Arvude ümardamise valemid Excelis

Sageli soovivad teie kliendid vaadata puhtaid ja ümaraid numbreid. Kasutaja üleujutamine kümnendväärtuste ja tarbetute numbritega täpsuse huvides võib teie aruandeid tegelikult raskendada loetavaks. Sel põhjusel võiksite kaaluda Exceli ümardamisfunktsioonide kasutamist.

See joonis illustreerib, kuidas funktsioonide ROUND, ROUNDUP ja ROUNDDOWN kasutamine mõjutab arvu 9.45.

Exceli funktsiooni ROUND kasutatakse antud arvu ümardamiseks määratud arvu numbriteni. Funktsioonil ROUND on kaks argumenti: algväärtus ja ümardatavate numbrite arv.

0 sisestamine teise argumendina käsib Excelil eemaldada kõik kümnendkohad ja ümardada arvu täisarvu esimese kümnendkoha alusel. Näiteks see valem ümardub 94-ni:

=ROUND(94.45,0)

Kui sisestate teise argumendina 1, kästakse Excelil ümardada ühe kümnendkohani, võttes aluseks teise kümnendkoha väärtuse. Näiteks see valem ümardub 94,5-ni:

=ROUND(94,45;1)

Teise argumendina saate sisestada ka negatiivse arvu, käsitades Excelil ümardada koma vasakul asuvate väärtuste põhjal. Näiteks järgmine valem tagastab 90:

=ROUND(94,45;-1)

Funktsioonide ROUNDUP või ROUNDDOWN abil saate sundida ümardamist kindlas suunas.

See ROUNDDOWN valem ümardab 94,45 kuni 94:

=ROUNDALLA(94.45,0)

See ROUNDUP valem ümardab 94,45 kuni 95:

=ÜMBER(94.45,0)

Ümardamine Excelis lähima sendini

Mõnes tööstusharus on levinud tava ümardada dollarisumma lähima sendini. Joonis näitab, kuidas dollari summa ümardamine üles või alla lähima sendini võib mõjutada saadud arvu.

Funktsiooni CEILING või FLOOR abil saate ümardada lähima sendini.

Funktsioon CEILING ümardab arvu ülespoole lähima olulisuse kordseni, mille te sellele edastate. See utiliit on kasulik, kui peate standardse ümardamisprotokolli oma ärireeglitega alistama. Näiteks saate sundida Exceli ümardama 123,222 kuni 124, kasutades funktsiooni CEILING, mille tähendus on 1.

=LAGI(123.222,1)

Nii et kui 0.01 sisestate olulisuse, kästakse funktsioonil CEILING ümardada lähima sendini.

Kui soovite ümardada lähima niklini, võite kasutada 0,05 tähendust. Näiteks tagastab järgmine valem 123.15:

=LAGI(123.11;.05)

FLOOR funktsioon töötab samamoodi, välja arvatud see, et see sunnib ümardamist allapoole lähima tähenduseni. Järgmine näidisfunktsioon ümardab 123,19 allapoole lähima niklini, saades tulemuseks 123,15:

=KORRAUS(123,19,05)

Ümardamine oluliste numbriteni Excelis

Mõnes finantsaruandes on arvud esitatud oluliste numbritega. Idee seisneb selles, et kui tegemist on miljonites olevate numbritega, ei pea te aruannet üle ujutama üleliigsete numbritega, et näidata täpsust kümnete, sadade ja tuhandete kohtadeni.

Näiteks võite numbri 883 788 kuvamise asemel ümardada selle ühe olulise numbrini. See tähendaks sama numbri kuvamist kui 900 000. Ümardades 883 788 kahele olulisele numbrile, oleks see arv 880 000.

Sisuliselt arvate, et teatud numbri koht on piisavalt märkimisväärne, et seda näidata. Ülejäänud arvu saab asendada nullidega. Teile võib tunduda, et see võib tekitada probleeme, kuid kui tegemist on piisavalt suurte arvudega, ei ole teatud olulisusest väiksemad arvud tähtsusetud.

Järgmine joonis näitab, kuidas saate rakendada valemit, mis ümardab arvud etteantud arvu oluliste numbriteni.

Antud arvu ümardamiseks määratud arvu numbriteni kasutate Exceli funktsiooni ROUND. Funktsioonil ROUND on kaks argumenti: algväärtus ja ümardatavate numbrite arv.

Negatiivse arvu sisestamine teise argumendina käsib Excelil ümardada koma vasakule jäävate oluliste numbrite alusel. Näiteks järgmine valem tagastab 9500:

=ROUND(9489;-2)

Märkimisväärsete numbrite argumendi muutmine väärtuseks -3 tagastab väärtuse 9000.

=ROUND(B14,-3)

See töötab suurepäraselt, aga mis siis, kui teil on erineva skaala numbrid? See tähendab, mis siis, kui mõned teie numbrid on miljonid, teised aga sajad tuhanded? Kui soovite neid kõiki kuvada ühe olulise numbriga, peaksite iga numbri jaoks looma erineva ROUND-funktsiooni, et võtta arvesse erinevat tüüpi numbrite jaoks vajalikke argumente.

Selle probleemi lahendamiseks võite asendada kõvakodeeritud oluliste numbrite argumendi valemiga, mis arvutab, milline see arv peaks olema.

Kujutage ette, et teie number on -2330.45. Seda valemit saate kasutada funktsiooni ROUND oluliste numbrite argumendina:

LEN(INT(ABS(-2330.45)))*-1+2

See valem mähib esmalt teie numbri ABS-funktsiooni, eemaldades tõhusalt kõik negatiivsed sümbolid, mis võivad eksisteerida. Seejärel murrab see, mille tulemuseks on funktsioon INT, eemaldades võimalikud kümnendkohad. Seejärel murrab see välja, mille tulemuseks on funktsioon LEN, et saada mõõt, kui palju märke arvus on ilma kümnendkohtade või eitussümboliteta.

Selles näites annab see valemi osa tulemuseks arvu 4. Kui võtate arvu –2330.45 ja eemaldate kümnendkohad ja negatiivse sümboli, jääb alles neli märki.

Seejärel korrutatakse see arv -1-ga, et saada negatiivne arv, ja lisatakse seejärel otsitavatele olulistele numbritele. Selles näites näeb see arvutus välja selline: 4 * –1 + 2 = –2.

Jällegi kasutatakse seda valemit teie funktsiooni ROUND teise argumendina. Sisestage see valem Excelisse ja ümardage arv 2300-ni (2 tähenduslikku numbrit):

=ROUND(-2330,45, LEN(INT(ABS(-2330,45)))*-1+2)

Seejärel saate selle valemi asendada lahtriviidetega, mis osutavad lähtenumbrile ja lahtrile, mis sisaldab soovitud oluliste numbrite arvu.

=ROUND(B5,PIKNE(INT(ABS(B5)))*-1+$E$3)