Kui saate teada, kuidas kasutada Project 2013 vaateid projekti andmete sisestamiseks, redigeerimiseks, ülevaatamiseks ja analüüsimiseks, saate keskenduda teile huvipakkuvatele projekti aspektidele, olgu need siis ressursid, eelarve, ülesannete järjestus või mõni muu aspekt. Ärge muretsege, et kasutatavate vaadete arv on teid hämmingus: mõne aja pärast muutub nende kasutamine teiseks.
Levinumad vaated on: Gantti diagramm, ressursileht, meeskonnaplaneerija, võrguskeem, ajaskaala ja kalender.
Kodubaas: Gantti diagrammi vaade
Gantti diagrammi vaade sarnaneb teie maja lemmiktoaga – koht, kus teie pereliikmed kõige sagedamini aega veedavad. See on vaade, mis ilmub uue projekti avamisel esimesena. Gantti diagrammi vaade on arvutustabeli andmete ja ülesannete graafilise esitusega diagrammi kombinatsioon; see pakub ühes kohas rikkalikult teavet. Arvutustabel võib kuvada mis tahes soovitud andmeveeru kombinatsiooni.

Gantti diagrammi vaates on kaks peamist osa: vasakpoolne lehepaan ja parempoolne diagrammipaan. Gantti diagrammi vaates (või mis tahes lehepaaniga vaates) saate tabelite abil määrata, millist teavet lehel kuvatakse. Tabelis on eelseadistatud kombinatsioon veergude (väljade) andmeid, mis saate kuvada valides View, valides Data Group, ja valides ühe üheksa eelseadistatud tabelid:
-
Maksumus
-
Kirje (vaiketabel)
-
Hüperlink
-
Ajakava
-
Jälgimine
-
Dispersioon
-
Töö
-
Kokkuvõte
-
Kasutamine
Samuti saate kohandada mis tahes tabeli veergude kuva, kuvades või peites üksikuid andmeveerge ükshaaval.
Leidlikud vaated: ressursileht ja meeskonnaplaneerija
Ressursilehe vaates lisate ressursid, mis teie projektis tööd teostavad. Saate sisestada kirjed lahtritesse ja vajutada liikumiseks tabeldus- ja nooleklahvi.

Team Planneri vaade näitab, mille kallal ja millal on iga meeskonnaliige kavandatud töötama. Saate ülesannet muuta, lohistades selle lihtsalt ühest ressursist teise. Voilà — ülesandeprobleemid lahendatud!

Ajaskaala abil ajastamine
Teie juht ja projekti klient ei pruugi soovida teie suures plaanis kõiki detaile näha. Kui teil on vaja projektiteavet jagada inimesega, kelle silmad kergelt säravad, kohtuge oma uue parima sõbraga: projekti ajaskaala.
Ilmudes oma väikesel paanil (vaikimisi) koos teatud muude vaadetega, annab see lihtsustatud pildi kogu ajakavast. Kui seda kasutatakse koos vaatega (nt Gantti diagramm), on ajakava need osad, mida diagrammipaanil ei kuvata, varjutatud. Ajaskaalal saate kuvada ka üksikuid ülesandeid või verstaposte.

Vooluga kaasas käimine: võrguskeemi vaade
Teabe korraldamine võrguskeemi vaates esindab teie projekti töövoogu ülesannete kastide seerias. Kastid sisaldavad sõltuvusjooni, mis ühendavad need ülesannete jada kajastamiseks.
Loed seda vaadet vasakult paremale; vasakul olevad varasemad ülesanded sulanduvad hilisemateks ülesanneteks ja paremal asuvateks alamülesanneteks. Samal ajal toimuvad ülesanded on joondatud vertikaalselt üksteise kohal. Ülesanded, millel on läbi nende X, on märgitud lõpetatuks. Lisaks on ülesanded, millel on ainult üks rida, tehtud ainult osaliselt ja need on vähem kui 100 protsenti täidetud.

Traditsiooniliselt PERT- diagrammina tuntud võrgudiagrammi meetodi töötas välja USA merevägi 1950. aastatel, et seda kasutada Polarise raketiprogrammi koostamisel.
Võrguskeemi vaatel pole ajakava; vaadet ei kasutata konkreetse ajastuse, vaid plaani ülesannete üldise loogilise järjekorra nägemiseks. Kuid iga ülesande kast või sõlm sisaldab iga ülesande kohta konkreetset ajastusteavet, nagu selle alguskuupäev, lõppkuupäev ja kestus. Ajaskaala vaade kuvatakse vaikimisi selle vaate ülaosas.
Kalendrivaate avamine
See tuttav ajavaade on üks paljudest projektis 2013 pakutavatest vaadetest. Kalendrivaade näeb välja nagu igakuine seinakalender, kus on kastid, mis tähistavad päevi kalendris ridades, mis tähistavad nädala päevi. Seda vaadet kasutades näete kõiki ülesandeid, mis on ajastatud mis tahes päeval, nädalal või kuul.

Saate muuta kalendrivaadet nii, et see kuvaks nii mitu nädalat kui vaja, klõpsates otse kalendri vasakus ülanurgas asuval nupul Kohandatud ja muutes dialoogiboksis Suum sätet Nädalate arv.
Projekti on sisse ehitatud rohkem kui kaks tosinat vaadet. Projekti 2013 konkreetsete elementide kallal töötades kohtate palju rohkem.