Excel 2007 SUM- ja SUMIF-funktsioonide liitmine

Rakenduses Excel 2007 kasutate töölehtede väärtuste kogumiseks väga tuttavat funktsiooni SUM. Kasutage funktsiooni SUMIF, kui soovite liita ainult teie määratud kriteeriumidele vastavad arvud vahemikus. Need funktsioonid asuvad Math & Trig funktsioonide juures lindi vahekaardil Valemid ja dialoogiboksi Funktsiooni lisamise loendis Vali kategooria.

SUMMA

Ükski funktsioon kogu Exceli funktsioonide galaktikas ei ole SUM-funktsiooni populaarsuse lähedal. See funktsioon on tegelikult nii populaarne, et Excelil on oma automaatse summa käsunupp, mis asub lindi vahekaardil Avaleht (see, millel on tähis), mida kõige sagedamini kasutate SUM-valemite koostamiseks. Peaksite siiski teadma põhifunktsiooni SUMMA, mida nupp AutoSum võimaldab teil nii lihtsalt kasutada, toimimist.

Kirje jaoks on funktsiooni SUM süntaks järgmine:

=SUM( arv1 ,[ arv2 ],[...])

Funktsiooni SUM kasutamisel on vaja ainult argumenti number1 ; see on lahtrivahemikus või massiivikonstandis olevate arvude vahemik, mille soovite kokku liita. Pea meeles, et saate sisestada kuni kokku 29 teiste valikuliste arv argumente ühe SUM valem, mis kõik on eraldatud komaga (,). Näiteks saate koostada SUM-valemi, mis liidab arvud mitmes erinevas vahemikus, nagu selles valemis:

=SUM(B3:B10,leht2!B3:B10,leht3!B3:B10)

Selles näites liidab Excel lahtrivahemiku B3:B10 väärtused töövihiku Sheet1, Sheet2 ja Sheet3, andes teile kõigi nende väärtuste kogusumma.

SUMIF

Aga nendel aegadel, kui soovite ainult teatud üksuste koguarvu lahtrivahemikus? Sellistes olukordades saate kasutada funktsiooni SUMIF. Funktsioon SUMIF võimaldab teil käskida Excelil teatud vahemiku numbrid kokku liita ainult siis, kui need numbrid vastavad teie määratud kriteeriumidele. Funktsiooni SUMIF süntaks on järgmine:

=SUMMA(vahemik,kriteeriumid,[summa_vahemik])

Funktsioonis SUMIF määrab vahemiku argument lahtrite vahemiku, mida soovite Excelis summeerimisel hinnata; kriteeriumid argument täpsustab kriteeriumid hindamiseks kasutatavate kas lisada teatud väärtusi vahemikus in summeerimisvahend; ja lõpuks, valikuline argument summa_range on kõigi summeeritavate lahtrite vahemik. Kui jätate argumendi summa_vahemik välja , summeerib Excel ainult vahemiku argumendis määratud lahtrid (ja loomulikult ainult siis, kui need vastavad kriteeriumi argumendis määratud kriteeriumidele ).

Joonis illustreerib, kuidas saate SUMIF-funktsiooni kasutada müüdud kaupade kogumüügi kogumiseks. Sellel joonisel on kujutatud müügiloendit, mis on sorteeritud poe asukoha järgi (asukohti on kolm: Mission Street, Anderson Rd. ja Curtis Way) ja seejärel müüdud kauba järgi. Sidrunitortide müügi kokkuvõtmiseks kõigis kolmes kohas võite lahtris I3 lisada järgmise SUMIF-i valemi:

SUMIF-i kasutamine müüdud kaupade kogumüügiks.

=SUMIF(kaup_müüdud,"=Sidrunikoogid",igapäevane_müük)

Selles näites on item_sold lahtrivahemikule C3:C62 antud vahemiku nimi, mis sisaldab loendit igast 2008. aasta jaanuari esimese viie päeva jooksul müüdud kaubast (sidrunitordid, mustikamuffinid, palju küpsiseid või palju küpsiseid). Maasikapirukas) ja daily_sales on lahtrivahemikule G3:G62 määratud vahemiku nimi, mis sisaldab iga kauba igas poes tehtud laiendatud müüke.

Lahtris I3 olev SUMIF valem otsib loendi Küpsiste müügiloendi veerust Kauba veerus item_sold ( funktsiooni SUMIF kriteeriumi argument) iga esinemist "Lemon torts " ja lisab seejärel laiendatud müügihinna vahemikus daily_sales . Igapäevane müük veerus kogusumma.

Lahtrites I4, I5 ja I6 olevad valemid sisaldavad SUMIF-funktsioone, mis on väga sarnased lahtris I3 olevaga, välja arvatud see, et need asendavad kriteeriumi argumendi „=sidrunitordid“ asemel kõnealuse magustoidu nime . Lahtris I8 olev valem on aga veidi erinev: see valem summeerib kõigi kaupade müügi, välja arvatud maasikapirukad. See teeb seda funktsiooniga SUMIF järgmises valemis:

=SUMIF(kaup_müüdud,"<>Maasikapirukas",igapäevane_müük)

Kuna kaubale Maasikapirukas eelneb operaator not (<>) (selle saab paigutada enne või pärast avatud jutumärki), summeerib Excel iga kauba, välja arvatud maasikapiruka, igapäevase müügisumma.