SharePoint 2010 pakub palju võimalusi failide dokumenditeekidesse viimiseks. Saate oma dokumente üles laadida ükshaaval või terve hulga korraga brauseri, tuttava Windows Exploreri liidese ja Office'i rakendustega. Kõigi nende valikute puhul pole teil vabandust failide kõvakettal hoidmiseks!
Laadige SharePoint 2010 abil üles üks dokument
Kui teil on dokumenditeeki üleslaadimiseks üks dokument, saate seda hõlpsalt teha brauseri kaudu. Dokumendi teeki üleslaadimise protsess on sama mis tahes teie kasutatava teegi puhul, olgu selleks siis jagatud dokumentide teek, mis on loodud teie meeskonna saidiga, või mõni muu saidi omaniku loodud teek.
Dokumente saab dokumenditeeki saata ka e-posti teel. Kui teie SharePointi farmi administraator on konfigureerinud SharePoint 2010 sissetulevaid e-kirju vastu võtma, saab üksikutele dokumenditeekidele anda oma e-posti aadressi. Kui keegi saadab sellele e-posti aadressile manusena dokumendi, laaditakse see üles dokumenditeeki.
See lähenemisviis toimib hästi, kui peate lubama inimestel väljaspool teie organisatsiooni dokumente dokumenditeeki paigutada. Kasutage sissetulevate dokumentide vastuvõtmiseks ühte dokumenditeeki ja seejärel määrake keegi oma meeskonnast teisaldama dokumendid teise dokumenditeeki.
Laadige SharePoint 2010 abil üles mitu dokumenti
Teie SharePointi farmi administraator saab blokeerida teatud failitüübid, näiteks käivitatavad failid. Saate faile üles laadida produktiivsuskomplektidest, nagu Microsoft Office ja Open Office.
Võite märgata, et SharePoint ei palu teil sisestada üleslaaditavate failide atribuute. Kui teete mitu üleslaadimist, ei küsita teid samamoodi nagu ühe üleslaadimise puhul, isegi siis, kui atribuudid on vajalikud (seega peate tagasi minema ja need atribuudid hiljem lisama). Seega ei ole mitme faili üleslaadimine hea lähenemisviis, kui teil on vaja atribuute jäädvustada.
Kui peate korraga mitme faili atribuute käsitsi värskendama, saate kasutada teegi andmelehe vaadet. Andmelehe vaade töötab sarnaselt arvutustabeliga. Atribuutide käsitsi värskendamiseks andmelehe vaate abil samas dokumenditeegis, kuhu failid üles laadisite, toimige järgmiselt.
Klõpsake SharePointi lindil vahekaarti Teek ja seejärel nuppu Andmelehe vaade.
Andmelehevaate toimimiseks peab teie arvutisse olema installitud Excel.
Viige kursor väljale, mida soovite värskendada, ja tehke muudatusi.
Liigutage kursor värskendatud realt ja seejärel salvestab SharePoint 2010 teie värskendused.