Võite leida andmeid Excel 2007 töölehel, mida on lihtsam vaadata, kui need on sorteeritud konkreetse veeru järgi kasvavas või kahanevas järjekorras. Excel sorteerib järgmise mustri järgi: numbrid, tühikud, erimärgid (nt ! “ # $ % & * < =="">) ja lõpuks tähestikutähed.
Andmete sorteerimine kasvavas järjekorras sorteerib teksti A-st Z-ni; numbriline teave madalast kõrgeni; ja kuupäevad, millel on varaseim kuupäev. Andmete sortimine kahanevas järjekorras sorteerib teksti Z-st A-ni; numbriline teave kõrgest madalani; ja kuupäevad, mille ees on viimane kuupäev.
1 Looge külgnev loend pealkirjadega, mis täpsustavad iga veeru sisu.
Lihtsaima sortimise huvides ei tohiks loendis olla tühje ridu ega veerge.
2Klõpsake veerus, mille järgi soovite sortida, mis tahes andmeid sisaldavat lahtrit.
Kui andmed ei ole külgnevas loendis, peate esmalt valima kogu loendi. Kui Excel leiab valitud andmete kõrval asuvatest veergudest valimata andmed, võib see teilt küsida lisateavet.
3Klõpsake vahekaardi Andmed rühmas Sorteerimine ja filtreerimine nuppu Sordi A kuni Z.
Kui praegune lahter sisaldab väärtust, on nupul Sordi väikseimast suurimaks. Kui lahter sisaldab kuupäeva, on nupul Sordi vanimast uusimaks. Excel sorteerib kogu loendi määratud veerus kasvavas järjekorras.
4Klõpsake vahekaardi Andmed rühmas Sorteerimine ja filtreerimine nuppu Sordi Z kuni A.
Excel sorteerib kogu loendi praeguse veeru kahanevas järjekorras. Kui Excel sorteerib väärtust sisaldava lahtri valesti, veenduge, et lahter oleks vormindatud numbrina, mitte tekstina.