Rakenduses Excel 2010 kasutate töölehtede väärtuste kogumiseks väga tuttavat funktsiooni SUM. Kasutage funktsiooni SUMIF, kui soovite kokku võtta ainult teie määratud kriteeriumidele vastava vahemiku arvud. Need funktsioonid asuvad koos Math & Trig funktsioonidega lindi vahekaardil Valemid või dialoogiboksi Funktsiooni lisamise loendis Vali kategooria.
SUMMA
Excel pakub lindi vahekaardil Avaleht automaatse summa käsunuppu, mida saate kasutada SUM-valemite kiireks koostamiseks. Peaksite siiski teadma põhifunktsiooni SUMMA, mida nupp AutoSum võimaldab teil nii lihtsalt kasutada, toimimist.
Kirje jaoks on funktsiooni SUM süntaks järgmine:
=SUM( arv1 ,[ arv2 ],[...])
Funktsiooni SUM kasutamisel on vaja ainult argumenti number1 ; see on lahtrivahemikus või massiivikonstandis olevate arvude vahemik, mille soovite kokku liita. Saate sisestada kuni kokku 29 teiste valikuliste arv argumente, mida eraldab koma, ühes SUM valem. Näiteks saate koostada SUM-valemi, mis annab kokku arvud mitmes erinevas vahemikus, näiteks järgmiselt:
=SUM(B3:B10,leht2!B3:B10,leht3!B3:B10)
Selles näites liidab Excel lahtrivahemiku B3:B10 väärtused töövihiku lehtedel1 (praegune leht), Sheet2 ja Sheet3, andes teile kõigi nende väärtuste kogusumma.
SUMIF
Aga nendel aegadel, kui soovite, et lahtrivahemikus oleks ainult teatud üksused? Sellistes olukordades saate kasutada funktsiooni SUMIF. Funktsioon SUMIF võimaldab teil käskida Excelil teatud vahemiku numbrid kokku liita ainult siis, kui need numbrid vastavad teie määratud kriteeriumidele. Funktsiooni SUMIF süntaks on järgmine:
=SUMMA(vahemik,kriteeriumid,[summa_vahemik])
Funktsioonis SUMIF määrab vahemiku argument lahtrite vahemiku, mida soovite Excelis summeerimisel hinnata; kriteeriumid argument täpsustab kriteeriumid hindamiseks kasutatavate kas lisada teatud väärtusi vahemikus in summeerimisvahend; ja lõpuks, valikuline argument summa_range on kõigi summeeritavate lahtrite vahemik. Kui jätate argumendi summa_vahemik välja , summeerib Excel ainult vahemiku argumendis määratud lahtrid (ja loomulikult ainult siis, kui need vastavad kriteeriumi argumendis määratud kriteeriumidele ).
Joonis illustreerib, kuidas saate SUMIF-funktsiooni kasutada müüdud kaupade kogumüügi kogumiseks. Sellel joonisel on kujutatud müügiloendit, mis on sorteeritud kaupluse asukoha järgi (asukohti on kolm: Anderson Rd., Curtis Way ja Mission Street) ja seejärel müüdud kauba järgi. Sidrunitortide müügi kokkuvõtmiseks kõigis kolmes asukohas võite lahtrisse I3 paigutada järgmise SUMIF-i valemi:

=SUMIF(C3:C100,"=Sidrunikoogid",G3:G62)
Selles näites sisaldab lahtrivahemik C3:C62 iga 2010. aasta jaanuari esimese viie päeva jooksul müüdud kaupade loendit (sidrunitordid, mustikamuffinid, palju küpsiseid või maasikapirukas). Lahtrivahemik G3:G62 sisaldab iga kauba laiendatud müüki igas poes.
Lahtris I3 olev SUMIF-valem otsib küpsiste müügiloendi veerust Kauba iga esinemist „sidrunitordid” ( funktsiooni SUMIF kriteeriumi argument) ja lisab seejärel kogusummale selle laiendatud müügihinna veerust Päevamüük.
Lahtrites I4, I5 ja I6 olevad valemid sisaldavad SUMIF-funktsioone, mis on väga sarnased lahtris I3 olevaga, välja arvatud see, et need asendavad kriteeriumi argumendi „=sidrunitordid“ asemel kõnealuse magustoidu nime . Lahtris I8 olev valem on aga veidi erinev: see valem summeerib kõigi kaupade müügi, välja arvatud maasikapirukad. See teeb seda funktsiooniga SUMIF järgmises valemis:
=SUMIF(C3:C62,"<>maasikapirukas",G3:G62)
Kuna kaubale Maasikapirukas eelneb operaator not (<>), summeerib Excel iga kauba päevamüügi, välja arvatud maasikapirukas.