vale vahemiku nime või ei panda mõnda valemis kasutatud teksti jutumärkidesse , mistõttu Excel arvab, et tekst viitab vahemiku nimele. |
| #NULL! | Ilmub kõige sagedamini, kui lisate tühiku (kus oleksite pidanud kasutama koma), et eraldada funktsioonide argumentidena kasutatavad lahtriviited . |
| #NUM! | Ilmub siis, kui Excelil tekib valemis numbriga probleem , näiteks vale tüüpi argument Exceli funktsioonis või arvutus, mis annab töölehel esitamiseks liiga suure või väikese arvu . |
| #REF! | Ilmub, kui Excel leiab kehtetu lahtri viide, näiteks kui kustutate valemis viidatud lahtri või kleebite lahtrid valemis viidatud lahtrite kohale. |
| #VÄÄRTUS! | Ilmub, kui kasutate funktsioonis vale tüüpi argumenti või operaatorit või kui kutsute välja matemaatilist toimingut, mis viitab tekstikirjeid sisaldavatele lahtritele. |
Kui otsite kiiret ülevaadet selle kohta, mis on Excel 2016 lahedad, siis ärge enam otsige! Lihtsalt põgus pilk selle loendi esimestele üksustele ütleb teile, et funktsioonide tõukejõud on Excel 2016 abil produktiivne igal ajal ja igal pool!
Täielik pilvefailide tugi: Exceli uued salvestamis- (Fail→Salvesta) ja Ava (Fail→Ava) ekraanid muudavad OneDrive’i või ettevõtte SharePointi meeskonnasaidi lisamise kohaks, kuhu oma lemmiktöövihikuid salvestada ja redigeerida. Kui salvestate oma Exceli töövihikud ühte nendest kohtadest pilves, saate neile juurdepääsu kõigis seadmetes, milles töötab Excel 2016 (mis võib hõlmata teie Windowsi tahvelarvutit ja nutitelefoni koos laua- ja sülearvutiga).
Veelgi enam, kui teil pole Excel 2016 töötavat arvutiseadet, saate Office 365 tellimuse osana siiski oma töövihikuid vaadata ja redigeerida, kasutades rakendust Excel Online peaaegu igas suuremas veebibrauseris.
Valutud failijagamisvalikud. Failide jagamine Excelis on muutunud paremaks ja lihtsamaks kui kunagi varem. Exceli Backstage'i ekraan Jagamine muudab Exceli töövihikute võrgus jagamise lihtsamaks kui kunagi varem. Lisaks sellele, et saate hõlpsalt kutsuda inimesi oma OneDrive'i pilves salvestatud töövihikuid vaatama ja redigeerima, saate neid ka Skype'i veebikoosolekutel esitleda ja oma sotsiaalmeedia lemmiksaitidele postitada.
Puutetundliku ekraani täielik tugi: Excel 2016 pole mitte ainult parim tabelarvutusprogramm teie Windowsi laua- ja sülearvuti jaoks, vaid ka parim teie Windowsi tahvelarvutis ja nutitelefonis. Veendumaks, et Excel 2016 puuteekraani kasutuskogemus on sama rikkalik ja rahuldust pakkuv kui füüsilise klaviatuuri ja hiirega, toetab Excel 2016 spetsiaalset puuterežiimi, mis jätab lindil olevate käsunuppude vahele rohkem ruumi, hõlbustades nende valimist sõrme või pliiatsiga. kõigi peamiste puuteekraani liigutustega.
Integreeritud andmemudeli tugi: Excel 2016 toetab tõelisi üks-ühele ja üks-mitmele seoseid nii eraldiseisvatest andmebaasihaldusprogrammidest Excelisse imporditavate andmetabelite kui ka Excelis loodavate andmeloendite vahel. Andmemudeli andmetabelite ja -loendite vahelised seosed võimaldavad teil seejärel kasutada loodud Exceli pivot-tabelite ja -diagrammide mis tahes veergude andmeid.
Pivot-tabeli filtreerimine viilutajate ja ajaskaaladega: Excel 2016 viilutajad võimaldavad kiiresti filtreerida pivot-tabelite andmeid mitmel veerul, kasutades ekraanil kuvatavaid graafilisi objekte. Ajaskaalad võimaldavad teil liigendtabeli andmeid graafiliselt filtreerida, kasutades ajaskaala, mis põhineb mis tahes kuupäeva tüüpi veerul, mis sisaldub liigendtabeli andmemudelis.
Soovitatavad diagrammid: kas pole kindel, millist tüüpi diagramm teie andmeid kõige paremini kuvab? Lihtsalt asetage lahtrikursor suvalisse kohta andmetabelis ja valige lindil Lisa → Soovitatavad diagrammid. Seejärel kuvab Excel dialoogiboksi Diagrammi lisamine, kus reaalajas eelvaade näitab, kuidas tabeli andmed erinevat tüüpi diagrammides välja näevad. Kui leiate, et diagramm esindab andmeid kõige paremini, klõpsake selle tabeli töölehel manustamiseks lihtsalt nuppu OK
Soovitatavad Pivot-liigendtabelid: kui olete algaja pivot-tabelite loomisel, kuna loote nii Exceli andmeloendeid kui ka eraldiseisvatest andmebaasihaldusprogrammidest imporditavaid andmetabeleid, saate nüüd panna Exceli teile selle soovitama ja looma. . Kõik, mida pead tegema, on leidma lahtri kursor ühest andmeloendi lahtrist ja valima lindil Insert→Tabel→Soovitatud PivotTable-liigendtabelid. Seejärel avab Excel 2016 dialoogiboksi Soovitatavad PivotTable-liigendtabelid, mis näitab tervet loendit erinevatest liigendtabelitest, mille saate luua praeguse Exceli töövihiku uuele töölehel, klõpsates lihtsalt nuppu OK.
Office'i lisandmoodulid: Office'i lisandmoodulid võimaldavad teil laiendada Excel 2016 võimsust, installides kõikvõimalikud spetsiaalsed väikesed programmid (tuntud ka kui rakendused), mis on saadaval Office Store'ist otse programmi sees. Lisandmooduli installimiseks ja kasutamiseks valige lindil Lisa@@→Minu lisandmoodulid@@→Kuva kõik ja seejärel Office'i lisandmoodulite dialoogiboksis suvand STORE.
Excel 2016 tasuta rakenduste hulka kuuluvad rakendus Bing Maps asukohtade joonistamiseks, rakendus Merriam-Webster Dictionary sõnade otsimiseks ning rakendus Minikalender ja Kuupäevavalija, mis aitavad teil töölehel kuupäevi sisestada.
Kiiranalüüsi tööriist: kiiranalüüsi tööriist kuvatakse Excel 2016 töölehel mis tahes valitud tabeli alumises paremas nurgas. See tööriist sisaldab valikuid tingimusvormingute rakendamiseks, diagrammi või liigendtabeli loomiseks, ridade või veergude väärtuste liitmiseks või valitud tabelis olevate andmete jaoks sädelusjoonte lisamiseks. Tänu Exceli reaalajas eelvaatele saate enne nende rakendamist vaadata, kuidas teie tabeliandmed erinevate valikute abil kuvatakse.
Flash Fill: see vahva funktsioon on sõna otseses mõttes mõtete lugeja, kui on vaja käsitleda mitmeosalisi lahtrikirjeid töölehe ühes veerus, mis sisaldab diskreetseid elemente, mida saaksite paremini kasutada, kui need sisestataks lehe eraldi veergudesse.
Diskreetsete elementide eraldamiseks veeru pikematest kirjetest piisab, kui sisestada käsitsi esimene element pikemas kirjes, mida soovite ekstraheerida, sama rea lahtrisse paremal asuvas tühjas veerus, mis lõpetatakse allanoole vajutamisega. Seejärel, kui tippite alloleva rea tühja lahtrisse teise pika kirje vastava elemendi esimese tähe, ei soovita Excel 2016 automaatkorrektsiooni funktsioon teha mitte ainult ülejäänud seda teist kirjet, vaid ka kõiki ülejäänud vastavaid kirjeid. kogu veeru jaoks. Automaatkorrektsiooni soovitatud sisestuse lõpetamiseks ja kogu veeru täitmiseks valige lihtsalt valemiribal sisestusnupp või vajutage sisestusklahvi.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
