Esmapilgul võib teil olla probleeme Excel 2010 kasutajaliidese paljude menüüde, vahekaartide, veergude ja ridade mõistmisega. Kuid see petuleht aitab teil navigeerida, näidates teile lahtri kursori uude lahtrisse teisaldamise klahvivajutusi, lihtsaid andmesisestuse etiketi reegleid, mõningate valemi veaväärtuste levinumaid põhjuseid ja parimate Excel 2010 kiiret loendit. Funktsioonid.
Excel 2010 pakub laia valikut klahvivajutusi lahtri kursori liigutamiseks uude lahtrisse. Kui kasutate ühte neist klahvivajutustest, kerib programm automaatselt töölehe uue osa vaatesse, kui see on vajalik lahtrikursori liigutamiseks.
Järgmises tabelis on nende klahvivajutuste kokkuvõte, sealhulgas see, kui kaugele igaüks liigutab lahtrikursorit lähteasendist.
| Klahvivajutus | Kuhu lahtri kursor liigub |
|---|---|
| Paremnool või Tab | Lahter otse paremale. |
| Vasaknool või Shift+Tab | Lahter otse vasakule. |
| nool üles | Tõstke üks rida üles. |
| Nool alla | Lahtri üks rida allapoole. |
| Kodu | Lahter praeguse rea veerus A. |
| Ctrl + Kodu | Töölehe esimene lahter (A1). |
| Ctrl+lõpp või lõpp, avaleht | Lahter töölehel viimase veeru, milles on andmeid, ja viimase rea, milles on andmeid (st töölehe nn aktiivse ala viimane lahter) ristumiskohas . |
| Lehekülg üles | Liikuge samas veerus ühe täisekraani võrra ülespoole. |
| Lehekülg alla | Liikuge samas veerus ühe täisekraani võrra allapoole. |
| Ctrl + paremnool või lõpp, paremnool | Esimene hõivatud lahter samas reas paremal, millele eelneb või järgneb tühi lahter. Kui ükski lahter pole hõivatud, läheb kursor rea lõpus olevale lahtrile. |
| Ctrl + vasaknool või lõpp, vasaknool | Esimene hõivatud lahter samas reas vasakul, millele eelneb või järgneb tühi lahter. Kui ükski lahter pole hõivatud, suunatakse kursor rea alguses olevasse lahtrisse. |
| Ctrl+ülesnool või lõpp, ülesnool | Esimesena hõivatud lahter samas veerus, millele eelneb või järgneb tühi lahter. Kui ükski lahter pole hõivatud, suunab kursor veeru ülaosas asuvasse lahtrisse. |
| Ctrl+allanool või lõpp, allanool | Esimesena hõivatud lahter allpool samas veerus, millele eelneb või järgneb tühi lahter. Kui ükski lahter pole hõivatud, suunab kursor veeru allosas asuvasse lahtrisse. |
| Ctrl+Page Down | Lahtrikursori asukoht selle töövihiku järgmisel töölehel . |
| Ctrl+Page Up | Lahtrikursori asukoht selle töövihiku eelmisel töölehel . |
Lahtri kursori liigutamisel tabelis loetletud klahvivajutuste abil pidage meeles järgmisi kasulikke näpunäiteid.
Nooleklahve kasutavate klahvivajutuste puhul peate kasutama kas kursori klahvistiku nooli või muul juhul laskma klaviatuuri numbriklahvistikul Num Lock välja lülitada.
Klahvivajutused, mis kombineerivad klahvi Ctrl või End nooleklahviga, on kõige kasulikumad suurtes lahtrikirjete tabelites kiireks ühest servast teise liikumiseks või paljude lahtrite plokkidega töölehe osas tabelist tabelisse liikumiseks. rakud.
Kui kasutate tabeli servast serva või töölehel tabelite vahel liikumiseks Ctrl ja nooleklahvi, hoiate all klahvi Ctrl, samal ajal kui vajutate ühte neljast nooleklahvist.
Kui kasutate End ja nooleklahvi alternatiivi, peate enne nooleklahvi vajutamist vajutama ja seejärel vabastama klahvi End . Lõpetamisklahvi vajutamine ja vabastamine kuvab olekuribale lõpurežiimi indikaatori. See on märk sellest, et Excel on valmis vajutama ühte neljast nooleklahvist.
Uue Excel 2010 arvutustabeli kallal töötamise alustamiseks alustage lihtsalt teabe sisestamist Book1 töövihiku akna esimesele lehele. Siin on mõned lihtsad juhised (teatud andmesisestuse etikett), mida meeles pidada, kui loote uue töövihiku lehel 1 Exceli tabeli.
Kui saate, korraldage oma teave andmetabelites, mis kasutavad külgnevaid (naaber) veerge ja ridu. Alustage tabeleid töölehe vasakpoolsest ülanurgast ja liikuge võimalusel mööda lehte allapoole, mitte üle lehe. Kui see on otstarbekas, eraldage iga tabel mitte rohkem kui ühe veeru või reaga.
Nende tabelite seadistamisel ärge jätke veerge ja ridu lihtsalt teabe vahelejätmiseks vahele. (Kõrval asuvate veergude ja ridade teabe vahele tühiku paigutamiseks saate veerge laiendada, ridu suurendada ja joondust muuta.)
Reserveerige tabeli ridade pealkirjade jaoks üks veerg tabeli vasakus servas.
Reserveerige tabeli veerupealkirjade jaoks üks rida tabeli ülaosas.
Kui teie tabel nõuab pealkirja, pange pealkiri veerupäiste kohal olevale reale. Pange pealkiri samasse veergu reapealkirjadega.
Võite kohe aru saada, et Excel 2010 valem on käest ära läinud, sest ilusa arvutatud väärtuse asemel kuvatakse teile kummaline, arusaamatu sõnum. See veidrus on Excel 2010 arvutustabelite kõnepruugis veaväärtus. Selle eesmärk on anda teile teada, et mõni element – kas valemis endas või valemis viidatud lahtris – takistab Excelil eeldatavat arvutatud väärtust tagastamast.
Järgmises tabelis on loetletud mõned Excel 2010 veaväärtused ja nende levinumad põhjused.
| Mis kambris kuvatakse | Mis siin toimub? |
|---|---|
| #DIV/0! | Ilmub, kui valem nõuab jagamist lahtriga, mis sisaldab kas väärtust 0 või, nagu sagedamini, on tühi. Nulliga jagamine on matemaatikas ei-ei. |
| #NAME? | Ilmub, kui valem viitab vahemiku nimele , mida töölehel pole. See tõrkeväärtus ilmub siis, kui sisestate vale vahemiku nime või ei panda mõnda valemis kasutatud teksti jutumärkidesse , mistõttu Excel arvab, et tekst viitab vahemiku nimele. |
| #NULL! | Ilmub kõige sagedamini, kui lisate tühiku (kus oleksite pidanud kasutama koma), et eraldada funktsioonide argumentidena kasutatavad lahtriviited . |
| #NUM! | Ilmub siis, kui Excelil tekib valemis numbriga probleem , näiteks vale tüüpi argument Exceli funktsioonis või arvutus, mis annab töölehel esitamiseks liiga suure või väikese arvu . |
| #REF! | Ilmub, kui Excel leiab kehtetu lahtri viide, näiteks kui kustutate valemis viidatud lahtri või kleebite lahtrid valemis viidatud lahtrite kohale. |
| #VÄÄRTUS! | Ilmub, kui kasutate funktsioonis vale tüüpi argumenti või operaatorit või kui kutsute välja matemaatilist toimingut, mis viitab tekstikirjeid sisaldavatele lahtritele. |
Kui otsite kiiret ülevaadet selle kohta, mis on Excel 2010 lahedad, siis ärge enam otsige! Vaid pealiskaudne pilk loendis alla ütleb teile, et funktsioonide tõukejõud on graafika, graafika, graafika!
Tingimuslik vormindamine ja säde: Excel 2010 tingimusvormingu abil saate määratleda vormingu, kui lahtrites olevad väärtused vastavad teatud tingimustele. Nüüd saate lahtrivalikule koheselt rakendada ühe paljudest erinevatest andmeribadest, värviskaaladest ja ikoonikomplektidest, klõpsates vastavatel hüpikaknapalettidel komplekti pisipildil.
Kui rakendate andmeribade komplekti lahtrivahemikule, tähistab iga riba pikkus lahtris selle väärtust teiste suhtes. Kui rakendate värviskaalade komplekti, tähistab iga lahtri värvitoon selle väärtust teiste suhtes. Lisaks tähistab iga ikoon lahtris ühe ikoonikomplekti rakendamisel selle väärtust teiste suhtes.
Sparklines on Exceli uusim graafiline lisand. Need on väikesed diagrammid (nii väikesed, et mahuvad töölehe lahtri praegusesse kõrgusesse), mis kujutavad visuaalselt seotud andmete vahemike muutusi. Saate kasutada sädeleid, et juhtida tähelepanu andmete trendidele ning aidata kasutajatel kiiresti tuvastada kõrgeid ja madalaid väärtusi.
Lahtristiilid: Excel 2010 pakub rohkem kui 40 värvilist valmisstiili. Need on stiilid, mida saate enne nende rakendamist reaalajas eelvaatega töölehel vaadata. Saate rakendada lahtrivalikule lahtri stiili, klõpsates kiiresti ja lihtsalt selle pisipildil galeriis Cells Styles.
Vormindamine ja redigeerimine vahekaardil Avaleht: Exceli lindi vahekaart Avaleht toob sõna otseses mõttes koju kõik sagedamini kasutatavad vormindamis- ja redigeerimisfunktsioonid. Möödas on päevad, mil peate mõnel pikal, venitatud tööriistaribal või mõnel osaliselt kasutusele võetud rippmenüül õiget nuppu otsima. Nüüd tuleb vaid leida grupp, kus on vajalik käsunupp, ja klõpsata sellel. Mis võiks olla lihtsam!
Diagrammid vahekaardilt Lisa: Excel 2010 lõpetab diagrammiviisardi ja pakub otsejuurdepääsu kõikidele peamistele diagrammitüüpidele lindi vahekaardil Lisa. Valige lihtsalt diagrammi andmed, klõpsake vahekaardil Lisa diagrammi tüübi käsunuppu ja seejärel valige selle diagrammitüübi jaoks soovitud stiil. Tänu paljudele käsunuppudele ja galeriidele selle diagrammitööriistade kontekstipõhise vahekaardi Disain, Paigutus ja Vorming, saate printimiseks valmis tõeliselt professionaalse välimusega diagrammi!
Vorminda tabelina: see funktsioon on tõeline hoidja. Vormindades andmetabeli ühega paljudest tabelistiilidest, mis on saadaval rippmenüü galeriis Tabelistiilid, olete kindel, et kõik tabelisse tehtud uued kirjed vormindatakse samal viisil kui teised sarnasel positsioonil olevad kirjed. laud. Veelgi parem, kõiki uusi tabeli kirjeid käsitletakse vormindamise, sortimise ja filtreerimise puhul automaatselt tabeli osana.
Lehekülje paigutuse vaade: kui lülitate selle vaate sisse, klõpsates olekuribal nupul Lehekülje paigutuse vaade, ei näita Excel lehevahesid lihtsalt näruste punktiirjoontena nagu varasemates versioonides, vaid tegelike eraldusjoontena. Lisaks näitab programm iga lehe veerisi, sealhulgas aruande jaoks määratud päiseid ja jalusi (mida saate nii määratleda kui ka redigeerida otse veerise aladel, kui programm on selles vaates).
Suurepärase lisana lisab Excel standardsete veeru- ja reapäistega kaasas paar horisontaalset ja vertikaalset joonlauda. Ühendage see suurepärane funktsioon liuguri suumi ja lehe vahekorra eelvaate funktsiooniga ning saate nautida arvutustabeli printimiseks ettevalmistamist.
Stiiligaleriid: Excel 2010 on ummistunud täis stiiligaleriisid, mis muudavad uue keeruka (ja paljudel juhtudel väga värvika) vormingu rakendamise graafikutele, tabelitele ja andmeloenditele ning erinevatele ja mitmesugustele graafikatele, mille lisate. teie töölehed. Koos reaalajas eelvaate funktsiooniga julgustavad Exceli stiiligaleriid teid looma parema välimusega, värvilisemaid ja huvitavamaid arvutustabeleid.
Dokumenditeave ja printimine lavataguses vaates: Exceli uhiuus lavatagune vaade võimaldab teil hankida kõik redigeeritava töövihiku faili atribuudid ja statistika (sealhulgas selle sisu pisipildid) (kaasa arvatud selle sisu pisipildid) ühel paanil lihtsalt valides FileInfo (Alt+F). See uus lavatagune vaade muudab lihtsaks ka eelvaate kuvamise, sätete muutmise ja töölehe printimise, kasutades selle uut paneeli Print, valides FilePrint (Ctrl+P või Alt+FP).
Lint: Lint on uue Excel 2010 kasutajaliidese süda. Põhinedes tavaliste vahekaartide tuumale, millele lisatakse vastavalt vajadusele erinevaid nn kontekstipõhiseid vahekaarte konkreetsete elementide (nt andmetabelid, diagrammid, liigendtabelid ja graafilised objektid) vormindamiseks ja redigeerimiseks, koondab lint enamiku kõik teie käsud. mida läheb vaja Excelis teatud ülesannete täitmisel.
Reaalajas eelvaade: reaalajas eelvaade töötab kõigi stiiligaleriide ning ka fondi ja fondi suuruse rippmenüüdega vahekaardi Avaleht rühmas Font. See võimaldab teil näha, kuidas praeguses lahtrivalikus olevad andmed konkreetse vormingu, fondi või fondisuurusega välja näevad, enne kui vormingu vahemikule tegelikult rakendate. Kõik, mida pead tegema, on hiirekursor rippmenüüs või galeriis olevate pisipiltide kohal, et näha, kuidas iga stiil teie tegelikel andmetel välja näeb.
Paljud suuremad stiiligaleriid sisaldavad keerulisi nuppe, mis võimaldavad tuua galeriis uusi pisipiltide ridu, et saaksite vaadata nende stiilide eelvaateid ilma lahtrivaliku ühtki osa varjamata (nagu oleks galerii avamisel klõpsates selle rippmenüü nuppu Rohkem). Kui näete lõpuks vormingut, mis sobib teie andmetega teele, peate selle valitud lahtrivahemikule rakendamiseks klõpsama selle pisipildil.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
