Rakenduses Microsoft Office Excel 2007 koosneb tööleht veergude ja ridade ruudustikust, mis moodustavad lahtreid. Lahtritesse sisestate kolme tüüpi andmeid: sildid, väärtused ja valemid.
-
Sildid (tekst) on kirjeldavad teabetükid, nagu nimed, kuud või muu identifitseeriv statistika, ja need sisaldavad tavaliselt tähemärke.
-
Väärtused (numbrid) on üldjuhul töötlemata numbrid või kuupäevad.
-
Valemid on juhised Excelile arvutuste tegemiseks.
Excel 2007 lahtrisse andmete sisestamiseks valige lahter, tippige andmed ja vajutage sisestusklahvi. Excel liigutab lahtri kursori ühe lahtri võrra allapoole. Samuti võite andmete sisestamiseks klõpsata valemiribal nuppu Enter (linnuke). Linnuke kuvatakse ainult siis, kui olete andmeid sisestamas (või redigeerimas).
Kui soovite liigutada lahtri kursorit pärast andmete sisestamist ühe lahtri võrra paremale, vajutage sisestuse lõpetamiseks Tab või paremnooleklahvi (Enter asemel).
See, kuidas Excel andmeid joodab (vaikimisi – saate neid hiljem muuta), sõltub sellest, millist tüüpi andmeid need on:
-
Silt: Excel joondab teksti lahtri vasakule küljele. Kui tekst on mahutamiseks liiga lai, laiendab Excel need andmed lahtri laiusest kaugemale, kui järgmine lahter on tühi. Kui järgmine lahter ei ole tühi, kuvab Excel ainult nii palju teksti, et see sobiks lahtri laiusega. Veeru laiendamisel kuvatakse täiendav tekst.
-
Terve väärtus: kui andmed on terved, näiteks 34 või 5763, joondab Excel andmed lahtri paremale küljele.
-
Väärtus kümnendkohaga: kui andmed on kümnendväärtus, joondab Excel andmed lahtri paremale küljele, sealhulgas koma, välja arvatud lõpus olev 0. Näiteks kui sisestate 246,75, kuvatakse 246,75; kui sisestate 246.70, kuvatakse aga 246.7. Saate muuta kuva välimust, veeru laiust ja andmete joondamist.
-
Kuupäev: kui sisestate kuupäeva, näiteks 16.12., 16.12. või 16.12., tagastab Excel lahtris automaatselt väärtuse 16-detsember, kuid valemiriba kuvab 16.12.2008.
Excel tuvastab kuupäevad, kui sisestate need tuttavas vormingus.
Kui väärtus kuvatakse teadusliku märgistusena (nt 1,2345E+11) või numbrimärkidena (######), tähendab see, et väärtus on lahtrisse mahutamiseks liiga pikk. Peate veergu laiendama.