Excel 2013 valemite auditeerimistööriistad

Excel 2013 pakub väga tõhusaid valemite auditeerimise tööriistu, et leida üles teie veaprobleeme põhjustav lahter, jälgides töölehe lahtrites valemite vahelisi seoseid. Seoseid jälgides saate testida valemeid, et näha, millised lahtrid, mida arvutustabeli kõnepruugis nimetatakse otsesteks pretsedentideks , toidavad valemeid otse ja millised lahtrid, mida nimetatakse ülalpeetavateks (muidugi mittearvatavad), sõltuvad valemite tulemustest.

Excel pakub isegi võimalust konkreetse lahtri valemis oleva veaväärtuse võimalike allikate visuaalseks tagandamiseks.

Valemite auditeerimise tööriistad leiate käsunuppudest, mis asuvad lindi vahekaardi Valemid rühmas Valemi auditeerimine. Need käsunupud sisaldavad järgmist.

• Pretsedentide jälgimine: sellel nupul klõpsates tõmbab Excel nooled lahtritesse (nn otsesed pretsedendid ), millele viidatakse valitud lahtri sees olevas valemis. Kui klõpsate sellel nupul uuesti, lisab Excel "tracer" nooled, mis näitavad lahtreid (nn kaudsed pretsedendid), millele viidatakse otseste pretsedentide valemites.

• Jälgige sõltuvaid inimesi: kui klõpsate sellel nupul, tõmbab Excel valitud lahtrist nooled lahtritesse (nn otsesed sõltuvad ), mis kasutavad valitud lahtris oleva valemi tulemusi või sõltuvad neist. Kui klõpsate seda nuppu uuesti, lisab Excel jälgimisnooled, mis tuvastavad lahtrid (nn kaudsed sõltuvad ), mis viitavad otsesõltuvates leiduvatele valemitele.

• Eemalda nooled: sellel nupul klõpsates eemaldatakse kõik joonistatud nooled, olenemata sellest, millist nuppu või rippmenüü käsku kasutasite nende paigutamiseks.

  Klõpsake sellele nupule lisatud rippmenüü nuppu, et kuvada kolme valikuga rippmenüü: Eemalda nooled kõigi noolte eemaldamiseks (nagu klõpsates käsunupul Eemalda nooled); Eemaldage Precedent Arrows, et vabaneda nooltest, mis joonistati, kui klõpsasite nupul Trace Precedents; ja Eemaldage sõltuvad nooled, et vabaneda nooltest, mis joonistati, kui klõpsasite nupul Jälgi sõltuvad isikud.

• Kuva valemid: kõigi valemite kuvamine töölehe lahtrites nende arvutatud väärtuste asemel – täpselt nagu Ctrl+` (tilde) vajutamine.

• Veakontroll: kui klõpsate sellel nupul või klõpsate selle rippmenüüs suvandit Veakontroll, kuvab Excel dialoogiboksi Error Checking, mis kirjeldab praeguses lahtris esineva vea olemust, annab teile abi ja võimaldab teil selle pretsedentide jälgimiseks.

  Valige selle nupu rippmenüüst suvand Trace Error, et püüda leida lahtrit, mis sisaldab viga sisaldavat algset valemit.

  Valige selle nupu rippmenüüst suvand Ringviited, et kuvada jätkumenüü kõigi aktiivsel töölehel ringviiteid sisaldavate lahtriaadresside loendiga – klõpsake selles menüüs lahtri aadressi, et valida lahtris ringikujulise viitevalemiga lahter. tööleht.

• Valemi hindamine: sellel nupul klõpsates avaneb dialoogiboks Valemi hindamine, kus saate lasta Excelil hinnata praeguses lahtris iga valemi osa. Funktsioon Valemi hindamine võib olla üsna kasulik valemites, mis sisaldavad palju funktsioone.

• Jälgimisaken: sellel nupul klõpsates avaneb dialoogiboks Jälgimisaken, mis kuvab töövihiku, lehe, lahtri asukoha, vahemiku nime, praeguse väärtuse ja valemi mis tahes lahtris, mille lisate jälgimisloendisse. Lahtri lisamiseks jälgimisloendisse klõpsake lahtrit töölehel, klõpsake dialoogiboksis Jälgimisaknas nuppu Lisa jälgimine ja seejärel klõpsake kuvatavas dialoogiboksis Lisa jälgimine nuppu Lisa.

Klõpsates lindi vahekaardi Valemid rühmas Valemi auditeerimine nuppu Trace Precedents ja Trace Dependents, näete seost valemi ja lahtrite vahel, mis seda otseselt või kaudselt toidavad, samuti neid lahtreid, mis otseselt ja kaudselt sõltuvad valemitest. arvutus.

Excel loob selle seose, joonistades nooled eelnevatest lahtritest aktiivsesse lahtrisse ja aktiivsest lahtrist sõltuvatesse lahtritesse.

Kui need lahtrid asuvad samal töölehel, joonistab Excel pidevad punased või sinised nooled, mis ulatuvad igast eelnevast lahtrist aktiivsesse lahtrisse ja aktiivsest lahtrist sõltuvatesse lahtritesse. Kui lahtrid ei asu samal töölehel lokaalselt (need võivad asuda sama töövihiku teisel lehel või isegi mõne teise töövihiku lehel), joonistab Excel musta punktiirnoole.

See nool pärineb ikoonilt, mis kujutab miniatuurset töölehte, mis asetseb ühel küljel, või suunab selle juurde, kusjuures nooleotste suund näitab, kas teisel lehel olevad lahtrid toidavad aktiivset valemit või toidavad neid sellest.