Aja jooksul on lipud muutunud Outlooki lemmikfunktsiooniks kasutajatele, kes vajavad abi oluliste sõnumite meeldejätmisel. Kui te ei saa olulisele meilile kohe vastata, saate selle sõnumi kohe pärast lugemist märgistada. Siis tulete kindlasti selle juurde tagasi. Samuti saate teistele saadetavasse sõnumisse lipu panna, et meenutada neile ülesannet, mida nad peavad tegema, kui nii teie kui ka teine inimene olete teie töökohal Microsoft Exchange'i võrgus.
Ühe klõpsuga märgistamine
Kui vaatate postkastis olevate kirjade loendit, näete iga teemarea paremas otsas väikest kasti, mis sisaldab väikest halli lipukontuuri, omamoodi varjulippu. Kui klõpsate sellel väikesel varjul, muutub see hallist helepunaseks, mis näitab, et olete selle märgistanud. Nüüd, kui vaatate oma sõnumite loendit, teate, millised sõnumid vajavad täiendavat tähelepanu. Need, mille olete märgistanud, kuvatakse ka Outlooki ekraani paremas servas asuval ülesannete ribal, nii et näete märgistatud sõnumeid isegi pärast seda, kui need on ekraani allservast alla libisenud.
Kui olete oma märgistatud sõnumiga tutvunud, klõpsake lipul uuesti. See asendab lipu linnukesega, mis näitab, et olete selle sõnumi eest hoolitsenud.
Lippude seadmine erinevatele päevadele
Kui klõpsate lipu lisamiseks sõnumil ainult üks kord, kuvatakse teie ülesannete ribal sõnumi koopia koos tänaste tegevuste loendiga. Sa ei pruugi olla valmis täna teatud sõnumiga tegelema; võib-olla eelistaksite selle homsele või järgmisele nädalale edasi lükata. Kui paremklõpsate sõnumivormi lipu nuppu, näete lipu võimalike tähtaegade loendit, sealhulgas täna, homme, sel nädalal, järgmisel nädalal, kuupäeva pole ja kohandatud. Kui olete tähtpäeva valinud, saate seda alati muuta, lohistades üksuse ühest tähtpäevast teise. Näiteks saate lohistada üksuse rühmast Täna gruppi Järgmine nädal (kui mõlemad rühmad on nähtavad). Samuti saate üksuse uuesti avamiseks topeltklõpsata ja valida muu tähtpäeva.
Lipu vaikekuupäeva muutmine
Ebatavaliselt hõivatud inimeste ja püsivate edasilükkajate jaoks saate oma lippude vaiketähtaegu muuta, järgides neid samme.
1. Paremklõpsake mis tahes lipul.
Ilmub lipu kiirmenüü.
2. Valige Määra vaikeväärtused.
Ilmub veel üks kiirmenüü, mis pakub mitut tähtpäeva valikut.
3. Valige endale sobiv kuupäev.
Teie valitud kuupäev muutub lipu vaiketähtpäevaks.
Kui teil on raskusi kohtingule pühendumisega (olete nii muutlik), võite valida "Kuupäevata" ja lihtsalt oodata, kuni keegi kaebab.