Lync Online'i kasutamine koosolekute läbiviimiseks, eriti ülemaailmselt levitatavate osalejate jaoks, võib teie organisatsiooni jaoks oluliselt kokku hoida. See vähendab süsiniku jalajälge ja on seetõttu keskkonnale kasulik ning annab teie osalejatele paindlikkuse. Saate osaleda tulemuslikel koosolekutel igal ajal pidžaamas, kaotamata usaldusväärsust või kahjustamata oma professionaalsust.
Tehnoloogia suudab aga teha ainult nii mõndagi. Üksnes Lyncist ei piisa eduka koosoleku tagamiseks. Siin on mõned parimad tavad, mille oleme kogemuse põhjal kokku pannud ja mida võiksite kaaluda.
-
Traadiga võrgud pakuvad paremat koosolekukogemust kui traadita ühendused. Heli kvaliteet ei ole traadita ühenduste puhul optimaalne, nii et kui räägite palju, plaanige kasutada kõva juhtmega ühendust. Virtuaalse privaatvõrgu (VPN) ühendused mõjutavad ka helikvaliteeti negatiivselt.
-
Vaigistage heli, kui te ei räägi. Osaleja trükkimise või koera haukumise kuulmine taustal pole lahe.
-
Kui liitute koosolekuga Lynci kaudu esimest korda, vaigistatakse teie heli automaatselt. See ei vasta tõele, kui liitute telefoni teel. Kui te ei soovi, et teie meeskonnaliikmed kuuleksid teid koosoleku ajal Starbucksi kohvi tellimas, võite kõne vaigistamiseks kasutada oma telefoni funktsiooni.
-
Kasutage alternatiivseid ühendusvõimalusi juhuks, kui ühendus katkeb. Hoidke sissehelistamisnumber käepärast juhuks, kui jääte Lynci konverentsilt välja.
-
Kui teil on samas ruumis mitu inimest, proovige helitagasiside vältimiseks koosolekule sisse logida ainult ühes arvutis.
-
Kui olete esineja, laadige sisu enne koosolekut. Mõnikord võib sisu laadimine võtta aega ja te ei taha oma osalejate aega raisata sellega, et nad ootavad, kuni sisu laaditakse.
-
Osaleja aja austamiseks seadistage ja testige oma heliseadmeid enne teiste saabumist.
-
Parim ekraan sisu jagamiseks on 1024 x 768 pikslit.