Saate andmeid filtreerida ja sortida Excel 2007-liigendtabelis, et kuvada andmete alamhulk, mis on paigutatud teie kuvamisviisi. Excel lisab aruandefiltri väljale automaatselt rippmenüü filtrinooled ning väljade Veerg ja Rida sildid. Need filtrinooled võimaldavad teil kõigil nendel väljadel välja filtreerida kõik kirjed peale teatud kirjete ning väljade Veerg ja Rida puhul nende kirjeid tabelis sortida.
Kui olete oma liigendtabelisse lisanud rohkem kui ühe veeru või rea välja, lisab Excel ahendamisnupud (-), mida saate kasutada teatud teisese välja vahesumma väärtuste ajutiselt peitmiseks. Pärast tabelis ahendamisnupul klõpsamist muutub see kohe laiendamisnupuks (+), millel saate klõpsata selle ühe teise välja vahesummade uuesti kuvamiseks.
Filtreerige liigendtabeli aruanne
Võib-olla on liigendtabeli kõige olulisemad filtrinupud need, mis on lisatud aruandefiltri välja(de)le. Kui valite ühele neist filtrinuppudest lisatud ripploenditest konkreetse suvandi, kuvatakse liigendtabelis endas ainult selle alamhulga kokkuvõtlikud andmed.
Pivot-tabeli välja filtreerimisel asendab Excel standardse rippmenüü nupu ikooni koonusekujulise filtriikooniga, mis näitab, et välja filtreeritakse praegu, et kuvada ainult osa andmeallika väärtustest.
Üksikute veeru ja rida väljade filtreerimine
Väljasiltidele Veerg ja Rida lisatud filtrinupud võimaldavad filtreerida konkreetsete rühmade kirjeid ja mõnel juhul ka üksikuid andmeallika kirjeid. Pivot-tabeli veergude või ridade kokkuvõtlike andmete filtreerimiseks toimige järgmiselt.
Klõpsake väljal Veerg või Rida filtrinuppu.
Tühjendage ripploendi loendikasti ülaosas märkeruut (Vali kõik).
Klõpsake kõigi rühmade või üksikute kirjete märkeruudud, mille summeeritud väärtusi soovite liigendtabelis siiski kuvada.
Klõpsake nuppu OK.
Nagu aruandefiltri välja filtreerimisel, asendab Excel selle veeru või aruandevälja standardse rippmenüü nupu ikooni koonusekujulise filtriikooniga, mis näitab, et välja filtreeritakse praegu ja ainult osa selle kokkuvõtlikest väärtustest kuvatakse pöördetabel.
Pivot-tabel pärast kahe tabelis oleva välja filtreerimist.
Filtreeritud veeru või aruandevälja kõigi väärtuste uuesti kuvamiseks peate klõpsama selle filtri nuppu ja seejärel ripploendi ülaosas nuppu (Vali kõik). Seejärel klõpsake nuppu OK.
Liigendtabeli sorteerimine
Saate liittabelis olevaid kokkuvõtlikke väärtusi kohe ümber järjestada, sorteerides tabeli ühel või mitmel väljal Veerg või rida. Liigendtabeli sortimiseks toimige järgmiselt.
Klõpsake sortitava veeru või rida väljal filtri nuppu.
Klõpsake välja ripploendi ülaosas suvandit Sordi A kuni Z või Sordi Z kuni A.
Klõpsake suvandit Sordi A kuni Z, kui soovite tabeli ümber järjestada, sorteerides valitud välja silte tähestikulises järjekorras või väärtuste puhul väikseimast suurimani või kuupäevade puhul vanimast uusima kuupäevani. Klõpsake suvandit Sordi Z kuni A, kui soovite, et tabel oleks ümber järjestatud, sorteerides sildid vastupidises tähestikulises järjekorras (Z kuni A), väärtused suurimast väikseimani ja kuupäevi uusimast vanimani.