Microsoft Office Excel 2007 võimaldab salvestada töövihiku failid otse ettevõtte Adobe Systems Incorporated välja töötatud PDF-vormingus (Portable Document File). See vorming võimaldab inimestel avada ja printida teie Exceli töölehti (dokumente paljudest muudest rakendustest) isegi siis, kui nende arvutis pole Excelit. Töövihiku faili PDF-koopia avamiseks ja printimiseks peab neil olema installitud ainult tasuta tarkvara Adobe Reader, mille saab alla laadida Adobe veebisaidilt .
Enne failide PDF-vormingus salvestamist peate Microsofti veebisaidilt alla laadima ja installima lisandmooduli Salvesta PDF-ina või XPS-ina. Järgige neid samme.
Avage Exceli abiaken ja otsige tekstikastist Otsi PDF ja XPS .
Klõpsake Exceli abiaknas linki Luba muude failivormingute (nt PDF ja XPS) tugi.
Otsige üles ja klõpsake linki Microsoft Salvesta PDF-ina või XPS-i lisandmoodul 2007. aasta Microsoft Office'i programmide jaoks.
Avaneb brauseriaken ja kuvab Microsofti allalaadimiskeskuse veebisaidil õige lisandmooduli lehe.
Järgige selle lisandmooduli allalaadimiseks ja installimiseks võrgujuhiseid.
Kui olete lisandmooduli allalaadimise ja installimise lõpetanud, järgige töövihiku PDF-failina salvestamiseks järgmisi samme.
Klõpsake Office'i nuppu, osutage käsule Salvesta nimega ja klõpsake jätkamismenüüs suvandit PDF või XPS.
Ilmub dialoogiboks Avalda PDF-ina või XPS-na.
Muutke failinime ja/või kausta asukohta (vajadusel) ja klõpsake nuppu Avalda.
Excel salvestab töövihiku PDF-failina ja avab selle automaatselt Adobe Readeris.
Kui loote Excel 2007 töövihiku, mis sisaldab uusi funktsioone, mida Exceli varasemad versioonid ei toeta, selle asemel, et salvestada töövihik Excel 97–2003 .xls-failina ja kaotada sellega kõik selle Excel 2007 täiustused, kaaluge selle salvestamist PDF-failina. et vanemaid Exceli versioone kasutavad töökaaslased saaksid Adobe Readeri kaudu endiselt andmetele täies hiilguses juurde pääseda.