Kui te pole kunagi proovinud PowerPointi slaidile diagrammi lisada, võib protsess olla pisut segane. Chart on lihtsalt numbrikombinatsiooniga sulatatud graafikuna. Saate numbrid ise sisestada või kopeerida need eraldi failist, näiteks Exceli tabelist.
Saate luua igasuguseid erinevaid diagramme, alates lihtsatest tulpdiagrammidest ja sektordiagrammidest kuni eksootiliste sõõriku- ja radaridiagrammideni. Väga lahe, aga asjatundmatut veidi segane.
Järgmises loendis kirjeldatakse üksikasjalikult mõnda žargooni, millega peate diagrammidega töötades võitlema.
-
Graafik või diagramm: sama asi. Neid termineid kasutatakse vaheldumisi. Graafik või diagramm pole midagi muud kui hunnik numbreid, mis on muudetud pildiks. Lõppude lõpuks on pilt väärt tuhat numbrit.
-
Diagrammi tüüp: PowerPoint toetab mitut tüüpi diagrammi: tulpdiagrammid, veergdiagrammid, sektordiagrammid, joondiagrammid, hajudiagrammid, pindaladiagrammid, radardiagrammid, Dunkin' Donuti diagrammid ja muud. Saate isegi luua koonusgraafikuid, mis näevad välja nagu midagi, mis Austin Powersi filmis Fembotilt maha kukkus. Erinevat tüüpi andmete kuvamiseks sobivad paremini erinevat tüüpi diagrammid.
-
Diagrammi paigutus: diagrammi elementide (nt pealkirjad ja legendid) eelmääratletud kombinatsioon, mis võimaldab hõlpsasti luua tavalist tüüpi diagrammi.
-
Diagrammi stiil: eelmääratletud vorminduselementide kombinatsioon, mis juhib diagrammi visuaalset välimust.
-
Andmeleht: esitab diagrammi aluseks olevad andmed. Lõppude lõpuks pole diagramm midagi muud kui hunnik numbreid, mis on tehtud pildiks. Need numbrid pärinevad andmelehelt, mis on tegelikult Exceli tabel. Diagrammi loomisel käivitab PowerPoint automaatselt Exceli (kui see veel ei tööta) ja kasutab Excelit andmelehel olevate numbrite hoidmiseks.
-
Seeria: seotud numbrite kogu. Näiteks kvartaalse müügi diagrammil piirkondade kaupa võib olla iga piirkonna jaoks seeria. Igal seerial on neli müügi kogusummat, üks iga kvartali kohta. Iga seeriat tähistab andmelehel tavaliselt rida, kuid saate muuta andmelehte nii, et iga veerg esindab seeriat.
-
Enamik diagrammitüüpe saab joonistada rohkem kui ühe seeria. Sektordiagrammid suudavad kujutada korraga ainult ühte seeriat. Iga seeria nime saab kuvada legendis.
-
Teljed: jooned diagrammi servadel. X-teljel on piki põhja struktuur; Y-teljel on piki vasaku serva diagrammi. X-telg tähistab tavaliselt kategooriaid. Tegelikud andmete väärtused on joonistatud piki Y-telge. Microsoft Graph pakub automaatselt silte X- ja Y- telgedele, kuid saate neid muuta.
-
Legend: kast, mida kasutatakse diagrammile kantud erinevate seeriate tuvastamiseks. PowerPoint saab legendi automaatselt luua, kui soovite.
Kõige huvitavam asi, mida PowerPoint 2013 diagrammide koostamise kohta teada saada, on see, et see on tihedalt integreeritud programmiga Excel 2013. Kui sisestate PowerPointi diagrammi, käivitub Excel automaatselt ja diagrammi andmed paigutatakse Exceli töövihikusse. Seda Exceli töövihikut ei salvestata aga eraldi dokumendina. Selle asemel salvestatakse diagramm ja andmelehe töövihik PowerPointi dokumenti.