Kui loote diagramme finantsmudelites või aruannetes, peaksite siiski järgima parimaid tavasid ja püüdma muuta oma mudelid võimalikult paindlikuks ja dünaamiliseks. Peaksite alati oma mudelites linkima võimalikult palju ja see kehtib ka diagrammide kohta. On mõistlik, et kui muudate oma mudeli üht sisendit, peaks see kajastuma diagrammi andmetes, samuti pealkirjades ja siltides.
Laadige alla fail 0901.xlsx . Avage see ja valige vahekaart sildiga 9-23, et seda ise proovida.
Rippmenüü kasti muutmine.
Kui peidate andmed lähtelehel, ei kuvata neid diagrammil. Kontrollige seda, peites ühe finantsteabe lehe veergu ja kontrollige, kas kuu on diagrammil kadunud. Saate muuta valikuid jaotises Andmeallika valimine nii, et see kuvaks peidetud lahtrid.
Kuna kõik andmed on lingitud rippmenüüga, saate hõlpsasti luua diagrammi dünaamilise pealkirja, luues pealkirja jaoks valemi ja seejärel linkides selle pealkirja diagrammiga. Järgige neid samme.
Muutke selle mudeli lahtris A1 pealkiri järgmiseks: ="Kõnekeskuse viie aasta strateegilised kulud – "&F1.
Ampersand (&) toimib konnektorina, mis ühendab teksti ja valemite väärtused.
Ampersandi asemel saab kasutada ka funktsiooni CONCATENATE, mis ainsuse lahtreid omavahel ühendades toimib väga sarnaselt, või funktsioon TEXTJOIN on Excel 2016 uus täiendus, mis liidab kokku suurel hulgal andmeid.
Kui lahtris A1 olev valem töötab, peate diagrammi pealkirja linkima lahtriga A1.
Klõpsake diagrammi pealkirja.
See osa võib olla keeruline. Veenduge, et oleksite valinud ainult diagrammi pealkirja.
Klõpsake valemiriba.
Tippige = ja seejärel klõpsake lahtrit A1.
Vajutage sisestusklahvi.
Diagrammi pealkiri muutub, et näidata, mis on lahtris A1.
Diagrammi pealkirjade sidumine valemitega.
Diagrammi ei saa sisestada valemeid. Saate sellega linkida ainult ühe lahtri. Kõik arvutused tuleb teha ühes lahtris ja seejärel linkida pealkirjaga, nagu näidatud.
Vaadake igakuist eelarvearuannet. Oleme veergudesse F ja G juba koostanud valemid, mida andmete muutumisel automaatselt värskendatakse ja mis näitavad, kuidas meil eelarvega võrreldes läheb.
Kobarate tulpdiagrammi loomine.
Nüüd loote nende andmete põhjal diagrammi ja iga kord, kui numbrid muutuvad, soovite näha, kui palju reaüksusi ületab eelarve. Järgige neid samme.
Tõstke esile andmed, mis näitavad konto, tegelikke ja eelarveväärtusi vastavalt veergudes B, C ja D.
Kobarate tulpdiagrammi loomiseks valige lindi vahekaardi Lisa jaotisest Diagrammid esimene suvand 2-D veerg.
Looge lahtris A1 dünaamilise kuupäevaga päis.
Linkige diagrammi pealkiri lahtris A1 oleva valemiga.
Redigeerige diagrammi nii, et pealkirjad oleksid horisontaalselt joondatud, ja muutke värve.
See diagramm näeb palju parem välja, kui see on sorteeritud nii, et suuremad tulbad on vasakul küljel.
Tõstke esile kõik andmed, sealhulgas pealkirjad, ja klõpsake nuppu Sordi (lindi vahekaardi Andmed jaotises Sorteerimine ja filtreerimine).
Ilmub dialoogiboks Sort.
Sorteeri tegeliku alusel suurimast väiksemani.
Diagrammi andmete sortimine.
Sorteerimisel on valemeid väga lihtne segi ajada, seega tõstke enne sortimise rakendamist kindlasti esile kõik veerud A–G.
Nüüd lisage diagrammile mõned tekstikommentaarid. Seda saate teha, lisades kommentaarid ühte lahtrisse, mis on dünaamiliselt lingitud mudeli väärtustega, ja linkides lahtri tekstikastiga, et kuvada kommentaarid diagrammil.
Looge lahtris A15 valem, mis arvutab automaatselt, kui palju reaüksusi ületab eelarve.
Seda saab teha valemiga =COUNTA(G3:G12)-COUNT(G3:G12), mis arvutab välja, mitu mittetühja lahtrit on veerus G.
Näete, et kaks reaüksust ületavad eelarvet, seega teisendage see dünaamiliseks tekstiks valemiga =COUNTA(G3:G12)-COUNT(G3:G12)&” Eelarve ületavad üksused.
Dünaamilise tekstikastiga valmis diagramm.
Sisestage diagrammi tekstikast, vajutades lindi vahekaardi Lisa jaotises Tekst nuppu Tekstikast.
Klõpsake diagrammil üks kord.
Ilmub tekstikast.
Valige hiirega ettevaatlikult tekstikasti väliskülg, nagu tegite diagrammi pealkirjade linkimisel viimases jaotises.
Nüüd minge valemiribale ja tippige =.
Klõpsake lahtrit A15 ja klõpsake nuppu Enter.
Vajadusel muutke tekstikasti suurust ja asukohta.
Testige mudelit, muutes numbreid nii, et rohkem üksusi ületaks eelarve, ja veenduge, et tekstiväljas olev kommentaar muutuks.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
