Kui teil on väline andmeühendus, saate kasutada ühenduse atribuute, et osutada teisele andmebaasitabelile või päringule. Saate isegi kirjutada oma SQL-lauseid. SQL (struktureeritud päringu keel) on keel, mida relatsiooniandmebaasisüsteemid (nt Microsoft Access) kasutavad erinevate ülesannete täitmiseks. Saate juhiseid edastada otse Excelist, kasutades SQL-lauseid. See annab teile suurema kontrolli oma Exceli mudelisse kaasatavate andmete üle.
Kuigi SQL-i üksikasjalik arutelu ei ole võimalik, astugem natuke oma mugavustsoonist välja ja redigeerigem oma välist andmeühendust lihtsa SQL-lause abil, et hankida teistsugune andmekogum.
Minge lindil vahekaardile Andmed ja valige Ühendused. See aktiveerib siin näidatud dialoogiboksi Töövihiku ühendused.
Valige nupp Atribuudid ühenduse jaoks, mida soovite muuta.
Valige ühendus, mida soovite muuta, ja seejärel klõpsake nuppu Atribuudid.
Avaneb dialoogiboks Ühenduse atribuudid. Siin saate klõpsata vahekaardil Definitsioon.
Valige vahekaardil Definitsioonid SQL-i käsutüüp ja sisestage oma SQL-lause.
Muutke atribuudi Command Type väärtuseks SQL ja seejärel sisestage oma SQL-lause. Sel juhul saate sisestada:
SELECT * FROM [Sales_By_Employee]
WHERE ([Market] = 'Tulsa')See avaldus käsib Excelil tõmmata kõik kirjed tabelist Sales_By_Employee, kus turg võrdub Tulsaga.
Muudatuste kinnitamiseks ja dialoogiboksi Ühenduse atribuudid sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
Excel käivitab kohe teie välisühenduse värskendamise, tuues sisse teie uued andmed.