Klõpsake oma andmebaasi aknas lindi vahekaarti Loo ja seejärel nuppu Aruandeviisard. (See asub vahekaardi jaotises Aruanded.)
Ilmub dialoogiboks Aruandeviisard, kus on loetletud kõik aktiivse tabeli väljad. Samuti leiate ripploendi, kust saate valida muid tabeleid ja päringuid, ning kaks veergu Valitud ja Saadaolevatest väljadest, mille abil saate määrata, milliseid valitud tabeli(de)st teie aruandes kasutatavaid välju kasutatakse.
Kasutage ripploendit Tabelid/päringud, et valida tabel, millest soovite alustada.
Valitud tabelis olevad väljad kuvatakse väljal Saadaolevad väljad.
Lisage oma aruandesse väljad, topeltklõpsates neid väljal Saadaolevad väljad.
Topeltklõpsuga lisate väljad kasti Valitud väljad ja need muutuvad aruande osaks. Võite ka klõpsata väljal üks kord ja seejärel klõpsata nuppu, millel on sümbol >.
Lisage oma aruandesse väljad, topeltklõpsates neid väljal Saadaolevad väljad.
Topeltklõpsuga lisate väljad kasti Valitud väljad ja need muutuvad aruande osaks. Võite ka klõpsata väljal üks kord ja seejärel klõpsata nuppu, millel on sümbol >.
Korrake samme 2 ja 3 iga andmebaasi tabeli ja/või päringu jaoks, mida soovite aruandesse lisada. Aruandeviisardi järgmisele lehele liikumiseks klõpsake nuppu Edasi; seejärel klõpsake uuesti Next.
Kui soovite mingil hetkel lisada kõik väljad antud tabelisse või päringusse, klõpsake lihtsalt nuppu >>, et lisada loendisse Valitud väljad kõik saadaolevad väljad.
Kaks korda nupul Edasi klõpsamine jätab rühmitamisprobleemidest mööda, mis pole lihtsa aruande jaoks sageli vajalik.
Valige oma aruande sortimise järjekord – tavaliselt kasutavad inimesed aruandest teabe otsimiseks välja sortimist. Klõpsake nuppu Edasi.
Näiteks kui teie aruanne dokumenteerib töötajate nimekirja, võib perekonnanimi olla hea valik. Toodete müügiaruanne oleks kasulik tootenumbri või tootenime tellimuse korral. Saate sortida rohkem kui ühe välja järgi, valides sortimiseks kuni neli välja ja iga välja sortimisjärjekorra jaoks kas kasvavalt või kahanevalt.
Kuvatakse paigutuse ja suuna ringkäigu valikud.
Valige kahest raadionuppude komplektist paigutus ja suund ning klõpsake nuppu Edasi.
Paigutusvalikud (tabelikujuline või veerg) on lihtsad – soovite oma aruannet näha loendina (tabelikujuline) või jaotistena (veerg), milles iga kirje kuvatakse jaotises eraldi. Justified sarnaneb Tabulariga, kuid rühmitab väljad justkui virnastatud segamini.
Orientatsiooniotsused (portree või horisontaalpaigutus) on üldiselt lihtsamad, kui kujutate aruannet oma peas ette – kas välju on rohkem, kui 8,5-tollise laiuse paberilehele mahub? Kui jah, siis valige Rõhtpaigutus, et anda endale 11 tolli (või 10 tolli, et võimaldada võimalikult väike veeris) paberit, millel teie väljad kuvatakse.
Valige kahest raadionuppude komplektist paigutus ja suund ning klõpsake nuppu Edasi.
Paigutusvalikud (tabelikujuline või veerg) on lihtsad – soovite oma aruannet näha loendina (tabelikujuline) või jaotistena (veerg), milles iga kirje kuvatakse jaotises eraldi. Justified sarnaneb Tabulariga, kuid rühmitab väljad justkui virnastatud segamini.
Orientatsiooniotsused (portree või horisontaalpaigutus) on üldiselt lihtsamad, kui kujutate aruannet oma peas ette – kas välju on rohkem, kui 8,5-tollise laiuse paberilehele mahub? Kui jah, siis valige Rõhtpaigutus, et anda endale 11 tolli (või 10 tolli, et võimaldada võimalikult väike veeris) paberit, millel teie väljad kuvatakse.
Klõpsake nuppu Edasi.
Teie aruande vaikenimi kuvatakse nüüd viisardi järgmises etapis.
Andke oma aruandele nimi.
Tippige dialoogiboksi ülaosas olevasse pikka kasti nimi. Siinkohal peate ka otsustama, kuidas asjad lõpule viia – aruande eelvaatega või otse kujunduskuvasse hüppamisega, et teha aruande välimuses ja sisus rohkem muudatusi. Praegu valige aruande eelvaade, mis on vaikeseade.
Kui klõpsate nuppu Lõpeta, kuvatakse aruanne eelvaate aknas, kus saate selle printida või edaspidiseks kasutamiseks salvestada. (Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S või klõpsake nuppu Salvesta ja andke aruandele nimi, kui seda küsitakse, et säästmise eest hoolitseda.)
Pärast selle salvestamist või kui te ei pea seda salvestama või selle vaatamist jätkama, saate selle sulgeda, paremklõpsates aruande vahekaardil ja valides hüpikmenüüst käsu Sule. Kui teete täiendavaid muudatusi ja pole salvestamist valinud, küsitakse teilt, kas soovite sulgeda ilma salvestamata.