Accessi andmebaasi kujundajaks olemine pole kaugeltki nii glamuurne kui moelooja, kuid sellel on oma kasu. Kui kujundate oma Accessi andmebaasi hoolikalt ja õigesti, võib see olla teile ja teistele väga kasulik. Saate sisestada teavet täpselt. Kui saabub aeg andmebaasist teavet ammutada, saate täpselt vajaliku teabe. Allolev teave selgitab kõike, mida peate Accessi andmebaasi kujundamisel arvesse võtma. Accessi andmebaasi kujundamisel on kõige raskem otsustada, kuidas teavet andmebaasi tabelite vahel jagada ja kui palju andmebaasi tabeleid omada.
Esimene küsimus, mida endalt küsida, puudutab seda, millist teavet soovite andmebaasist saada. Klientide nimed ja aadressid? Müügiinfo? Teave laoseisu jälgimiseks? Küsitlege oma töökaaslasi, et teada saada, milline teave võib neile kasulik olla. Mõelge sellele küsimusele tõsiselt. Teie eesmärk on seadistada andmebaas nii, et iga teie organisatsiooni jaoks vajalik teave saaks salvestatud.
Hea viis teada saada, milline teave on organisatsiooni jaoks oluline, on uurida vorme, mida organisatsioon teabe hankimiseks või salvestamiseks kasutab. Need vormid näitavad täpselt, mida organisatsioon peab andmebaasis jälgimise vääriliseks.
Vaadake allolevat teavet.
Pabervormidel on ka väljad.
Sellel pildil on pabervorm, mille mängijad täidavad pesapalliliigasse registreerumiseks, mille andmebaasi tabelid kuvatakse allpool. Võrrelge pilte ja näete, et mängijate, meeskondade ja osakondade andmebaasi tabelites on kõik väljad sellelt vormilt teabe sisestamiseks.
Andmebaasi tabelite ja väljanimede plaanid.
Kui teate, millist teavet soovite Accessi andmebaasi salvestada, mõelge, kuidas teave andmebaasi tabelitesse eraldada. Paljudel on kiusatus koondada kogu teave ühte andmebaasi tabelisse, kuid kuna Access on relatsiooniline andmebaas, saate päringuid teha rohkem kui ühest tabelist korraga ja koguda teavet erinevatest tabelitest.
Et näha, kuidas Accessi andmebaasid töötavad , kaaluge lihtsat andmebaasi. Selle väikese andmebaasi ja selle nelja tabeli eesmärk on salvestada teavet pesapalliliiga mängijate, treenerite ja meeskondade kohta. Väli Team Name kuvatakse kolmes tabelis. See toimib lingina tabelite vahel ja võimaldab päringuid teha rohkem kui ühest. Tehes päringuid selles andmebaasis üksikute tabelite või tabelikombinatsioonide kohta, saate koostada võistkondade nimekirju, koostada nimekirja treeneritest ja nende kontaktandmetest, loetleda võistkondi jaotuste kaupa, koostada kõigi mängijate meililisti, teada saada, millised mängijad on tasunud. ja loetleda mängijad muu hulgas vanuserühmade kaupa. See andmebaas koosneb neljast tabelist:
Andmebaasi kujundamise kõige raskem osa on otsustada, kui palju andmebaasitabeleid vajate ja kuidas andmeid eri tabelite vahel eraldada. Et ülesanne oleks veidi lihtsam, tehke seda vanamoodsalt pliiatsi ja kustutuskummiga. Siin on põhireeglid andmete eraldamiseks erinevatesse tabelitesse.
Accessi andmebaasi kujundamisest on kirjutatud terveid raamatuid . Kui salvestatavad andmed ei ole väga keerulised, saate siiski salvestada kõik andmed ühte tabelisse. Aja, mille kaotate kõigi andmete sisestamisel ühte tabelisse, moodustab aeg, mille säästate, ilma et peaksite koostama keerukat andmebaasi, milles on rohkem kui üks tabel.
Väljad on teabekategooriad. Iga andmebaasi tabel vajab vähemalt ühte välja. Kui tabel ise on teema, võib öelda, et selle väljad on faktid teema kohta. Aadresside andmebaasi tabel vajab välju aadresside, linnade, osariikide ja sihtnumbrite salvestamiseks. Toodete andmebaasi tabel vajab välju toote ID-numbrite, tootenimede ja ühikuhindade jaoks. Lihtsalt faktid, proua. Teema piires vajab andmebaasi tabel ühte välja iga teie organisatsioonile kasuliku teabe jaoks.
Kui plaanite, milliseid välju Accessi andmebaasi tabelisse lisada, järgige neid juhiseid.
Igal andmebaasi tabelis peab olema primaarvõtme väli. See väli , mida tuntakse ka kui primaarvõtit, on andmebaasi tabeli väli, kuhu salvestatakse ainulaadsed, ainulaadsed andmed. Sellele väljale sisestatud andmed – töötaja ID number, osa number, pakkumise number – peavad olema igas kirjes erinevad.
Kui proovite sisestada samu andmeid kahe erineva kirje primaarvõtme väljale, hoiatab dialoogiboks seda mitte tegema. Esmase võtme väljad takistavad topeltkirjete sisestamist. Samuti muudavad need päringud tõhusamaks. Päringus annate Accessile teada, mida andmebaasi tabelitest otsida, Access otsib tabeleid ja programm komplekteerib kriteeriumidele vastava teabe. Peamised võtmeväljad aitavad Accessil kirjeid ära tunda ega kogu päringu jooksul sama teavet rohkem kui korra.
Sotsiaalkindlustusnumbrid on head esmase võtme väljad, kuna kahel inimesel pole sama sotsiaalkindlustuse numbrit. Arve numbrid ja seerianumbrid on ka suurepärased esmase võtme väljad. Kui tulla tagasi pesapalliliiga näidisandmebaasi juurde, siis millised väljad Little League'i andmebaasi tabelites on esmased võtmeväljad? Tabelis Meeskonnad võib meeskonna nimi olla esmase võtme väli, kuna kahel meeskonnal pole sama nime. Division Number võib olla ka esmane võtmeväli, sest liiga divisjonid on nummerdatud ja kahel divisjonil pole sama numbrit.
Mängijate ja treenerite andmebaasi tabelid tekitavad aga primaarvõtme välja valimisel probleeme. Kahel mängijal võib olla sama perekonnanimi, mis välistab perekonnanime primaarvõtme väljana. Vennal ja õel võib olla sama telefoninumber, mis välistab telefoninumbri välja. Kuna ühelgi väljal ei ole väärtusi, mis kindlasti kirjete lõikes erinevad, on kasutusele võetud väljad nimega Mängija number ja treeneri number. Selle andmebaasi jaoks on mängijatele ja treeneritele määratud numbrid.
Kui teie Accessi andmebaas sisaldab rohkem kui ühte tabelit, peate kaardistama, kuidas tabelid on omavahel seotud. Tavaliselt luuakse seosed ühe tabeli primaarvõtme välja ja teise tabeli vastava välja vahel, mida nimetatakse võõrvõtmeks. Allolev pilt näitab Little League'i andmebaasi tabelite omavahelisi seoseid. Kuna need tabelid on lingitud ühisväljadega, saate päringus või aruandes koguda teavet rohkem kui ühest tabelist. Praegu kaaluge andmebaasi kujundamisel, kuidas ühendada erinevad tabelid ühisväljadega.
Tabelisuhted.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
