Microsoft Accessi kasutatakse paljudes organisatsioonides üksteisega suhtlevate tabelite haldamiseks, näiteks tabelid Kliendid, tabel Tellimused ja tabelid Arved. Andmete haldamine Accessis pakub relatsiooniandmebaasi eelist, milles saate tagada andmete terviklikkuse, vältida liiasust ja hõlpsasti päringute kaudu andmekogumeid genereerida.
Accessil on ekspordiviisard ja seda on suhteliselt lihtne kasutada. Järgige lihtsalt neid samme.
Kui Accessi andmebaas on avatud, klõpsake selle valimiseks sihttabelit või päringut.
Valige lindi vahekaardil Välised andmed rühma Ekspordi all Exceli ikoon.
Avaneb viisard, mida siin näete.
Andmete eksportimine Excelisse Exceli ekspordiviisardi abil.
Nagu näete, saate Exceli ekspordiviisardis määrata teatud suvandid. Saate määrata faili asukoha, failitüübi ja mõned vormingu säilitamise valikud.
Exceli ekspordiviisardis valige Ekspordi andmed vormindamise ja paigutusega ning seejärel valige Ava sihtfail pärast eksporditoimingu lõpetamist.
Klõpsake nuppu OK.
Excel avaneb, et kuvada eksporditud andmed.
Accessis küsib järgmisel joonisel näidatud ekspordiviisardi viimane leht, kas soovite ekspordietapid salvestada. Eksporditoimingute salvestamine võib olla kasulik, kui kavatsete seda konkreetset päringut või tabelit sageli Excelisse saata. Selle meetodi eeliseks on see, et erinevalt pukseerimisest võimaldab eksporditoimingute salvestamise võimalus teil Accessi makrode abil eksporti automatiseerida.
Kui ekspordite oma andmeid sageli, kasutage valikut Salvesta ekspordietapid.
Uue faili loomise asemel võite oma Accessi tabeli või päringu eksportida olemasolevasse Exceli faili. Kuid pange tähele, et eksporditud objekti nimi on Accessis oleva tabeli või päringu nimi. Olge ettevaatlik, kui teie töövihikus on sama nimega Exceli objekt, kuna see võib olla üle kirjutatud.
Näiteks kui ekspordite Accessi tabeli nimega PriceMaster Exceli töölehel, millel juba on tööleht nimega PriceMaster, kirjutatakse algne Exceli hinnameistri tööleht üle. Samuti veenduge, et töövihik, kuhu ekspordite, oleks suletud. Kui proovite eksportida avatud töövihikusse, kuvatakse Accessis tõenäoliselt tõrketeade.