Excel 2013 andmete valideerimise funktsioon võib olla tõeline ajasäästja, kui teete korduvaid andmesisestusi, ja aitab ka palju ära hoida valede sisestuste tegemisel arvutustabelites. Kui kasutate lahtris andmete valideerimist, näitate, millist tüüpi andmesisestus on lahtris lubatud.
Andmesisestuse piiramisel arvuga (mis võib olla täisarv, kümnend, kuupäev või kellaaeg) määrate ka seda tüüpi arvu lubatud väärtused (täisarv vahemikus 10 kuni 100 või kuupäev jaanuari vahel 1, 2012 ja 31. detsember 2012).
Kui piirate andmesisestuse tekstiga, saate määrata teksti minimaalse ja maksimaalse pikkuse vahemiku (märkides) või, mis veelgi parem, lubatud tekstikirjete loendi, mille saate valida hüpikmenüüst (avatakse klõpsates hüpiknupp, mis ilmub lahtrist paremale, kui see sisaldab lahtri kursorit).
Kui kasutate andmete valideerimist andmesisestuse tüübi ja selle vastuvõetavate väärtuste vahemiku piiramiseks lahtris, saate määrata ka sisestussõnumi, mis kuvatakse selle valimisel automaatselt lahtri kõrval ja/või kuvatava veateate. kui proovite sisestada vale tüüpi kirjet või numbrit, mis jääb väljapoole lubatud vahemikku.
Andmete kontrollimise funktsiooni kasutamiseks asetage lahtri kursor lahtrisse, kus soovite piirata andmesisestuse tüüpi, ja seejärel klõpsake lindi vahekaardil Andmed nuppu Andmete valideerimine (või vajutage Alt+AVV ). Avaneb dialoogiboks Andmete valideerimine, kus on valitud vahekaart Sätted.
Seejärel klõpsate ripploendikastile Luba lisatud rippmenüü nuppu ja valige järgmiste üksuste hulgast.
Mis tahes väärtus varasemate piirangute eemaldamiseks, tühistades seeläbi andmete valideerimise ja võimaldades kasutajal uuesti sisestada lahtrisse kõike, mida ta soovib
Täisarv, et piirata kirjet täisarvuga, mis jääb teatud vahemikku või järgib teatud teie määratud parameetreid
Kümnend, et piirata sisestust kümnendarvuga, mis jääb teatud vahemikku või järgib teatud teie määratud parameetreid
Loend piiramaks kirjet ühega mitmest teie määratud tekstikirjest, mille saate valida hüpikmenüüst, mis kuvatakse, klõpsates hüpiknupul, mis kuvatakse lahtri paremal pool, kui see sisaldab lahtri kursorit
Kuupäev, et piirata sisestamist kuupäevaga, mis jääb teatud vahemikku või on teatud kuupäeval või enne seda
Aeg sisestuse piiramiseks ajaga, mis jääb teatud vahemikku või konkreetsel kellaajal või enne seda
Teksti pikkus tekstisisestuse piiramiseks nii, et selle pikkus tähemärkides ei langeks alla või ei ületaks teatud arvu ega jääks teie määratud vahemikku
Kohandatud, et piirata kirjet parameetritega, mis on määratud konkreetse valemiga, mis on sisestatud töölehe teise lahtrisse
Sisendsõnumi määramiseks pärast vahekaardil Sätted kõigi üksuste valimist klõpsake dialoogiboksi Andmete valideerimine vahekaarti Sisendsõnum, kus sisestate tekstikasti Pealkiri sisendsõnumi lühike pealkiri (nt loendi kirje ) ja seejärel sisestage oma sõnumi tekst allolevasse sisestussõnumi loendikasti.
Hoiatusteate määramiseks klõpsake dialoogiboksis Andmete kinnitamine vahekaarti Error Alert, kus saate valida ripploendist Style hoiatuse tüübi: Stopp (vaikeseade, mis kasutab punast nuppu, millel on rist) , Hoiatus (mis kasutab kollast kolmnurka koos hüüumärgiga) või Teave (mis kasutab õhupalli, mille sees on sinine I ).
Pärast hoiatuse tüübi valimist sisestage dialoogiboksi pealkiri selle tekstiväljale Pealkiri ja hoiatusteate tekst loendiboksi Veateade.
Andmete kinnitamise dialoogiboksis määratletud piirangu rakendamiseks kõikidele teistele lahtritele, mis on vormindatud samamoodi nagu tabelina vormindatud lahtrivahemikus, klõpsake märkeruutu Rakenda need muudatused kõigile teistele samade sätetega lahtritele enne kui klõpsate OK.
Piirangu kopeerimiseks vahemikku, mis ei ole vormindatud tabelina, kasutage esimeses lahtris kirje tüübi ja lubatud vahemiku seadistamiseks funktsiooni Andmete valideerimine ning seejärel kasutage täitepidet, et kopeerida selle lahtri andmete valideerimise sätted järgmistesse lahtritesse. samas veerus või reas.
Andmete valideerimise funktsiooni kõige populaarsem kasutusala on rippmenüü loomine, millest saate ise või keegi, kes teie arvutustabelit kasutab, valida sobiva andmesisestuse.
See joonis näitab, mis juhtub arvutustabelis pärast dialoogiboksi Andmete kinnitamine sulgemist. Siin näete hüpikmenüüd (lahtrivahemikust A2:A6 võetud linnade loendiga), nagu see kuvatakse, kui klõpsate lahtri uuel hüpiknupul.
Sellel joonisel näete ka selle lahtri jaoks loodud sisestusloendi kirje sõnumikasti, kasutades dialoogiboksi Andmete valideerimine vahekaardi Sisendsõnum suvandeid. Pange tähele, et saate selle teatekasti (ametlikult tuntud kui kommentaarikast ) ümber paigutada nii, et see oleks lahtri lähedal, kuid ei segaks kirje valimist – lihtsalt lohistage kommentaarikasti hiirekursoriga.
See joonis näitab, mis juhtub, kui proovite sisestada kirjet, mida ripploendis pole.
Lahtrite leidmiseks, millele on rakendatud andmete valideerimist, avage dialoogiboks Mine (Ctrl+G või F5), seejärel klõpsake nuppu Eriline ja klõpsake dialoogiboksis Mine spetsiaalsesse nuppu Andmete valideerimine.
Kui soovite, et Excel läheks järgmisesse lahtrisse, mis kasutab samu andmete valideerimise sätteid kui aktiivne lahter, klõpsake jaotises Andmete valideerimine nuppu Sama suvand. Järgmise lahtri juurde, mis kasutab mis tahes andmekontrolli sätet, jätke valikunupp Kõik jaotises Andmete valideerimine valituks.
Konkreetsele lahtrile või lahtrivahemikule määratud andmete valideerimise sätetest vabanemiseks valige lahter või vahemik, avage andmete valideerimise dialoogiboks (Alt+AVV) ja seejärel klõpsake nuppu Tühjenda kõik, enne kui klõpsate OK.
Uurige kümmet nõuannet Microsoft Teamsiga parema koosolekukogemuse saamiseks, sealhulgas märkmete tegemine, tausta hägustamine, vaigistamine ja koosolekute salvestamine.
Lühikeses Word 2013 dokumendis saate kommentaare hõlpsalt sirvida ja uurida. Siit leiate samm-sammult, kuidas kommentaare lugeda ja eemaldada.
Mõnikord varitseb kurjus selles, mis peaks olema Word 2016 peamises mõistlikkuse hoidlas: tavalises mallifailis. Õpi, kuidas taastada normaalne mall ja eemaldada probleemid.
Kuidas lisada lõigu taane Word 2013-s, et luua selgem ja professionaalsem ilme. Meie juhend aitab sul lihtsasti navigeerida Wordi funktsioonide kaudu ja tutvustab esimeses reas taande ning rippuva taande lisamise viise.
Lisaks kuuele kiirtoimingule, mis kuvatakse Outlooki esmakordsel installimisel, on teil valida veelgi rohkemate Quick Step mallide hulgast.
Kui olete esitluse ajal PowerPointi slaididele joonistamiseks kasutanud pliiatsit või markerit, saate joonised järgmise esitluse jaoks salvestada või need kustutada, nii et järgmisel näitamisel alustate puhaste PowerPointi slaididega. Pliiatsi ja markeri jooniste kustutamiseks järgige neid juhiseid: joonte kustutamine […]
Style'i teek sisaldab CSS-faile, XSL-faile ja eelmääratletud mallilehtede, lehepaigutuste ja juhtelementide poolt kasutatavaid pilte rakenduses SharePoint 2010. CSS-failide leidmiseks avaldamissaidi stiiliteegist: valige saidi toimingud → vaade. Kogu saidi sisu. Ilmub saidi sisu. Style raamatukogu asub […]
Ärge uputage oma publikut tohutute numbritega. Microsoft Excelis saate parandada oma armatuurlaudade ja aruannete loetavust, vormindades numbrid tuhandetes või miljonites.
Siit saate teada, kuidas kasutada SharePointi suhtlusvõrgustiku tööriistu, mis võimaldavad üksikisikutel ja rühmadel suhelda, koostööd teha, jagada ja ühendada.
Julia kuupäevi kasutatakse tootmiskeskkondades sageli ajatemplina ja partiinumbri kiirviitena. Seda tüüpi kuupäevade kodeerimine võimaldab jaemüüjatel, tarbijatel ja teenindusagentidel tuvastada toote valmistamise aja ja seega toote vanuse. Juliuse kuupäevi kasutatakse ka programmeerimises, sõjaväes ja astronoomias. Erinevad […]
