Andmemudel annab aluse, millele oma Exceli aruandluse mehhanism on üles ehitatud. Üks olulisemaid mõisteid andmemudelis on andmete eraldamine, analüüs ja esitus. Põhiidee on see, et te ei soovi, et teie andmed oleksid liiga seotud ühegi konkreetse andmete esitamise viisiga.
Selle kontseptsiooni ümber mõtlemiseks mõelge arve peale. Arve saamisel ei eelda te, et arvel olevad finantsandmed on teie andmete tegelik allikas. See on lihtsalt andmebaasi salvestatud andmete esitlus. Neid andmeid saab analüüsida ja teile esitada mitmel muul viisil: diagrammides, tabelites või isegi veebisaitidel. See kõlab ilmselgelt, kuid Exceli kasutajad ühendavad sageli andmed, analüüsi ja esitluse.
Näiteks mõned Exceli töövihikud sisaldavad 12 vahekaarti, millest igaüks tähistab kuud. Igal vahekaardil on loetletud selle kuu andmed koos valemite, liigendtabelite ja kokkuvõtetega. Mis saab nüüd siis, kui teil palutakse esitada kvartalite kaupa kokkuvõte? Kas lisate iga kuu vahekaartide andmete konsolideerimiseks rohkem valemeid ja vahekaarte? Selle stsenaariumi põhiprobleem on see, et vahekaardid esindavad tegelikult andmeväärtusi, mis on teie analüüsi esitlusse sulandatud.
Aruandlusega paremini kooskõlas oleva näite saamiseks vaadake järgmist joonist. Sellised kõvakodeeritud tabelid on tavalised. See tabel on andmete, analüüsi ja esitluse liit. See tabel mitte ainult ei seo teid konkreetse analüüsiga, vaid on vähe või puudub üldse läbipaistvus selle kohta, millest analüüs täpselt koosneb. Samuti, mis juhtub siis, kui teil on vaja aru anda kvartalite kaupa või kui on vaja analüüsi teist mõõdet? Kas impordite tabeli, mis koosneb rohkematest veergudest ja ridadest? Kuidas see teie mudelit mõjutab?
Vältige kõvakodeeritud tabeleid, mis ühendavad andmed, analüüsi ja esitluse.
Teine võimalus on luua andmemudelis kolm kihti: andmekiht, analüüsikiht ja esitluskiht. Neid kihte võib pidada Exceli töövihiku kolmeks erinevaks arvutustabeliks: üks leht toorandmete hoidmiseks, mis toidab teie aruannet, üks leht, mis toimib etapina, kus andmeid analüüsitakse ja kujundatakse, ja üks leht, mis on esitluskiht. See joonis illustreerib tõhusa andmemudeli kolme kihti:
Tõhus andmemudel eraldab andmed, analüüsi ja esitluse.
Nagu näete, asub töötlemata andmekogum oma lehel. Kuigi andmestikule on rakendatud teatav koondamistase, et hoida seda hallatavalt väikesena, ei tehta andmelehel täiendavat analüüsi.
Analüüsikiht koosneb peamiselt valemitest, mis analüüsivad ja tõmbavad andmeid andmekihist vormindatud tabelitesse, mida tavaliselt nimetatakse etapitabeliteks . Need etapitabelid toidavad lõpuks teie esitluskihi aruandluskomponente. Lühidalt, analüüsikihti sisaldavast lehest saab lavastusala, kus andmed tehakse kokkuvõtlikult ja kujundatakse aruandluskomponentide toitmiseks. Märkus vahekaardil Analüüs, valemiriba näitab, et tabel koosneb valemitest, mis viitavad vahekaardile Andmed.
Sellel seadistusel on paar eelist. Esiteks saab kogu aruandlusmudelit lihtsalt värskendada, asendades lihtsalt algandmed värskendatud andmekogumiga. Vahekaardil Analüüs olevad valemid töötavad jätkuvalt viimaste andmetega. Teiseks saab hõlpsasti luua täiendavaid analüüse, kasutades vahekaardil Analüüs erinevaid valemikombinatsioone. Kui vajate andmeid, mida andmelehel pole, saate lihtsalt lisada toorandmestiku lõppu veeru, ilma et see häiriks analüüsi või esitluse lehti.
Te ei pea tingimata paigutama oma andmeid, analüüsi ja esitluse kihte erinevatele arvutustabelitele. Väikestes andmemudelites võib olla lihtsam paigutada oma andmed arvutustabeli ühte piirkonda, samal ajal kui koostate etapitabeleid sama arvutustabeli teises piirkonnas.
Samal viisil pidage meeles, et te ei piirdu ka kolme arvutustabeliga. See tähendab, et teil võib olla mitu lehte, mis pakuvad algandmeid, mitu lehte, mis analüüsivad, ja mitu, mis toimivad esitluskihina.
Kuhu iganes valite erinevate kihtide paigutamise, pidage meeles, et idee jääb samaks. Analüüsikiht peaks peamiselt koosnema valemitest, mis tõmbavad andmed andmelehtedelt esitluse edastamiseks kasutatavatesse etapitabelitesse.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
