Exceli automaatfiltri funktsioon muudab andmeloendist soovimatute andmete välja filtreerimise sama lihtsaks, kui klõpsate automaatfiltri nupul veerus, mille andmeid soovite filtreerida, ja seejärel valige selle veeru rippmenüüst sobivad filtreerimiskriteeriumid.
Kui avate andmeloendiga töölehe ja te ei leia loendi ülaosas iga välja nimega Exceli automaatfiltri nuppe, saate need kuvada lihtsalt asetades lahtrikursori ühte väljaga lahtrisse. nimed ja seejärel klõpsates lindi andmete vahekaardil käsunuppu Filter või vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+L või Alt+AT.
Filtrivalikud veeru rippmenüüs Automaatne filter sõltuvad väljal olevate kirjete tüübist. Ainult kuupäevakirjeid sisaldava veeru rippmenüüs on menüüs suvand Kuupäevafiltrid, millele on lisatud tegelike filtrite alammenüü. Veeru rippmenüüs, mis sisaldab ainult numbrilisi kirjeid (peale kuupäevade) või kuupäevi ja muud tüüpi numbrilisi kirjeid, sisaldab menüü valikut Numbrifiltrid. Ainult tekstikirjeid või teksti, kuupäeva ja muude numbrikirjete segu sisaldava veeru rippmenüüs sisaldab menüü suvandit Tekstifiltrid.
Lisaks suvanditele kuupäevafiltrid, tekstifiltrid või numbrifiltrid (olenevalt välja tüübist) sisaldab iga andmeloendi välja rippmenüü Automaatne filter loendikasti, kus on täielik loetelu kõigist selles tehtud kirjetest. veerus, millest igaühel on oma märkeruut. Kõige lihtsamal tasemel saate andmeloendit filtreerida, tühjendades kõigi nende kirjete märkeruudud, mille kirjeid te loendis näha ei soovi.
Selline põhiline filtreerimine töötab kõige paremini sellistel väljadel nagu Linn, Osariik või Riik, mis sisaldavad palju duplikaate, nii et näete andmeloendi alamhulka, mis sisaldab ainult linnu, osariike või riike, millega soovite lehel töötada. aega.
Lihtsaim viis seda põhitüüpi väljal filtreerimise teostamiseks on esmalt tühjendada välja loendikasti ülaosas oleva suvandi (Vali kõik) ees olev märkeruut, et tühjendada märkeruudud ja seejärel märkida kõik linnukesed. kastid, mis sisaldavad nende kirjete kirjeid, mida soovite filtreeritud andmete loendis kuvada. Kui olete märkeruutude märkimise lõpetanud kõigi kirjete jaoks, mida soovite säilitada, klõpsake automaatse filtri rippmenüü sulgemiseks nuppu OK.
Seejärel peidab Excel andmeloendi read kõigi kirjete jaoks, välja arvatud need, mis sisaldavad just valitud kirjeid. Samuti annab programm teada, millist välja või väljasid on filtreerimistoimingus kasutatud, lisades veeru automaatfiltri nupule koonusefiltri ikooni. Kõigi kirjete taastamiseks andmeloendisse saate filtreerimise eemaldada, klõpsates lindi vahekaardi Andmed rühmas Sorteeri ja filtreeri käsunupul Tühjenda või vajutades Alt+AC.
Seda põhilist loendi filtreerimist tehes saate valida konkreetseid kirjeid selles loendis rohkem kui ühelt väljalt. Sellist olukorda illustreerib järgmine pilt. Siinkohal soovin ma ainult ettevõtte töötajaid, kes töötavad Chicago ja Seattle'i kontorite inseneri- ja infoteenuste osakondades. Selleks valisin välja Dept rippmenüüst AutoFilter loendikastist ainult Engineering and Information Services kirjed ja välja Asukoht rippmenüüs Automaatne filter ainult Chicago ja Seattle'i kirjed.
Töötajate andmete loend pärast väljade Osakond ja Asukoht filtreerimist.
Nagu ülal näete, lisab Excel pärast töötajate andmete loendi filtreerimist nii, et loendis on ainult Chicago või Seattle'i kontorite inseneri- või teabeteenuste osakonna töötajate kirjed mõlemal automaatfiltri nuppudele. ülemises reas olevad väljad Osakond ja Asukoht, mis näitab, et loend on filtreeritud mõlemat välja hõlmavate kriteeriumide alusel.
Pidage meeles, et pärast andmeloendi sellisel viisil filtreerimist saate kopeerida ülejäänud kirjed, mis moodustavad andmeloendi soovitud alamhulga, sama töölehe uude piirkonda või töövihiku uuele lehele. Seejärel saate andmeid sortida (lisates automaatfiltri nupud vahekaardil Andmed käsunupuga Filter), andmeid diagrammida, neid analüüsida või Exceli liigendtabelisse kokkuvõtte teha .
Ainult teksti või teksti-, kuupäeva- ja numbrikirjete kombinatsiooni sisaldava välja rippmenüü Automaatne filter sisaldab suvandit Tekstifiltrid, mis klõpsamisel või esiletõstmisel kuvab selle alammenüü, mis sisaldab järgmisi valikuid.
Ainult kuupäevakirjeid sisaldava välja rippmenüü Automaatne filter sisaldab suvandit Kuupäevafiltrid, mis klõpsamisel või esiletõstmisel kuvab selle alammenüü, mis sisaldab järgmisi valikuid.
Kui valite tingimuste jaoks kuupäevi, kasutades dialoogiboksis Kohandatud automaatfiltrit operaatorit Võrdub, On enne, On Pärast, On Enne või Võrdub või On Pärast või Võrdub sellega, saate valida kuupäeva, klõpsates nuppu Kuupäevavalija (see, millel on kalendriikooni) ja seejärel klõpsates rippmenüü kuupäevapaletil konkreetset kuupäeva. Kui avate kuupäevapaleti, kuvatakse see praegune kuu ja praegune valitud kuupäev. Varasema kuu kuupäeva valimiseks klõpsake nuppu Eelmine (see, mille kolmnurk osutab vasakule), kuni paletis kuvatakse selle kuu. Hilisema kuu kuupäeva valimiseks klõpsake nuppu Järgmine (seda, mille kolmnurk on paremale), kuni selle kuu kuvatakse paletis.
Rippmenüü Automaatne filter välja jaoks, mis sisaldab peale kuupäevade ainult numbreid või kuupäevade ja muude numbrikirjete kombinatsiooni, sisaldab valikut Numbrifiltrid, mille klõpsamisel või esiletõstmisel kuvatakse selle alammenüü, mis sisaldab järgmisi valikuid:
Arvufiltrite alammenüü suvand Kümme parimat võimaldab filtreerida välja kõik kirjed, välja arvatud need, mille kirjed sellel väljal on loendi alguses või allosas teatud arvu (vaikimisi 10) või teatud ülemise või alumise protsendi võrra. (vaikimisi 10). Loomulikult saate numbriväljadel ja kuupäevaväljadel kasutada ainult üksust Top Ten; sellisel filtreerimisel pole mingit mõtet, kui tegelete tekstivälja kirjetega.
Kui klõpsate suvandi Numbrifiltrid alammenüüs valikut Kümme parimat, avab Excel dialoogiboksi Top 10 AutoFilter, kus saate määrata filtreerimiskriteeriumid. Vaikimisi on dialoogiboks Top 10 AutoFilter seatud filtreerima välja kõik kirjed, välja arvatud need, mille kirjed on väljal kümne parima üksuse hulgas, valides vasakpoolses ripploendikastis Ülemine ja keskmises liitkastis 10. ja Üksused paremal asuvas ripploendikastis. Kui soovite neid vaikekriteeriume kasutada, klõpsake dialoogiboksis Top 10 automaatfiltri nuppu OK.
Alloleval pildil kuvatakse töötajate andmete näidisloend pärast 10 populaarseima üksuse automaatfiltrit, et kuvada andmeloendis ainult need kirjed, kus on kümme parimat palka.
10 parima üksuse automaatfiltri kasutamine kõigi kirjete välja filtreerimiseks, välja arvatud need, mille palgad on kümme parimat.
Enne andmete filtreerimist saate filtreerimiskriteeriume muuta ka dialoogiboksis Top 10 AutoFilter. Saate valida kõige vasakpoolsemas ripploendikastis ülemise ja alumise vahel ning parempoolseimas loendikastis üksuste ja protsendi vahel. Samuti saate muuta keskmises liitkastis olevat numbrit, klõpsates sellel ja sisestades uue väärtuse või kasutades selle valimiseks spinneri nuppe.
Nii nagu saate sortida andmeloendit fondi või täitevärvi või lahtriikoonide abil, mille olete määranud tingimusliku vormindamise funktsiooniga välja väärtustele, mis on teatud parameetrite sees või väljaspool, saate ka loendit filtreerida.
Andmeloendi filtreerimiseks väljal kasutatud fondivärvi, täitevärvi või lahtri ikooni järgi klõpsake selle nuppu Automaatne filter ja seejärel valige rippmenüüst suvand Filtreeri värvi järgi. Seejärel kuvab Excel alammenüü, millest saate valida sortimisel kasutatava fondi värvi, täitevärvi või lahtriikooni:
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
