Arvutatakse valdkonnas võtab teavet teises valdkonnas oma Microsoft Access 2007 andmebaasi ja teostab mõned aritmeetika tulla uut teavet. Tegelikult võib arvutatud väli võtta andmeid rohkem kui ühest väljast ja kombineerida teavet täiesti uue välja loomiseks, kui see on see, mida soovite. Saate teostada lihtsat aritmeetikat, nagu liitmine ja korrutamine, või kasutada Accessi sisseehitatud funktsioone, nagu Sum ja Avg (keskmine), keerulisemate arvutuste tegemiseks.
Arvutatud välja ( Accessi poolt tuntud ka avaldisena ) loomise esimene samm on lisada tabelid, mis sisaldavad arvutamiseks vajalikke välju. Access ei saa arvutamiseks numbreid tühjaks tõmmata, seega peate veenduma, et numbreid sisaldavad väljad on teie päringus olemas.
Access kasutab arvutatud väljade koostamiseks spetsiaalset süntaksit. Arvutatud välja loomiseks tehke järgmist.
1. Klõpsake päringuruudustiku real Väli tühjal veerul.
Vana hea kursor vilgub reas. Access asetab arvutuse tulemused arvutuse endaga samale ruudustikupositsioonile, nii et kui arvutus asub teie päringuruudustiku kolmandas veerus, on arvutuse tulemused ka kolmandas veerus.
2. Sisestage arvutuse nimi, millele järgneb koolon (:).
Juurdepääs viitab sellele arvutusele nüüdsest olenemata sellest, mida sisestate enne koolonit. Hoidke see lühidalt ja arusaadavalt, nt summa või maks, et oleks hiljem lihtsam viidata. Kui te arvutuse nime ei nimeta, määrab Access oma nimeks üldise Ekspr (millele järgneb number). Seda peab millekski nimetama, miks mitte Expr1 või Expr2, eks?
3. Sisestage oma arvutus, asendades vajaduse korral väljade nimed tegelike arvudega.
Te ei pea oma arvutustes kasutama ainult väljade nimesid. Samuti saate sisestada valemeid numbritega, näiteks järgmiselt:
Maks: Kogus * Ühikuhind * ,06
Kui välja nimi sisaldab rohkem kui ühte sõna, pange selle ümber nurksulud. Access käsitleb kõike muud, mida ta arvutuses leiab, konstantina (mis on matemaatika keel, sest see on see, mis see on ja see ei muutu kunagi ). Kui välja nimi ei sisalda tühikuid, lisab Access pärast välja nime sisestamist teie eest nurksulud. Seetõttu peaksite alati kasutama ühesõnalisi väljanimesid, et te ei peaks neid nurksulgusid tippima.
Valemite loomisel pidage meeles järgmisi üldisi juhiseid.
- Peate väljade nimed ja konstandid oma valemisse käsitsi sisestama. Tabeliloendist ei saa asju lihtsalt pukseerida.
- Ärge muretsege, kui teie arvutus ulatub välja kasti Välja servast kaugemale. Access jätab endiselt kõik meelde, isegi kui see ei ilmu ekraanile.
- Päringu veeru laiemaks muutmiseks suunake hiirekursor arvutuskirje kohal oleva õhukese riba paremal küljel asuvale joonele. Kui viite selle otse üle joone, muutub kursor jooneks, mille läbib horisontaalne nool. Kui see juhtub, klõpsake ja lohistage hiirt paremale. Seda tehes laieneb veerg vastavalt teie liigutustele. Laiuse sobitamiseks õigele suurusele asetage hiir veeru suurusele, nagu ülalpool kirjeldatud, ja seejärel topeltklõpsake!
- Kui see on väga-väga-väga pikk arvutus, vajutage klahvikombinatsiooni Shift+F2, kui kursor on kuskil arvutuse kohal.
- See avab dialoogiboksi Suumi, et saaksite hüpikaknas kõike hõlpsasti näha ja redigeerida.
Kui käivitate arvutust sisaldava päringu, Access
- Koostab andmelehe, mis näitab teie määratud välju
- Lisab iga arvutatud välja jaoks uue veeru