Office Excel 2007 automaatse täitmise funktsioon näeb äsja sisestatud teksti põhjal ette, mida võiksite järgmisena sisestada, vähendades nii vigu ja kiirendades teie tööd. Automaatne täitmine tuleb mängu ainult siis, kui sisestate tekstikirjete veergu.
Automaatne täitmine vaatab sellesse veergu tehtavate kirjete tüüpe ja dubleerib need automaatselt järgmistele ridadele, kui alustate uut kirjet, mis algab sama tähe või tähtedega nagu olemasolev kirje.
Näiteks kui sisestate töölehe lahtrisse A2 Jack Sprat Diet Centers ja liigute seejärel allolevas reas lahtri kursori alla lahtrisse A3 ja tippige J (väike- või suurtäht, pole vahet), lisab automaatne täitmine kohe ülejäänud osa. selle lahtri kirje kohta. Seejärel võite lihtsalt vajutada sisestusklahvi ja Excel sisestab teksti lahtrisse, nii et te ei pea ülejäänud teksti tippima.
Automaatne täitmine dubleerib eelmise kirje, kui alustate samas veerus uut kirjet, mis algab sama tähega.
Kui aga soovite automaatse täitmise soovituse aktsepteerimise asemel sisestada mõne muu kirje, mis algab sama tähega, mis algab sama tähega, mis algab samas veerus oleva teise kirjega, jätkake lihtsalt kirje tippimist (eirates automaatset lõpetamist) ja seejärel vajutage sisestusklahvi Enter, kui sisestus on lõpetatud. .
Kui leiate, et automaatse täitmise funktsioon muudab teil keeruliseks lahtrikirjete seeria sisestamise, mis algavad kõik sama tähega, kuid ei ole muidu sarnased, saate automaatse täitmise funktsiooni välja lülitada.
Automaatse täitmise funktsiooni keelamiseks toimige järgmiselt.
Klõpsake nuppu Office ja seejärel nuppu Exceli suvandid.
Ilmub dialoogiboks Exceli suvandid.
Klõpsake vahekaarti Täpsemalt.
Paremal paanil kuvatakse valikud Täpsemad suvandid.
Selle linnukese eemaldamiseks klõpsake jaotises Redigeerimissuvandid märkeruutu Luba lahtri väärtuste automaatne täitmine.
Klõpsake nuppu OK.