Võib-olla olete lugenud, et Exceli armatuurlaual kasutatavad meetmed peaksid kindlasti toetama selle armatuurlaua algset eesmärki. Sama kontseptsioon kehtib ka taustaandmete mudeli kohta. Peaksite importima ainult andmeid, mis on vajalikud teie juhtpaneeli või aruande eesmärgi täitmiseks.
Püüdes saada võimalikult palju andmeid käeulatuses, toovad paljud Exceli kasutajad oma arvutustabelitesse kõik andmed, mis neil käepärast on. Saate neid inimesi märgata 40-megabaidiste failide järgi, mida nad meili teel saadavad. Olete näinud neid arvutustabeleid – kahte vahekaarti, mis sisaldavad mõnda aruandlus- või armatuurlaualiidest, ja seejärel kuut peidetud vahekaarti, mis sisaldavad tuhandeid andmeridasid (millest enamikku ei kasutata). Põhimõtteliselt loovad nad oma arvutustabelisse andmebaasi.
Mis viga on kasutada võimalikult palju andmeid? Noh, siin on mõned probleemid:
Andmete koondamine Excelis suurendab valemite arvu. Kui sisestate kõik algandmed, peate need andmed Excelis koondama. See põhjustab paratamatult teie kasutatavate ja hooldatavate valemite arvu plahvatusliku suurenemise.
Pidage meeles, et teie andmemudel on vahend analüüside esitamiseks, mitte töötlemata andmete töötlemiseks. Aruandlusmehhanismides töötavad kõige paremini andmed, mis on juba koondatud ja kokku võetud kasulikeks vaadeteks, mida saab navigeerida ja armatuurlaua komponentidele edastada. Palju parem on importida andmeid, mis on juba võimalikult palju koondatud.
Näiteks kui teil on vaja esitada aruanne tulude kohta piirkonna ja kuu lõikes, pole vaja müügitehinguid oma andmemudelisse importida. Selle asemel kasutage koondtabelit, mis koosneb regioonist, kuust ja tulude summast.
Teie andmemudel levitatakse koos teie juhtpaneeliga. Teisisõnu, kuna teie armatuurlauda toidab teie andmemudel, peate armatuurlaua levitamisel hoidma mudelit kulisside taga (tõenäoliselt peidetud vahekaartidel). Lisaks asjaolule, et see muudab faili suuruse kohmakaks, võib liiga suure andmemahu kaasamine andmemudelisse tegelikult halvendada teie armatuurlaua jõudlust. Miks?
Kui avate Exceli faili, laaditakse kogu fail mällu, et tagada kiire andmetöötlus ja juurdepääs. Selle käitumise puuduseks on see, et Excel nõuab arvutustabeli isegi kõige väiksemate muudatuste töötlemiseks palju RAM-i. Võib-olla olete märganud, et kui proovite sooritada toimingut suure valemimahuka andmestikuga, reageerib Excel aeglaselt, andes teile olekuribal arvutamise indikaatori. Mida suurem on teie andmestik, seda vähem tõhus on Excelis andmete purustamine.
Suured andmestikud võivad skaleeritavuse tõttu raskusi tekitada. Kujutage ette, et töötate väikeses ettevõttes ja kasutate oma andmemudelis igakuiseid tehinguid. Iga kuu sisaldab 80 000 rida andmeid. Aja möödudes loote tugeva protsessi koos kõigi valemite, liigendtabelite ja makrodega, mida vajate korralikult hooldatud vahekaardile salvestatud andmete analüüsimiseks.
Mis saab nüüd ühe aasta pärast? Kas alustate uut vahekaarti? Kuidas analüüsida kahte andmestikku kahel erineval vahekaardil ühe olemina? Kas teie valemid on ikka head? Kas peate kirjutama uusi makrosid?
Kõiki neid probleeme saab vältida, importides ainult koondatud ja kokkuvõtlikke andmeid, mis on teie aruandlusvajaduste põhieesmärgi jaoks kasulikud.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
