Microsoft Excel 2010 toetab XML-põhise failivormingu, mida nimetatakse Microsoft Office Open XML-vorminguks, kasutamist. See failivorming kannab failinimelaiendit .xlsx Exceli töövihikute ja .xlsm makrotoega töövihikute puhul. Excel 2007-s kasutusele võetud XML-põhine failivorming on tõhusam, mille tulemuseks on väiksemad failimahud ja suurepärane integratsioon väliste andmeallikatega. Excel 2010 salvestab automaatselt kõik uued töövihikud, mille loote laiendiga .xlsx, välja arvatud juhul, kui otsustate faili mõnes muus vormingus salvestada.
Õnneks ei ole Excel 2010-l probleeme töövihiku failide avamisega, mis on salvestatud Exceli versioonides 97–2003 kasutatavas .xls-vormingus. Veelgi olulisem on see, et programm salvestab automaatselt kõik nendes failides tehtud redigeerimismuudatused selles algses failivormingus ja hoiatab teid kui lisate olemasolevasse töövihikusse uue Excel 2010 või 2007 elemendi, mida varasemad versioonid ei toeta.
Ühilduvuskontrolli käivitamine
Kui kavatsete faili salvestada Excel 97–2003 failivormingus, saate võimalike ühilduvusprobleemide leidmiseks käivitada ka Excel 2010 ühilduvuskontrolli. Selle funktsiooni kasutamiseks toimige järgmiselt.
Avage rakenduses Excel 2010 töövihik, mida soovite kontrollida.
Klõpsake vahekaarti Fail, klõpsake vahekaardil Teave nuppu Kontrolli probleeme ja klõpsake nuppu Kontrolli ühilduvust.
Ilmub dialoogiboks Microsoft Excel – ühilduvuse kontrollija. Kõik funktsioonid, mis võivad probleeme põhjustada, on loetletud kastis Kokkuvõte.
Dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
Kui töötate kontoris, kus kõik Excel 2010-ga loodavad töövihikud tuleb ühilduvuse tagamiseks salvestada vanasse Excel 97–2003 failivormingusse, saate muuta programmi Salvestamise vaikeseadet nii, et programm salvestab kõik uued töövihikud alati vanem failivorming. Selleks avage Exceli suvandite dialoogiboksi vahekaart Salvesta (Fail→Valikud→Salvesta) ja seejärel valige ripploendiboksis Save Files in This Format (Salvesta failid selles vormingus) Excel 97-2003 töövihik.
Failinimelaiendite kuvamine Excelis
Vaikimisi ei kuvata failinimelaiendeid, nagu .xlsx ja .xls, dialoogiboksis Salvesta nimega failinime osana. Nende failinimelaiendite kuvamiseks saate aga Windowsi sätteid muuta. Järgige neid samme.
Avage Windows Explorer.
Saate seda kiiresti teha, avades töölaual mis tahes kausta.
Valige Tööriistad → Kausta valikud.
Menüüriba kuvamiseks peate võib-olla vajutama klahvi Alt. Ilmub dialoogiboks Folder Options.
Klõpsake vahekaarti Vaade.
Eemaldage linnuke valikust Peida tuntud failitüüpide laiendused.
Klõpsake nuppu OK.
Excel 2010 toetab ka binaarfailivormingut nimega Office Excel 2010 Binary või BIFF12, mis kannab failinimelaiendit .xlsb. Valige see kahendvorming suurte arvutustabelite jaoks, mida loote ja mis peavad olema Exceli varasemate versioonidega tagasiühilduvad.