SharePoint 2010 dokumenditeegid võimaldavad teil faile turvaliselt salvestada ja jagada ning need lisavad ka funktsioone, mis aitavad teil hallata selliseid asju nagu dokumendi töövoog (protsessid, mis võimaldavad inimestel dokumente redigeerida, kommenteerida ja kinnitada) ja versiooniajalugu (mis juhtus failiga, ja kes mida tegi).
Ja kuigi failijagamised annavad teile dokumendile ühe tee kaustade kaudu, pakuvad SharePointi dokumenditeegid teile muid teid sisu avalikustamiseks. Saate dokumentidele juurde pääseda otse brauseri kaudu, saate neid veebiosades mullitada ning sortida ja filtreerida nende metaandmete ja sisutüüpide järgi. Ja dokumenditeekidega saate faile paljastada nende pealkirja, mitte ainult failinime järgi.
Dokumenditeegid annavad teile ka mitu valikut selle kohta, kuidas dokumendid neisse jõuavad. Saate salvestada dokumendi koos dokumenditeegi URL-iga, kuid saate dokumente ka e-postiga dokumenditeekidesse saata või pukseerida Windows Explorerist. Ja saate luua dokumente otse nende dokumenditeekides.
Kui teete otsingu failijagamisel, saate potentsiaalselt tabamusi dokumentidelt, mille avamiseks teil pole õigusi; SharePoint seevastu võimaldab tulemusi turvaliselt kärpida nii, et kui te sellele ligi ei pääse, ei näe te seda isegi oma otsingutulemustes.
Kõik SharePointis on loend. Dokumendi raamatukogu on lihtsalt eriline nimekirja. Kuigi enamik teisi SharePointi loendeid on korraldatud asjade ümber, mis on määratletud peamiselt nende metaandmetega, on dokumenditeegid korraldatud failide ümber, mis eksisteerivad eraldi ja mida kirjeldavad nende metaandmed.
Dokumenditeek ei pea sisaldama ainult Microsoft Wordi faile. Dokumenditeegid võivad sisaldada mitut tüüpi faili, sealhulgas Exceli, PDF-i ja Visio faile. Isegi veebilehti hoitakse dokumenditeekides.
Dokumenditeegid lisavad võimaluse oma dokumente leida. Erinevalt failijagamisest, mis käsitleb faile eraldi objektidena, käsitlevad dokumenditeegid dokumente sisuna ja võimaldavad teil seostada teatud teavet ( metaandmeid ) neis olevate dokumentide komplektidega. See tähendab, et dokumente saab leida metaandmetes kirjeldatud sarnasuste, mitte ainult failijagamisel kasutatavate otsinguvalikute põhjal.
Võite küsida, miks ei ole dokumentide jätmine jagatud võrgukettale lihtsam kui dokumenditeegi kasutamine rakenduses SharePoint 2010. Kõige mõjuvam põhjus on see, et SharePoint pakub dokumentide korraldamiseks palju võimalusi, näiteks
Dokumenditeegid pakuvad unikaalset veebiaadressi dokumentide rühmale juurdepääsuks. Dokumenditeegid võimaldavad rakendada turvalisust seotud dokumentide rühmadele ja turvalisuse kärpimise kaudu takistavad need volitamata kasutajatel neid otsingutulemustes nägemast.
Dokumendi atribuudid võimaldavad luua samadest dokumentidest palju vaateid.
Kaustad võimaldavad rühmitada dokumentide alamhulka loanõuete alusel.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
