Excel 2010 sisaldab mitmeid sisseehitatud kuupäevafunktsioone, mida saate oma töölehtedel kasutada. Kolm levinud kuupäevafunktsiooni on TODAY, DATE ja DATEVALUE ning need võivad olla väga kasulikud, kui proovite Excelis ajakava luua.
TÄNA
Lihtsaim ja kõige sagedamini kasutatav kuupäevafunktsioon peab olema TÄNA. See funktsioon ei võta argumente ja sisestatakse alati järgmiselt:
=TÄNA()
Kui sisestate lahtrisse funktsiooni TODAY, tagastab Excel praeguse kuupäeva, kasutades järgmist kuupäevavormingut:
23.07.2011
Pidage meeles, et TÄNA funktsiooniga lahtrisse sisestatud kuupäev ei ole staatiline. Iga kord, kui avate seda funktsiooni sisaldava töölehe, arvutab Excel funktsiooni ümber ja värskendab selle sisu praegusele kuupäevale. See tähendab, et te ei kasuta tavaliselt TÄNA, et sisestada praegune kuupäev, kui teete seda ajaloolistel eesmärkidel (näiteks arve), ega taha kunagi, et see muutuks.
Excel salvestab kuupäevad järjestikuste seerianumbritena, nii et saate funktsiooniga TODAY kasutada mõningaid matemaatilisi tehteid, et määrata kuupäevi minevikus ja tulevikus. Näiteks selleks, et kuvada kuupäev, mis on üks nädal praegusest kuupäevast, võite kasutada valemit =TODAY()+7.
KUUPÄEV
Funktsioon DATE tagastab kuupäeva seerianumbri aasta, kuu ja päeva argumentidega määratud kuupäeva jaoks . See funktsioon kasutab järgmist süntaksit:
=KUUPÄEV(aasta,kuu,päev)
Funktsioon DATE on kasulik, kui teil on tööleht, mis sisaldab kuupäeva erinevaid osi eraldi veergudes, nagu on näidatud järgmisel joonisel. Saate seda kasutada kolme kuupäeva teabe veeru ühendamiseks üheks kuupäevalahtriks, mida saate kasutada sortimisel ja filtreerimisel.

Funktsiooni DATE kasutamine eraldi kuupäevateabe ühendamiseks üheks kirjeks.
DATEVALUE
Funktsioon DATEVALUE tagastab töölehel tekstina sisestatud kuupäeva kuupäeva seerianumbri, et saaksite seda kuupäevaarvutustes kasutada. See funktsioon võtab ühe argumendi:
=DATEVALUE(kuupäeva_tekst)
Oletame näiteks, et olete lahtrisse B12 teinud järgmise tekstisisestuse:
„21.05.2004
(Pidage meeles, et kui sisestate kirje eessõna apostroofiga, lisab Excel selle kirje tekstina isegi siis, kui programm paneks selle muidu väärtusena.) Seejärel saate selle tekstikirje teisendada kuupäeva seerianumbriks, sisestades järgmise valemi lahter C12 kõrval:
=KUUPÄEVVÄÄRTUS(B12)
Seejärel tagastab Excel kuupäeva seerianumbri 38128 lahtrisse C12, mille saate teisendada arusaadavamaks kuupäevaks, vormindades selle mõne Exceli kuupäeva numbrivorminguga.
Peate funktsioonid DATE ja DATEVALUE teisendama nende arvutatud kuupäeva seerianumbriteks, et neid sortida ja filtreerida. Nende funktsioonide eraldi teisendamiseks valige lahter, vajutage redigeerimisrežiimi aktiveerimiseks klahvi F2 ja seejärel vajutage F9, et asendada funktsioon arvutatud kuupäeva seerianumbriga; lõpuks klõpsake selle seerianumbri lahtrisse sisestamiseks valemiribal nuppu Enter.