Erinevad SharePointi kasutajad ja definitsioonid

SharePointil on palju erinevat tüüpi kasutajaid ja olenevalt sellest, kuhu teie roll sobib, võib teil olla SharePointi kaaskasutajatega võrreldes väga erinev kogemus. Näiteks võidakse teile määrata oma meeskonna jaoks SharePointi veebisaidi loomine ja haldamine. Sel juhul võite näha SharePointi veebisaitide laiaulatuslikke funktsioone.

Teisest küljest võite olla SharePointi saidi kasutaja. Sel juhul võib teie SharePointi maailm olla ainult sait, mille keegi on teie jaoks juba loonud. Asjade veelgi segadusse ajamiseks lasevad paljud organisatsioonid SharePointi kasutusele ja annavad sellele spetsialiseerunud sisenime. näiteks "Ühenda".

Tehnilisema poole pealt, kui olete infrastruktuuri administraator, näete SharePointi platvormina, mis suudab veebisaidi haldamise keerulise töö maha laadida. Kui olete tarkvaraarendaja, näete SharePointi veebiplatvormina kasutajatele mõeldud programmide arendamiseks.

SharePointi laius loob spetsialiseerumisvaldkondi. Tulemuseks on see, et inimese vaadet SharePointile mõjutab suuresti see, kuidas ta toodet kasutab. Seda on oluline meeles pidada, kui räägite inimestega SharePointist. Kui palute kümnel inimesel SharePointi määratleda, saate tõenäoliselt kümme erinevat vastust.

SharePointil on palju erinevaid haldustasemeid ja igaüks nõuab erineval tasemel tehnilisi võimeid. Näiteks kui teile meeldib töötada selliste tarkvaradega nagu Microsoft Word ja Excel, pole teil SharePointi saidi haldamisel probleeme. Sügavamal tasemel on ka SharePointi infrastruktuuri administraatorid. SharePointi taristu tasemel haldamine on roll, mis kuulub otseselt IT-nörkide valdkonda.

SharePoint on platvorm, seega sõltuvad organisatsiooni määratud kasutajarollid organisatsioonist endast. Siin on mõned näited kasutajate võimalikest rollidest SharePointis.

• Anonüümne külastaja: inimene, kes sirvib veebisaiti, mis lihtsalt kasutab SharePointi platvormi. Anonüümne külastaja näeb SharePointi lihtsalt veebisaidina ja mitte midagi muud.

• SharePointi külastaja: isik, kes sirvib saiti ja autentib end, et SharePoint teaks, kes ta on. Külastaja võib siiski näha SharePointi saiti nagu mis tahes muud veebisaiti, välja arvatud juhul, kui ta märkab oma nime ekraani paremas ülanurgas ja teab, et peab saidile jõudmiseks sisse logima.

  Külastajad ei pruugi aga kasutada ühtki SharePointi funktsiooni ja lihtsalt sirvida veebisaidile postitatud teavet.

• SharePointi tavakasutaja: inimene, kes teab, et kõik ettevõtte dokumendid on SharePointi postitatud, ja teab, et ta saab oma dokumendid oma isiklikule SharePointi saidile üles laadida. Tavakasutaja võib aru saada, et ta kasutab SharePointi, või võib ta lihtsalt mõelda platvormile kui nimele, mille organisatsioon on SharePointile andnud.

  Näiteks annavad mõned organisatsioonid oma veebiplatvormi tööriistadele nimed, nagu Source või Smart või Knowledge Center. SharePoint on Microsofti veebiplatvormi toote nimi, mida SharePointi platvormile ehitatud tööriista kasutajad sageli ei tea.

• SharePointi kasutaja: isik, kes tunneb SharePointi ja selle põhifunktsioone. SharePointi kasutaja täidab sageli erinevaid administraatori funktsioone isegi siis, kui ta sellest aru ei saa. Näiteks võib ta vastutada rakenduse eest, mis salvestab kõik ettevõtte eeskirjad ja protseduurid. Seega on ta rakenduse administraator.

  Kasutaja võib vastutada ka väikese meeskonna saidi eest, sel juhul on ta saidi administraator. Nagu näete, võib kasutaja mängida palju erinevaid rolle.

• SharePointi jõukasutaja: kogenud kasutaja ei tunne mitte ainult SharePointi peamisi funktsioone ja funktsioone, vaid sukeldub ka sügavamale. Kogenud kasutaja võib olla tuttav erinevate funktsioonide funktsionaalsuse erinevustega, dokumentide marsruutimisega töövoogude abil ja ehitusplatside hierarhiatega. Tugev kasutaja võib olla ka saidikogumi administraator ja seega vastutab saitide kogumise eest.

• SharePointi tehniline administraator: tehniline administraator on keegi IT-osakonnast, kes vastutab SharePointi eest. Tehniline administraator on vähem mures SharePointi ärirakenduse kasutamise pärast ja rohkem mures platvormi kättesaadavuse ja reageerimisvõime tagamise pärast.

  Administraatoril võib olla palju erinevaid rolle. Näiteks vastutavad farmi administraatorid kõigi SharePointi moodustavate serverite eest, nagu veebiliidesserverid, rakendusserverid ja andmebaasiserverid. Spetsialiseerunud andmebaasiadministraatorid keskenduvad ainult andmebaasi komponentidele. Teatud teenuste jaoks, nagu otsinguteenus või kasutajaprofiili teenus, on isegi administraatorirollid.

  Olenevalt SharePointi juurutuse suurusest võib neid tehnilisi administraatori rolle täita üks ületöötanud inimene või spetsialiseeritud oskustega meeskond.