Excel 2007 funktsioon Otsi ja asenda võib olla võimas tööriist. Töölehel teksti või väärtuste leidmiseks ja valikuliselt asendamiseks kasutage käsku Otsi ja asenda. Saate otsingutulemusi kitsendada, määrates otsitava vormingu ja ka muud otsingusuvandid, sealhulgas tähise vaste.
Andmete otsimine
Töölehel andmete leidmiseks järgige neid samme.
Valige vahekaardi Avaleht jaotises Redigeerimine käsk Otsi ja vali ja seejärel Otsi (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+F).
Ilmub dialoogiboks Otsi ja asenda, mille ülaosas on vahekaart Otsi.
Sisestage väljale Otsi andmed, mille asukohta soovite leida.
(Valikuline) Dialoogiboksi laiendamiseks ja soovitud suvandite määramiseks klõpsake nuppu Suvandid.
-
Sees: otsige ainult praeguselt töölehelt või kogu töövihikust.
-
Otsing: valige, kas otsida kõigepealt ridade vahelt või veergudest allapoole.
-
Vaata sisse: valige, kas soovite otsida väärtuste või valemitulemuste, tegelike valemite või kommentaaride hulgast.
-
Sobitage suurtäht: märkige see ruut, kui soovite, et otsing oleks juhtumipõhine.
-
Sobitage kogu lahtri sisu: märkige see ruut, kui soovite, et otsingutulemustes loetletaks ainult need üksused, mis vastavad täpselt teie otsingukriteeriumidele.
Määrake otsingusuvandid dialoogiboksi Otsi ja asenda vahekaardil Otsi.
Klõpsake nuppu Otsi järgmine.
Excel hüppab vaste esimesele esinemiskohale. Kui see pole see, mida otsite, klõpsake uuesti nuppu Otsi järgmine. Excel annab teile nõu, kui ta ei leia otsitavaid andmeid.
Kui olete soovitud kirje leidnud, klõpsake nuppu Sule.
Töölehtedelt andmete otsimiseks saate kasutada metamärke . Kasutage ? (küsimärk) ühe tundmatu tähemärgi tähistamiseks või * (tärn) mitme tundmatu märgi tähistamiseks.
Andmete asendamine
Töölehel andmete otsimiseks ja asendamiseks toimige järgmiselt.
Valige vahekaardi Avaleht jaotises Redigeerimine käsk Otsi ja vali ja seejärel valige Asenda (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+H).
Ilmub dialoogiboks Otsi ja asenda, mille ülaosas on vahekaart Asenda.
Sisestage väljale Otsi andmed, mille asukohta soovite leida.
Sisestage väljale Replace With andmed, millega soovite leitud andmed asendada.
Kasutage Excel 2007 andmete vahetamiseks funktsiooni Otsi ja asenda.
(Valikuline) Klõpsake nuppu Valikud ja määrake soovitud suvandid.
Esimese esinemise leidmiseks klõpsake nuppu Otsi järgmine või klõpsake nuppu Otsi kõik, et kuvada kõigi esinemiste loend.
Saate sortida otsingu Leia kõik tulemusi, klõpsates veeru pealkirja.
Kui soovite asendusandmeid kasutada, klõpsake nuppu Asenda.
Excel teostab asendamise ja otsib järgmise esinemise.
Kui soovite asendada kõik esinemised korraga, klõpsake nuppu Asenda kõik.
Excel kuvab teabekasti, mis näitab tehtud asenduste arvu.
Klõpsake hoiatuskastis nuppu OK ja seejärel nuppu Sule.