Excel 2007 on täis kiirklahve või kiirklahve, mida saate kasutada Exceli arvutustabelite andmete töötlemiseks. Office 2007, mille osaks on ka Excel 2007, tutvustas käsku Ribbon, mis pakub vahekaarte ja alammenüüsid, et pääseda Exceli käskudele intuitiivsemalt juurde. Seega on teil tavalistele faili-, redigeerimis- ja vaatamiskäskudele juurdepääsemiseks vähemalt kaks võimalust ning valemifunktsioonide juurde pääseb ka mitmesuguste klahvivajutuste ja hiireklõpsudega.
Kuidas pääseda juurde Excel 2007 tavalistele failikäskudele
Excel 2007 on suurepärane tööriist arvutustabelite või töölehtede koostamiseks, nagu Excel neid nimetab. Excel 2007 pakub kiirklahve ja Office 2007-s kasutusele võetud käsku Ribbon, mis aitab teil luua uue arvutustabeli, avada vana, salvestada muudatused töötavasse või täita mis tahes tavaliselt menüüs Fail saadaolevaid käske. Järgmises tabelis on kirjas, kuidas pääseda juurde kõige tavalisematele failifunktsioonidele.
| Kiirklahv |
Exceli lindi käsk |
Funktsioon |
| Alt+F,N |
Microsoft Office'i nupp | Uus |
Kuvab dialoogiboksi Uus töövihik, kus saate avada
tühja või malli alusel töövihiku |
| Alt+F,O |
Microsoft Office'i nupp | Avatud |
Kuvab dialoogiboksi Ava, kus saate
redigeerimiseks või printimiseks avada uue Exceli töövihiku |
| Alt+F,S |
Microsoft Office'i nupp | Salvesta |
Salvestab töövihiku muudatused. Kui valite selle käsu
esmakordselt uue töövihiku jaoks, kuvab Excel dialoogiboksi Salvesta nimega |
| Alt+F,A |
Microsoft Office'i nupp | Salvesta kui |
Näita dialoogiboksis Salvesta nimega, kus saab muuta
faili nime, asukoha, kuhu fail on salvestatud, ja formaat, et
fail on salvestatud |
| Alt+F,P |
Microsoft Office'i nupp | Prindi |
Kuvab dialoogiboksi Printimine, et saata praegune tööleht,
töövihik või lahtri valik printerisse |
| Alt+F,D |
Microsoft Office'i nupp | Saada |
Saadab praeguse töövihiku e-kirja manusena või faksib selle
Interneti-faksi abil |
| Alt+F,C |
Microsoft Office'i nupp | Sulge |
Sulgeb praeguse töövihiku Excelist väljumata |
| Alt+F,I |
Microsoft Office'i nupp | Exceli valikud |
Kuvab Exceli suvandite dialoogiboksi, kus saate muuta
programmi vaikesätteid ja muuta kiirjuurdepääsu
tööriistariba nuppe |
| Alt+F,X |
Microsoft Office'i nupp | Välju Excelist |
Sulgeb Exceli programmi ja sulgeb kõik avatud töövihikud pärast seda, kui
palub teil need salvestada |
Kuidas pääseda juurde Excel 2007 tavalistele redigeerimiskäskudele
Mõnikord soovite teha muudatusi teabes, mille sisestate oma Excel 2007 töölehtedele ja töövihikutele ( väljaspool Excelit nimetatakse arvutustabeliteks ). Sel juhul saate kasutada Excel 2007 sisseehitatud käepäraseid kiirklahve või pääseda käsule juurde Excel 2007 uute vahekaartide Exceli lindi kaudu. Lõikamiseks, kleepimiseks ja muuks kasutamiseks kasutage järgmises tabelis olevat teavet.
| Kiirklahvid |
Exceli lindi käsk |
Funktsioon |
Alt+H,V,P
Ctrl+V |
Avaleht | Kleebi | Kleebi |
Kleebib parajasti lõigatud või kopeeritud lahtrivaliku või graafilised
objektid töölehel |
Alt+H,X
Ctrl+X |
Avaleht | Lõika |
Lõikab lahtrivaliku või valitud graafilised objektid
töövihikust välja ja asetab need Windowsi lõikelauale |
Alt+H,C
Ctrl+C |
Avaleht | Kopeeri |
Kopeerib lahtrivaliku või valitud graafilised objektid
Windowsi lõikelauale |
| Alt + H, F, P |
Avaleht | Formaatmaalija |
Aktiveerib vormingumaalija |
| Alt + H, F, O |
Avaleht | Lõikelaua dialoogiboksi käivitaja |
Kuvab ja peidab lõikelaua tööpaani |
| Alt + H, I, I |
Avaleht | Sisesta | Sisesta lahtrid |
Avab lisamise dialoogiboksi, et saaksite näidata suunda,
kuhu olemasolevaid lahtreid nihutada, et
lisada ruumi |
| Alt + H, I, R |
Avaleht | Sisesta | Sisesta lehe read |
Lisab tühi rida võrdne arv ridu rakkude
valik |
| Alt + H, I, C |
Avaleht | Sisesta | Sisesta lehe veerud |
Lisab tühjad veerud, mis on võrdsed
lahtrivaliku veergude arvuga |
Alt + H, I, S
Tõstuklahv + F11 |
Avaleht | Sisesta | Sisesta leht |
Lisab töövihikusse uue töölehe |
| Alt + H, D, D |
Avaleht | Kustuta | Kustuta lahtrid |
Avab dialoogiboksi Kustuta, et saaksite näidata, millises suunas
olemasolevaid lahtreid
kustutatavate asemel nihutada |
| Alt + H, D, R |
Avaleht | Kustuta | Lehe read |
Kustutab rida võrdne arv ridu rakkude
valik |
| Alt + H, D, C |
Avaleht | Kustuta | Lehe veerud |
Kustutab veergu võrdne veergude arvu lahtris
valikut |
| Alt + H, D, S |
Avaleht | Kustuta | Leht |
Kustutab aktiivse töölehe pärast andmekao hoiatamist, kui
leht sisaldab lahtrikirjeid |
| Alt + H, E, A |
Avaleht | Selge | Puhasta kõik |
Puhastab sisu, vormindamine ja kommentaarid rakust
valikut |
| Alt + H, E, F |
Avaleht | Selge | Tühjenda vormingud |
Kustutab lahtrivaliku vormingu
sisu ja kommentaare eemaldamata |
| Alt + H, E, C |
Avaleht | Selge | Selge sisu |
Kustutab lahtrivaliku sisu ilma
vormingut ja kommentaare eemaldamata |
| Alt + H, E, M |
Avaleht | Selge | Kustuta kommentaarid |
Kustutab kõik lahtrivaliku kommentaarid
vormingut ja sisu eemaldamata |
Kuidas pääseda juurde Excel 2007 tavavaate käskudele
Saate vaadata Excel 2007 abil loodud töölehti mis tahes vaatenurgast. Saate muuta vaadet nii, et näete (või ei näeks) leheküljevahesid, ruudustiku ridu ja dialoogibokse, ning saate töölehte suurendada ja vaadata, kuidas see prindituna välja näeb. Järgmises tabelis on kiirklahvide kombinatsioonid ja Exceli lindi käsud, nii et näete täpselt seda, mida soovite näha.
| Kiirklahvid |
Exceli lindi käsk |
Funktsioon |
| Alt+W,L |
Vaata | Tavaline vaade |
Tagastab töölehe tavavaatesse lehekülje paigutusest või lehe
katkestuse eelvaatest |
| Alt+W,P |
Vaata | Lehekülje paigutuse vaade |
Lisab töölehe lehekülje paigutuse vaatesse, kus kuvatakse lehekülje
vahed, veerised ja joonlauad |
| Alt+W,I |
Vaata | Lehekülje pausi eelvaade |
Lisab töölehe lehe katkestuse eelvaatesse, kuvades lehekülje vahesid
, mida saate kohandada |
| Alt+W,E |
Vaata | Täisekraan |
Lülitab töölehe täisekraanirežiimi, mis peidab
Microsoft Office'i nupu, kiirjuurdepääsu tööriistariba ja lindi –
eelmise vaatamisrežiimi taastamiseks vajutage klahvi Esc |
| Alt + W, V, G |
Vaata | Ruudujooned |
Peidab ja kuvab uuesti ridade ja veergude ruudustikud, mis moodustavad töölehe
lahtrid |
| Alt+W,Y,G |
Vaata | Suumi valikule |
Suumib töölehe ala sisse või välja suurendusprotsendini, mis on
vajalik ainult lahtrivaliku kuvamiseks |
| Alt+W,N |
Vaata | Uus aken |
Lisab praegusesse töövihikusse uue akna |
| Alt+W,A |
Vaata | Korralda kõik |
Avab dialoogiboksi Järjesta, kus saate valida, kuidas töövihiku
aknaid ekraanil kuvatakse |
| Alt+W,F |
Vaata | Paanide külmutamine |
Avab rippmenüü Paanide külmutamine, kus saate valida, kuidas
töölehe alal ridu ja veerge külmutada |
| Alt+W,S |
Vaata | Lõhestatud |
Jaotab töölehe neljaks paaniks, kasutades
vertikaalsete ja horisontaalsete eraldusjoontena lahtri kursori ülemist ja vasakut serva
– kõigi paanide eemaldamiseks vajutage uuesti kiirklahve |
| Alt+W,H |
Vaata | Peida |
Peidab aktiivse töölehe akna või töövihiku |
| Alt+W,U |
Vaata | Too peidus välja |
Avab dialoogiboksi Peituse näitamine, kus saate valida
uuesti kuvatava akna või töövihiku |
| Alt+W,B |
Vaata | Vaata kõrvuti |
Võrdluseks asetage kaks avatud akent või töövihikut üksteise peale – vajutage uuesti kiirklahve, et taastada algsed
täisaknad |
| Alt+W,W |
Vaata | Vaheta Windowsi |
Avab rippmenüü Switch Windows, kus saate valida
aktiivseks muutmiseks avatud akna või töövihiku |
Kuidas pääseda juurde Excel 2007 tavalistele valemikäskudele
Võimalik, et Excel 2007 kõige kasulikum ja kasutatav funktsioon on see, mis aitab teil koostada valemeid, mis võimaldavad teil Exceli töölehtedel olevaid andmeid lisada, arvestada, keskmistada ja üldiselt teha matemaatilisi funktsioone. Järgmises tabelis olev teave näitab, milliseid kiirklahve vajutada või lindi vahekaarti soovitud valemifunktsioonile juurdepääsuks valida.
| Kiirklahvid |
Exceli lindi käsk |
Funktsioon |
| Alt+M,F |
Valemid | Funktsiooniviisard |
Avab dialoogiboksi Funktsiooni lisamine |
| Alt+M,U,S |
Valemid | AutoSum | Summa |
Valib hõivatud vahemiku lahtri kursori kohal ja lisab
vahemiku kogumiseks SUM-i valemi |
| Alt+M,U,A |
Valemid | AutoSum | Keskmine |
Valib hõivatud vahemiku lahtri kursori kohal ja lisab
vahemiku kogusumma keskmise arvutamiseks valemi AVERAGE |
| Alt+M,U,C |
Valemid | AutoSum | Loenda numbreid |
Valib hõivatud vahemiku lahtri kursori kohal ja lisab
COUNT valemi loendamaks vahemiku väärtuste arvu |
| Alt+M,I |
Valemid | Rahaline |
Avab rippmenüü, kus on loetletud kõik finantsfunktsioonid –
funktsiooni praegusesse lahtrisse lisamiseks klõpsake nimel |
| Alt+M,E |
Valemid | Kuupäev Kellaaeg |
Avab rippmenüü, kus on loetletud kõik kuupäeva ja kellaaja funktsioonid
– funktsiooni praegusesse lahtrisse lisamiseks klõpsake nimel |
| Alt+M,N |
Valemid | Nimehaldur |
Avab dialoogiboksi nimehaldur, mis näitab kõiki
töövihiku vahemike nimesid ning võimaldab teil nimesid lisada, redigeerida ja kustutada |
| Alt+M,M,D |
Valemid | Määrake nimi |
Avab dialoogiboksi Uus nimi, kus saate määrata
lahtrivalikule nime või määrata uue konstandi |
| Alt+M,S,1 |
Valemid | Kasutage valemis |
Kuvab rippmenüü töövihiku vahemike nimedega, mille saate
klõpsates praegusesse valemisse lisada |
| Alt+M,C,1 |
Valemid | Loo valikust |
Avab valikust nimede loomise dialoogiboksi, kus saate määrata,
milliseid ridu ja veerge lahtri valikul nimetada |
Alt+M,H
Ctrl+' |
Valemid | Näita valemeid |
Kuvab ja peidab kõik
töölehe lahtrites olevad valemid |
| Alt + M, X, A |
Valemid | Valikud | Automaatne |
Lülitab automaatse ümberarvutamise uuesti sisse |
| Alt+M,X,E |
Valemid | Valikud | Automaatne, välja arvatud andmetabelid |
Lülitab automaatse ümberarvutamise uuesti sisse
töölehe kõigi osade jaoks, välja arvatud andmetabelitega vahemikud |
| Alt + M, X, M |
Valemid | Valikud | Käsiraamat |
Lülitab käsitsi ümberarvutamise sisse |
Alt+M,B
F9 |
Valemid | Arvutage kohe |
Kui
käsitsi ümberarvutamine on sisse lülitatud, arvutab valemid ümber kogu töövihiku |
Alt+M,J
Tõstuklahv+F9 |
Valemid | Arvuta leht |
Kui käsitsi
ümberarvutamine on sisse lülitatud, arvutab valemid ümber aktiivsel töölehel |