Rakenduses Excel 2010 koosneb tööleht veergude ja ridade ruudustikust, mis moodustavad lahtreid . Lahtritesse sisestate kolme tüüpi andmeid: sildid, väärtused ja valemid.
-
Sildid (tekst) on kirjeldavad teabetükid, nagu nimed, kuud või muu identifitseeriv statistika, ja need sisaldavad tavaliselt tähemärke.
-
Väärtused (numbrid) on üldjuhul töötlemata numbrid või kuupäevad.
-
Valemid on juhised Excelile arvutuste tegemiseks.
Excel 2010 lahtrisse andmete sisestamiseks valige lahter, tippige andmed ja vajutage sisestusklahvi. Excel liigutab lahtri kursori ühe lahtri võrra allapoole. Samuti võite andmete sisestamiseks klõpsata valemiribal nuppu Enter (linnuke). Linnuke kuvatakse ainult siis, kui olete andmeid sisestamas (või redigeerimas).
Kui soovite liigutada lahtri kursorit pärast andmete sisestamist ühe lahtri võrra paremale, vajutage sisestuse lõpetamiseks Tab või paremnooleklahvi (Enter asemel).
See, kuidas Excel andmeid joodab (vaikimisi – saate neid hiljem muuta), sõltub sellest, millist tüüpi andmeid need on:
-
Silt: Excel joondab teksti lahtri vasakule küljele. Kui tekst on mahutamiseks liiga lai, laiendab Excel need andmed lahtri laiusest kaugemale, kui järgmine lahter on tühi. Kui järgmine lahter ei ole tühi, kuvab Excel ainult nii palju teksti, et see sobiks kuva laiusega. Veeru laiendamisel kuvatakse täiendav tekst.
Arvväärtuse või valemi sildina sisestamiseks tippige selle ette apostroof.
-
Terve väärtus: kui andmed on terved, näiteks 34 või 5763, joondab Excel andmed lahtri paremale küljele.
-
Väärtus kümnendkohaga: kui andmed on kümnendkoha väärtused, joondab Excel andmed lahtri paremale küljele, kaasa arvatud koma, välja arvatud lõpus olev 0. Näiteks kui sisestate 246,75, siis kuvatakse 246,75. ; kui sisestate 246,70, kuvatakse aga 246,7.
-
Kuupäev: kui sisestate kuupäeva, näiteks 16.12., 16.12. või 16.12., tagastab Excel automaatselt lahtrisse kuupäeva vaikevormingus väärtuse (16.dets., kui te pole seda muutnud), kuid valemiriba. kuvatakse 16.12.2010.
Excel tuvastab kuupäevad, kui sisestate need tuttavas vormingus.
Kui väärtus kuvatakse teadusliku märgistusena (nt 1,23E+11) või numbrimärkidena (######), tähendab see, et väärtus on lahtrisse mahutamiseks liiga pikk. Peate veergu laiendama.