Excel 2013 pakub dokumentide taastamise funktsiooni, mis aitab teid arvuti krahhi korral voolukatkestuse või operatsioonisüsteemi hangumise või seiskamise tõttu. Automaatse taastamise funktsioon salvestab teie töövihikud regulaarsete ajavahemike järel. Arvuti krahhi korral kuvab Excel järgmisel Exceli käivitamisel pärast arvuti taaskäivitamist paani Document Recovery Task.
Kui hakkate esimest korda kasutama Excel 2013, salvestatakse automaatse taastamise funktsioon automaatselt töövihiku muudatused (eeldusel, et fail on juba salvestatud) iga kümne minuti järel. Saate seda intervalli oma äranägemise järgi lühendada või pikendada. Valige Fail → Valikud → Salvesta või vajutage Alt+FTS, et avada Exceli suvandite dialoogiboks, kus on valitud vahekaart Salvesta.
Enne OK klõpsamist kasutage vurrnuppe või sisestage uus automaatse taastamise intervall tekstikasti Salvesta automaatse taastamise teave iga 10 minuti järel.
Dokumendi taastamise tegumipaan näitab saadaolevaid töövihikufailide versioone, mis olid arvuti krahhi ajal avatud. See tuvastab töövihiku faili algversiooni ja selle salvestamise aja, samuti faili taastatud versiooni ja selle salvestamise aja.
Töövihiku taastatud versiooni avamiseks (et näha, kui suur osa selles sisalduvast tööst oli kokkujooksmise ajal salvestamata), asetage hiirekursor automaatse taastamise versiooni kohale. Seejärel klõpsake selle rippmenüü nuppu ja klõpsake selle hüpikmenüüs nuppu Ava.
Pärast taastatud versiooni avamist saate (kui valite) selle muudatused salvestada, klõpsates kiirpääsu tööriistaribal nuppu Salvesta või valides Fail → Salvesta.
Seejärel on teil järgmised valikud:
-
Töövihiku taastatud versiooni salvestamiseks ilma seda esmalt avamata viige kursor taastatud versiooni kohale, klõpsake selle rippmenüü nuppu ja valige hüpikmenüüst suvand Salvesta nimega.
-
Taastatud versioonist jäädavalt loobumiseks (jättes teile alles ainult algversiooni andmed), klõpsake dokumendi taastamise tegumipaani allosas nuppu Sule. Kui klõpsate nupul Sule, kuvatakse hoiatuse dialoogiboks, mis annab teile võimaluse säilitada faili taastatud versioonid hilisemaks vaatamiseks.
-
Failide säilitamiseks hilisemaks vaatamiseks valige enne OK klõpsamist raadionupp Jah (tahan neid faile hiljem vaadata).
-
Ainult tegumipaanil näidatud failide originaalversioonide säilitamiseks valige selle asemel raadionupp Ei (Eemalda need failid. Olen salvestanud vajalikud failid).
Automaatse taastamise funktsioon töötab ainult Exceli töövihikute puhul, mis on vähemalt korra salvestatud. Teisisõnu, kui koostate uue töövihiku ega viitsi seda salvestada ega ümber nimetada enne arvuti krahhi, ei too automaatse taastamise funktsioon sellest ühtegi osa tagasi.
Sel põhjusel on väga oluline, et te võtaksite harjumuseks uusi töövihikuid salvestada kiirjuurdepääsu tööriistariba nupu Salvesta abil kohe pärast töölehega töötamist. Või võite kasutada usaldusväärset kiirklahvi Ctrl+S.